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成本控制情况报告范例

xx厂关于材料采购成本控制情况的报告

xx局财务处:

今年，我厂在控制材料采购成本方面投入了很大精力，以财务处材料核算室核心，

进行了合理的调控，使经济效益有了显著提高。现将我们的具体做法报告下：

一、运用生产、供应、财务“三结合”的办法，消除材料采购过程中的盲目性在

以往，我厂80%以下的材料均由供应处直接采购，并负责材料的验收、发放和保管。

现如今市场变化如此之快，工厂产品结构也变得复杂，产品种类繁多，大量或者成批

采购很容易造成库存积压。有这样一组统计数字，截至xxx年末，我厂主库存材料为

780万元，xxx年增加到960万元，其中，重复采购的物资就达70万元以上。对此，财

务处及时设计并推行了《材料月份用款计算表》。先由各车间按产品的市场实际需求量

提出生产用料，由供应处汇总填写《材料月份用款计算表》，经仓库保管员认真核对库

存量后，报送生产处总调度，生产处根据生产情况核实后给予批准，在“备注栏”中

写明采购急缓程度，送财务处材料核算室核算价格，最后再由财务处长根据资金情况

批准“实支数”。这一管理控制办法实行一年来，光避免重复采购这一项就节约了20

万元，另外还拒付价格过高的材料27万元，经协商而降低采购价格也节约了15万

元。

二、采购物资实行“四同”(也就是同品种、同型号、同名称、同技术要求)，比

较分析其采购价格。

“四同”这一办法直接减少因信息不灵、不准而高价购买材料的损失达25万元并

增强了采购人员的价格观念和成本意识。此外，我们还订阅了(价格信息)等报刊杂志，

搜集我厂需用材料的价格，定期了解原料厂家的价格变动情况，基于这一点，工厂还

对占材料采购成本较大的物资制订了目标限价。自财务处材料核算室进行“四同”材

料价格比较分析后，这样就控制了过去那种舍近求远、质次价高的不合理问题从而基

本解决了人为扩大采购成本的问题。

三、采用“ABC管理法”，严格控制与审核，同时主次分明。

我们采用“ABC管理法”这种现代管理办法，并直接应用于材料采购成本控制上，

效果良好。经分类，划分出A类消耗物资11项，这类物资占采购品种的5%，但却

占采购资金的50%以上。我们针对这11项消耗材料的市场价格进行重点调查，查阅相

关资料，并结合国家有关物资的价格政策，制订了《厂内目标采购限价表》及相应的

奖罚办法，收到了立竿见影的效果。采购人员通过多渠道、全方位比较，共节约了21万

元的材料成本费。

四、尽量节约材料采购成本中的运杂费用。在近些年，在材料采购成本中，运杂

费用占了很大比例。为了控制材料采购的运杂费，降低采购费用，经访市内各货场、

运输公司，收集整理国家的相关价格政策限价措施，决定运输物资优先使用本厂运输

工具，在本厂车辆紧张而需用社会运输工具时，也实行了及时限价送货，这样大大降

低了我厂的材料采购运杂费用，仅xxxx年一年就节约费用3万元。

五、为材料采购价格建立档案，形成价格监督体系。

我们对收集到的价格资料进行分门别类，形成内部价格档案。对采购质优价廉物

资的，予以奖励。价格档案同时也为我们实行计划成本核算提供了依据。例如xxx年

我厂供应处与江苏某公司订购醋酸人造丝，通过查阅“物资价格档案”，发现了其价格

明显高于市场最新价，我们立即拒绝支付，后来经过协商，共为企业挽回了2.72万元

的经济损失。

以上所述是我们在探索材料采购成本控制中的一点收获，从此随着现代管理方法

的推广，我厂对材料采购成本的控制一定会更合理，更有效。

xx厂财务处

xx年xx月xx日