Excel数据分列和合并方法.doc

Excel数据分列Excel数据分列一天朋友向我请教一个问题：有一个如图1所示的工作表，如何将其中B列的英文和中文分开成两列？　我给他提供了下面三种方法，供其选择使用。 文章末尾提供.xls文件供大家下载参考。 方法一、直接分列法 　　1、启动Excel2003（其他版本请仿照操作），打开相应的工作表，在B列右侧插入一个空白列，用于保存分列的结果。 　　2、选中B列，执行“数据→分列”命令，打开“文本分列向导-3步骤之1”对话框（如图2），选中其中的“分隔符号-……”选项（通常是默认选项）。 　　3、按“下一步”按钮，进入“文本分列向导-3步骤之2”对话框（如图3），选中“其他”选项，并在后面的方框中输入间隔“-”号（因为B列数据中都有一个间隔“-”号，参见图1），单击“完成”按钮，分列完成（参见图4）。 　　注意：大家可以通过图3中的“数据预览”窗口查看分列后的效果。 xcel 分裂后数字前面的0不见了，怎么处理？数据-分列-在第3个下一步页面中，下面的数据预览框内有2列，第1列为黑色的，表示已选中，你现在用鼠标点中第2列，再在上面的“列数据格式”选择“文本”，接着下一步-完成。方法二、查找提取法 　　1、在B列右侧插入两列空白列，用于保存提出的字符。 　　2、选中C2单元格，输入公式：=LEFT(B2,FIND(-,B2)-1)。 　　注意：上述公式的含义是：先用“FIND”函数查找间隔“-”号在字符串中的位置，然后用“LEFT”函数从字符串左侧开始，提取至间隔“-”号的字符串（即英文字符串，其中“-1”，是为了去掉间隔“-”号）。 　　3、选中D2单元格，输入公式：=RIGHT(B2,LEN(B2)-FIND(-,B2))。 　　注意：也可以在D2中输入公式：=REPLACE(B14,1,FIND(-,B14),)。本公式的含义是，用空字符（）替换到原字符串中的英文字符。 　　4、同时选中C2和D2单元格，然后将鼠标移至D2单元格右下角，成“细十字线”状时（通常称之为“填充柄”），按住鼠标左键向下拖拉，将上述公式复制到C列和D列下面的单元格中，完成B列其他单元格中字符的分列（分列后的效果如图4）。 方法三、统计提取法　　上面两种方法，利用了原有字符串中的间隔“-”号。如果原有字符串中没有那个间隔“-”号，我们可以采取下面的方法来分列。 　　1、在B列右侧插入两列空白列，用于保存提出的字符。 　　2、选中C2单元格，输入公式：=LEFT(B2,2*LEN(B2)-LENB(B2)-1)。 　　注意：上述公式的含义是：先用LEN、LENB函数统计出字符串的字符数的（对于双字节字符，如“汉字”，LENB按数值“2”进行统计，LEN按数值“1”进行统计），然后用LEFT函数进行提取（“-1”同样是为了去掉间隔“-”号，如果没有间隔号，就不需要“-1”了）。 　　3、选中D2单元格，输入公式：=RIGHT(B2,LENB(B2)-LEN(B2))。 　　4、同时选中C2和D2单元格，用“填充柄”将上述公式复制到C列和D列下面的单元格中即可（参见图4）。 　　注意：采取方法二和方法三分列数据后，如果打印时不需要打印原数据列（即B列），可以根据实际需要，选择下面两种方法中的一种来解决：　　选中B列，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将B列隐藏起来，再进行打印就行了。　　同时选中C列和D列，执行复制操作，然后选中C列，执行“编辑→选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框（如图5），选中“粘贴”下面的“数值”选项，确定返回。再删除B列，进行打印就可以了。 .xls文件下载 Excel数据CONCATENATE。 方法一：不使用符号分隔 在目标单元格中输入“=CONCATENATE(A1,B1)”，就可以把A1与B1两个单元格内的数据合并到一个单元格中，但这种合并结果是将原单元格内容无间隙合并的如果要得到如图结果，即在合并的结果中加上空格，可以进行如下操作： （图1 原始数据首先在A列与B列之间插入一空列，然后在插入列的单元格中输入一个空格，再利用拖动复制法将整个插入列变成“空格列”（如图2）。然后在目标单元格中输入“=CONCATENATE(A1,B1,C1)”，并复制到所有相关单元格中。 （图2 结果图）提示：利用“”符号代替函数“CONCATENATE”也可以完成上述工作。如在目标单元格中输入“=A1B1 C1”，也可得到相应的结果。