制作电子标书必看.doc

制作资审文件或者投标文件注意事项 制作电子标书需要Microsoft Office软件环境支持，请保证制作电子标书的计算机上安装了Microsoft Office 2003或者Microsoft Office2007完整版，不要使用精简版或者绿色版；一般购买电脑时系统自带的的Microsoft Office软件为精简版或者绿色版，请自行安装完整版后再制作电子标书。 在编辑资格预审文件时，扫描件应尽量以导入子文件的方式导入到生成器中，不要直接将图片直接插入模板文件后导入。 如需要导入图片较多或者页数较多的文件，在导入前最好将文件中的图片全部进行压缩后再导入生成器中。 Offoce2003压缩方法为：在Word中，先点片击文件中的任意一张图片，点击右键选择“显示图片工具栏”，如【图1】 【图1】 然后在弹出的图片工具栏中选择“压缩图片”按钮，如【图2】 【图2】 点击压缩图片按钮后出现如下图内容，在应用于处选择“文档中的所有图片”，更改分辨率选择“Web/屏幕”，选项处选择“压缩图片”和“删除图片的剪裁区域”，之后点击确定，如【图3】 【图3】 之后选择应用，如【图4】，图片压缩完成。 【图4】 Offoce2007图片压缩方法为：在Word中，先点击文件中的任意一张图片，然后点击“格式”菜单，选择左上角的“压缩图片按钮”，如图4 图4 在压缩设置中选择“电子邮件（96ppi）：尽可能缩小文档以便共享”，如图5 图5 4、如果导入的word文档中扫描件插入太多，尽量将word拆分成多个文档后再导入。 5、在盖章时，如果文件页数较多或图片较多，请选择【当前文件】，【在所有页面盖章】，或者对每页进行单独盖章操作，如图6 图6 6、在制作电子标书文件时，如果出现模板文件在编辑导入后右边页面不显示内容的情况，鼠标右键点击不显示内容的模板，选择“重新加载模板”选项，模板在自动加载后用户可在该模板上重新进行编辑，如图7 图7 7、在制作标书文件的过程中请阶段性的保存文档，并对已保存的标书文件进行备份。