Excel实用小技巧.docx

Excel 实用小技巧输入当前日期” ctrl+；”。要想得到的是1988年12月20日的格式，要在格式菜单下的设置单元格的数字类型。输入当前时间”ctrl+shift+；”。F4表示重复上一操作单元格内数据多行显示：自动换行（随列宽调整）Alt+Enter →强制换行（自动换行选中）转制复制：将纵行转化为横行，如将2*4的表格转成4*2的；先复制要转化的内容，再选中要转制到的区域，单击右键，选择选择性粘贴并将其中的转制勾上即可；同时选择性粘贴还有进行只粘贴格式，还有对复制的内容进行运算在粘贴。任意设置工作表的个数可以在工具里的选项中的常规中设定；不同工作表可以用颜色来区别，点右键中的工作表标签颜色即可；加批注，插入中的批注加入就行了，可以编辑了，点右键可以进行不同的操作，改变批注的框形状，选中批注，在视图的工具栏中的绘图点出，就可以在下方出现的绘图中的改变自选图形即可。制作下拉菜单：数据→有效性→设置→在“允许”框选择“序列”→在“来源”框输入选项（注：不同选项间以半角的逗号分隔开），也可点击来源后在excel中选择数据作为来源。让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色显示，低于1000元的工资总额以“棕色显示，其它以“黑色显示，我们可以这样设置。（1）打开“工资表工作簿，选中“工资总额所在列，执行“开始→条件格式命令，打开“条件格式对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于选项，在后面的方框中输入数值“2000。单击“格式按钮，打开“单元格格式对话框，将“字体的“颜色设置为“红色。（2）按“添加按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件大于等于1500，字体设置为“蓝色；小于1000，字体设置为“棕色。（3）.设置完成后，按下“确定按钮。看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。在以后打印时，如果不需要打印某一列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏选项，将该列隐藏起来即可。如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序。1.执行“格式→选项命令，打开“选项对话框，进入“自定义序列标签中，在“输入序列下面的方框中输入部门排序的序列如“机关,车队,一车间,二车间,三车间等，单击“添加和“确定按钮退出。　2.选中“部门列中任意一个单元格，执行“数据→排序命令，打开“排序对话框，单击“选项按钮，弹出“排序选项对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。把数据彻底隐藏起来工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。1.选中需要隐藏内容的单元格区域，执行“格式→单元格命令，打开“单元格格式对话框，在“数字标签的“分类下面选中“自定义选项，然后在右边“类型下面的方框中输入“；；；三个英文状态下的分号。2.再切换到“保护标签下，选中其中的“隐藏选项，按“确定按钮退出。3.执行“工具：保护→保护工作表命令，打开“保护工作表对话框，设置好密码后，“确定返回。经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。提示：在“保护标签下，请不要清除“锁定前面复选框中的“∨号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。用连字符“来合并文本如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个小小的连字符“就能将它搞定此处假定将B、C、D列合并到一列中。　1.在D列后面插入两个空列E、F列，然后在D1单元格中输入公式：=B1C1D1。　2.再次选中D1单元格，用“填充柄将上述公式复制到D列下面的单元格中，B、C、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中。3.选中E列，执行“复制操作，然后选中F列，执行“编辑→选择性粘贴命令，打开“选择性粘贴对话框，选中其中的“数值选项，按下“确定按钮。E列的内容不是公式即被复制到F列中。　4.将B、C、D、E列删除，完成合并工作。　提示：完成第1、2步的操作，合并效果已经实现，但此时如果删除B、C、D列，公式会出现错误。故须进行第3步操作，将公式转换为不变的“值。改变文本的大小写在Excel中，为表格处理和数据运算提供最强大支持的不是公式，也不是数据库，而是函数。不要以为Excel中的函数只是针对数字，其实只要是写进表格中的内容，Excel都有对它编辑的特殊函数。例如改变文本的大小写。　在Excel 2002中，至少提供了三种有关文本大小写转换的函数。它们分别是：“=UPPER源数据格，将文本全部转换为大写；“=LOWER源数据格，将文本全部转换成小写；“=PROPER源数据格，将文本转换成“适当的大小写，如让每个单词的