研讨会方案个范文.docx

长沙市盲聋哑学校百年校庆筹备进程安排表（一）???为了迎接11月我校举办的100周年校庆和全国特殊教育“美育教育”研讨会的召开，展示长沙特殊教育的风采，现将各项工作具体安排如下，请各组负责人员以主人翁的姿态，认真思考，细化各项工作，对现有的工作任务进行补充完善，对本组工作人员进行组阁，做好各项筹备工作，按时按要求完成工作任务。??一、组委会成员及职责??1、组长：韦正强??职责：负责全盘工作，总指挥，协调关系，统筹安排??2、组员：张锡??黄文胜??林海燕??危志强??唐方萍??李浩??职责：服从组长总体安排，分工协作，做好各项筹备工作??3、策划：胡保国??职责: 负责校庆筹备工作的进程安排与策划????二、分组及职责??（一）联络组组长：韦正强???组员：张锡??黄文胜??林海燕???工作任务及安排：时间工作任务备注完工期限进程情况策划中实施中已完成8月与陈军联系，确定研讨会通知，发通知给各特殊教育学校?8月30日???9月1联系市教育局，汇报活动安排，邀请领导参加6日的校庆庆典、专场晚会、7日的研讨会开幕式、7日晚上的招待晚宴?9月23日???2联系省教育厅，汇报活动安排，邀请领导参加6日的校庆庆典、专场晚会、欢迎晚宴，7日的研讨会开幕式?9月25日???3赞助单位的联系，贺信、贺电的落实?10月1日???4作专题报告专家、费用及行程的确定?10月1日???5落实新校名手续?10月1日???6将学校校庆邀请函，发给各全国特殊教育知名人士、特教专家、高校校长、行政官员，确定他们的日程安排?10月1日???7联系教育部、中残联、市政府、市残联有关领导，确定行程?10月1日???10月1落实免费提供食宿和免除会务费人员名单。包括台湾、香港、内地的专家教授；台湾15位同行；特殊教育专业委员会领导；各行政领导；各专业杂志人员名单；各赞助单位人员名单?10月10日???2落实特别邀请专家行程确定，落实台湾、香港、国内、领导、杂志、聋专业委员会免费人数及行程?10月5日???3给长沙市各兄弟学校送校庆邀请函?10月5日?????（二）宣传组组长：张锡???组员：胡保国??王磊???工作任务及安排：时间工作任务备注完工期限进程情况策划中实施中已完成8月1研讨会主会场设计方案、会场布置方案?9月22日???2校庆庆典主会场设计方案、学校布置方案?9月22日???3设计校庆资料袋?10月1日???9月1宣传片的制作?10月15日???2校庆前期联系媒体做广告，发布消息?10月1日???3校庆庆典程序安排??10月1日???4晚会会场设计、布置方案与晚会组协作?10月1日???5制作新校牌?10月1日???6设计制作代表证?10月1日???10月1研讨会、校庆期间摄影、录像人员及相关设备的安排，刻录成光盘、研讨会与会人员的合影照?10月15日???2落实校庆及研讨会拱门、氢气球，横幅若干。设计、制作宣传标语?10月10日???3联系新闻单位，校庆期间的新闻报道?10月1日???4研讨会会议中心相关宣传布置（湖南特殊教育介绍、我校情况介绍、全国有关学校介绍）?10月10日???5获奖证书的制作?10月10日???6校歌?10月1日???7校园文化渲染?10月1日???11月1校庆宣传?10月10日???2现场的宣传展板?10月10日??????（三）会务组组长：李浩???组员：严慧娥??王海军??工作任务及安排：?时间工作任务备注完工期限进程情况策划中实施中已完成8月1与宾馆洽谈好客人入住的房费、用餐标准、就餐的地点以及会议室、设备（或自备）的租用?8月30日???2与旅行社联系，确定会议第三天活动安排，确定旅游线路及费用，确定旅游考察线路，提供给各与会人员选择，印制在会议通知中?10月1日???9月1邮寄校庆请柬（各特殊教育同行、兄弟学校、相关往来单位）?10月1日???2收集会议回执单，做好统计工作?10月10日???3将统计好的资料，与旅行社联系，确定旅游考察线路?10月15日???4统计与会人员信息，与机场、火车站联系，妥善处理好票务事宜?10月20日???5印制好各地与会人员名单的花名册，花名册包括与会人员的姓名、性别、学校名称、地址、邮编、办公电话、手机、邮箱、安排的车辆号码?10月20日???6印制好会务资料，包括研讨会交流论文、会务安排(日程安排表、会务组人员名单)；将代表证、购买的笔记本、笔、纪念品等资料；各准备300份?10月20日???10月1将资料装袋（校庆资料袋、研讨会资料袋）?10月20日???2准备好正式发票若干，作为会务费，还有校庆礼金收据与财会室协作10月20日???3学校印制特有的自助餐就餐券，加盖学校公章；分颜色，以辨别早、中、晚餐券，早餐券4张/人，中餐券4张/人，晚餐券2张/人?10月20日???4校庆