投入品经营管理制度.docx

投入品经营管理制度 投入品经营管理制度 一、目的与适用范围 1.1 目的 本制度的目的是为了规范投入品的采购、管理、使用和销毁，保证生产安全，提高农产品质量。 1.2 适用范围 本制度适用于本公司所有投入品（包括种子、化肥、农药、饲料等）的采购、管理、使用和销毁。 二、基本原则 2.1 安全原则 投入品的使用应以安全第一为原则，做到防患于未然。 2.2 质量原则 投入品的采购应优先选用质量好、规格齐全、价格合理的投入品。 2.3 经济原则 投入品的采购应以经济性为原则，节约投入成本，提高效益。 2.4 法律原则 所有采购的投入品必须符合国家的法律法规。 三、采购管理 3.1 采购程序 采购程序应包括以下步骤： ① 制定采购计划； ② 编制采购招标文件； ③ 发布采购招标文件； ④ 开标评标； ⑤ 签订采购合同； ⑥ 付款结算。 3.2 供货商信誉评价 为确保投入品质量，应对供货商进行信誉评价，并保留评价记录，作为以后采购的参考。 3.3 入库管理 所有采购的投入品必须按照规定的程序进行入库，并建立相应的档案。 四、使用管理 4.1 投入品的存放 所有采购的投入品必须存放在规定的仓库，保证干燥通风、防潮防鼠等条件。 4.2 投入品的使用 使用投入品必须严格按照使用说明书进行操作，不得超量使用或者使用不符合标准的投入品。 4.3 投入品残余物的处理 使用完成后，投入品残余物必须按照国家的法律法规进行处理，禁止任意倾倒。 五、销毁管理 5.1 销毁程序 所有需要销毁的投入品必须进行严格的程序管理，包括填写销毁申请，在规定的场所进行销毁，并建立销毁记录。 5.2 销毁方式 销毁方式包括焚烧、埋地等，必须按照国家的法律法规进行处理，不得随意倾倒。 六、附件 本制度所涉及的附件如下： ① 采购计划表； ② 采购招标文件； ③ 采购合同； ④ 信誉评价表； ⑤ 入库单； ⑥ 使用记录表； ⑦ 销毁申请表； ⑧ 销毁记录表。 七、法律名词及注释 7.1 采购计划表 采购计划表是记录公司投入品采购计划的清单。 7.2 采购招标文件 采购招标文件是公司采购投入品时向供应商发送的文件，包括采购条件、规格、数量、价钱等内容。 7.3 采购合同 采购合同是公司与供应商签订的合同，规定投入品的品种规格、数量、价钱、交货期限以及质量标准。 7.4 信誉评价表 信誉评价表是用于评价供货商的信誉度，包括供货商的经营状态、行业口碑、质量保证等指标。 7.5 入库单 入库单是管理投入品入库的文件，包括投入品的名称、规格、数量、生产日期、保质期等信息。 7.6 使用记录表 使用记录表是用于记录投入品的使用情况，包括使用日期、使用人员、使用量、作物种植情况、效果和不良影响等信息。 7.7 销毁申请表 销毁申请表是用于管理投入品销毁的文件，包括投入品种类、数量、批号、存放地点等信息。 7.8 销毁记录表 销毁记录表是记录投入品销毁情况的文件，包括销毁时间、销毁方式、销毁地点等信息。 八、实际执行中可能遇到的困难及解决办法 8.1 困难 投入品的质量不稳定，无法保证使用之后的效果。 8.1 解决办法 应对投入品进行严格的质量检验，优先选择质量可靠的投入品，不使用低价药或过期药。 8.2 困难 投入品的交期不稳定，无法保证及时到货。 8.2 解决办法 应对供应商进行信誉评价，在签订合同时明确交付日期，并进行适当的备货。 8.3 困难 投入品残留物的处理方式不足，污染环境。 8.3 解决办法 应对投入品残留物进行严格的管理和销毁，不得随意倾倒，采取环保的处理方式。