夏季送清凉策划2010.doc

勤工助学活动策划书 活动目的 为了丰富我院家庭经济困难学生特别是我院参与勤工助学学生的课余生活，同时激励大家能够更加乐观、开朗、自信地生活，鼓励大家自觉自愿地参与集体活动，养成良好的生活习惯和生活方式，树立积极上进的人生观和价值观，我院勤工助学中心特组织此次以“感恩、体验、表彰、励志”为主题的勤工助学夏季送清凉活动。 主办单位 外国语学院勤工助学中心 活动地点 图书馆200座 活动时间 6月10日晚上六点 活动对象 全体外国语学院勤工助学同学、四六级帮教志愿者 邀请嘉宾 校学生处老师、外国语学院书记、外国语学院团委老师、其它学院勤工代表 活动流程 前期宣传方式 海报宣传 前期准备 场地、时间确定（6月10日晚6点，二百座） 宣传工作：出海报、横幅 ——外宣部 勤工活动成果册制作，并且装订成册，送给校学生处老师、外国语学院书记、外国语学院团委老师、其它学院勤工 ——外宣部 采购（贫困生礼品：雨伞、充值卡；表演人员、主持人、礼仪的礼品；准备好表彰人员的荣誉证书、奖金或礼品；活动当天的饮料等东西） ——财务部 借音箱、话筒等音控设备，准备两台笔记本电脑并在活动当天下午进行现场控制和调试 。活动过程中，负责道具的摆放 ——岗调部 活动当天下午场地布置 ——外宣部 制作台签、发活动通知给信息库同学（获奖的一定要确保到）、写送邀请函（校学生处老师、外国语学院书记、外国语学院团委老师、其它学院勤工） ——办公室 邀请表演嘉宾、礼仪（4人）、主持人（2人），会场座位安排，节目单的复印（150份）及发放 ——办公室 制作活动期间的PPT ——策划部 制作活动开始前的视频及PPT ——副主任 活动当天下午组织排练 ——策划部 活动期间维持现场秩序 ——策划部 活动期间的拍摄 ——外宣部 准备几个现场应急人员，以应对突发状况——随机 活动过程 活动过程 人员到场，礼仪迎宾 入场要求：不得迟到，自觉有序地进入会场； 策划部负责监督表演者的到场情况； 办公室引导嘉宾入席。 开场前播放勤工活动成果的视频 活动开始（主持人） 书记讲话 歌曲 《找自己》、《新不了情》 ——校十佳歌手 李骋 颁奖：固定岗、崇师岗 获奖者表演节目 固定岗：梁琼英 手语表演 崇师岗：周樟仙 武术表演 第三届外国语勤工助学中心主任陶玉军的音频展示 外国语学院勤工助学中心杰出代表陈杰的一封信 歌曲《勇气》 ——院十佳歌手 王静怡 歌曲《最初的梦想》 ——院十佳歌手 黄睿宁 街舞表演 ——LD街舞队 颁奖：优秀志愿者 歌曲《蜗牛》 ——院十佳歌手冠军 盛航 话剧《夜曲》 ——人文学院中文081 《pretty boy》 ——日语082 余丹萍 学生处老师讲话 歌曲《相亲相爱一家人》 ——外国语勤工助学中心全体 活动结束，现场清理 活动应急方案 上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进 任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍然出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消 如发生其他紧急情况，策划组应该灵活处理 5、活动后期： 整理场地 ——外宣部、办公室、策划部 归还设备 ——岗调部 发放活动礼品（D408） ——财务部 联系好新闻中心，作好后期的宣传工作（挂横幅），写通讯稿，并挂在院网上 ——外宣部 各部门写活动总结，办公室统一存档 部门具体分工 领导小组：中心主任及各部门部长 负责活动的总策划 负责活动的统筹工作 负责活动嘉宾及领导的接待 负责监查督促工作，协调各部门之间的活动，确保活动顺利进行 部门具体分工 办公室 制作台签 发活动通知给信息库同学（获奖的一定要确保到） 写送邀请函（校学生处老师、外国语学院书记、外国语学院团委老师、其它学院勤工） 邀请表演嘉宾、礼仪、主持人 会场座位安排 节目单的复印及发放 打扫会场 活动结束后，负责活动总结的存档工作 财务部 做个活动经费预算 采购（贫困生礼品