7会议室布置.ppt

会议室的布置 会议室的布置 会议环境设计的原则 会议环境设计包括与会议视觉空间有关的一切要求：颜色，形状及其风格等。当与会者开始参与会议时，会议环境设计的效果便开始显现，而且这种作用一直持续到会议结束 经济性 表现性 舒适性 会议室的布置 会议陈设物的设计艺术 家具 不同类型的椅子 /cn/03-04-01.asp 窗帘 会议室窗帘的设计，应注意以下几点： 色彩搭配，质地要求，尺寸大小 植物 小型会议室可采用插花或盆栽形式，使室内充满迷人，温馨，高雅的格调。 大型会议室需要成片，成线状地绿化，也可以沿垂直或水平方向布置 会议室的布置 工艺品 室内工艺品陈设分类 实用工艺品：陶器，瓷器，玻璃器皿等 观赏工艺品：书画，牙雕，木雕，石雕，漆器，艺术陶瓷，唐三彩，仿古青铜器等 会议室内工艺品陈设要遵循以下原则： 讲究室内整体装饰风格的和谐，使它们的造型，色彩，质感等因素能与墙面，家具，窗帘等格调相协调 观赏品的陈设宜少而精，宁缺毋滥 配置工艺品时，要紧密结合室内功能特点 要讲究构图章法，符合形式美的基本原理，注意均衡，匀称，对比，多样，统一等效果 要注意视觉效果，包括欣赏者的站立位置和视野范围等 会议室的布置 照明灯具 照明设计要注意的细节问题 不要向发言者打上太强的光，这会使他们感到不自然 要确定与会议地点适合的照明最佳方案，因为有些场合反对在墙上或者天花板上悬挂过重的照明装置 如果需要全程录像，应确保有足够的照明度，使录像机能拍到高品质的影像 把照明看成是会议设计的一部分，不应把它看成是附加的技术。 会议室的布置 地毯 设计会议室用地毯时，应考虑的因素 地毯的品质 检查地毯的密度和弹性 地毯的质料，织法结构和加工处理 铺设地毯时要注意位置和行走量的大小 地毯积尘类型 在阳光直射或潮湿的地方，要防止地毯褪色发霉 优质地毯要经过耐磨损，防静电，防污 在不同光线下地毯会有色差 购买前计算好室内的实用面积 花型较大，色彩较暗的地毯给人庄重大方的感觉，花型较小，色泽明快的地毯，使人感到舒服 会议室的布置 会议室的使用计划 常用来作会议室的空间有 (1)展厅 (2)宴会厅 (3)会议室 (4)餐厅VIP房 会议室大小的安排 (1)考虑的是会议的座位形式 (2)座位的数量 (3)根据会议种类保证满足会议的特殊要求 (4)要有足够的时间作变动安排 (5)会议组织者需同会议服务经理商量有关主席台的样式和布置要求 会议室的布置 会议室的收费 (1)会议室空间费用 (2)会议室服务套餐费用 会议活动的变更 会议服务程序指南 专人负责指挥或协调 会议服务程序指南应包括：工作的责任和权力，图示，和服务步骤说明，会议室布置的有关规定和原则。 会议室的布置和撤台时间 会议室的布置 影响会议室布置的重要因素 1．会议议程与议题 (1)会议议程的特点： ①执行：议程目标是组织者和与会者在每一步骤和最终过程中所欲达到的目的，议程目标为应执行的结果 ②状况：议程目标描述执行者将遇到的情况 ③标准：能接受的执行标准，并说明完成到何种程度. 会议室的布置 (2)会议议程结构 ①编制目标清单表 ②决定最有效的会议形式 ③根据与会者的情况，安排最佳会议时间 ④决定最适合于完成会议目标的方法 ⑤聘用有资格、有经验的专家，如演讲者、培训者等 ⑥编制最有效的时间表 会议室的布置 2．会议计划：会议计划常见内容包括 (1)列出到达和离开时间，包括会议工作人员、VIP和与会者 (2)登记程序及所需的人员、设备和用具 (3)列出客人所住房间的总数和具体房号 (4)列出VIP名单及其头衔 (5)列出会议工作人员的姓名和职位。 (6)会议和付款程序，包括会议主管姓名 (7)每日会议日程表 (8)列出餐饮菜单、厅室布置和详细布置计划 会议室的布置 (9)列出特殊活动如娱乐式舞会，包括地点、联系人、电话和成本 (10)列出视听设备，何时何地需要及成本 (11)列出其他设备，如椅子、讲台、桌子的数量和种类 (12)列出地方供应和服务部门的地点、电话号码 (13)列出旅店关键人物，特别是会议服务经理，包括地点和电话号码. (14)你认为应该需要补充的信息 会议室的布置 (15)只限内部专门使用的所有合同和信件的附本。 ①会议活动表 ②会议日程表 (1)合理安排离开出发地点的时间，包括从居住地到集合地时间，到达会议地点后应提供快速有效的登记服务 (2)提供自由时间，以便与会者的放松 3．会议目标的达成 (1)会议目标应表明其应达到的结果，并确实能指导今后有关工作 会议室的布置 (2)会议目标应避免因用词含糊而产生争议 (3)会议目标必须详细并具有可测量性 (4)会议目标必须考虑到各个不同团体和个人的愿望和需要 (5)会议目标应能指导会议的计划和管理行为 (6)会议目标必须