第3章_创建和使用表.pptx

;创建表 数据库表描述 设置字段属性 字段修改及其他设置 记录操作 ;一、创建表;命令或右键单击选择“设计视图”进行更改。数据源可以将 Microsoft Excel 表中的数据粘贴到新的数据表中，Access 2013 会自动创建所有字段并识别数据类型。?若利用输入数据创建表的方法，能根据输入的记录自动指定字段类型。创建的方法步骤为： ;单击【创建】选项卡下的”表”或单击工具栏“表”图标。;2、使用模板创建表;1)根据分类选择“样本模板”，如图：;2) 选择“学生”模板结构;3、使用表设计器创建表;1) 方法 单击【创建】选项卡下的“表”，选择“表设计”或工具栏图标 ； 对于表中的每个字段，在“字段名称”列中键入名称，然后从“数据类型”列表中选择数据类型、字段长度、格式、输入掩码、添加索引等，如图。 添加完所有字段之后，保存该表，单击【文件】菜单，然后单击“保存”或按 Ctrl+S快捷键； ;在设计视图界面中打开student表修改结构;二、数据库表描述;主键用以保证表中每个记录互不相同 一个表只能有一个主键，主键可以是一个字段，也可以由若干个字段组合而成。 一个表的主键值不能重复，也不能为空。 ;例如：学生表 student Access2013中主键字段标示有钥匙图案 ;3、参照完整性规则;级联更新：当“一”表主键值更新时，对应“多”表中外键字段的所有值将自动更新。 级联删除：如果删除“一”表中某个记录，则与该记录主键字段值相同的外键字段值所在的所有记录也将自动删除。 ;三、设置字段属性;1、字段数据类型; Access2013字段格式属性用于自定义文本、数字、是/否类型和日期/时间类型字段的输出（显示或打印）格式。它依据使用的数据类型不同而有所不同，只影响数据的显示形式而不影响保存在数据表中的数据。;例如：日期格式;3、设置常用字段属性;2）输入默认值;3）设置有效性规则; 修改表结构是在表设计视图下进行的。修改表结构就是修改表中字段名称、字段类型和字段属性的操作步骤： 1）在数据库窗口的“表”对象下，单击表名称，单击“设计视图”按钮，进入表设计视图。 2）在表设计视图下，修改表中的字段名称、数据类型和字段属性即可。;在表中插入新的字段操作步骤： 1）在数据库窗口的“表”对象下，单击表名称，单击“设计视图”按钮，进入表设计视图； 2）在表设计视图下，鼠标定位在需要增加的字段的位置上（在当前字段前面插入新字段）； 3）选择“插入“菜单中”行“命令，Access2013即自动在当前位置插入一空行，可以输入新的字段名，原字段将下移一行。;在表中调整字段顺序的操作步骤： 1）在数据库窗口的“表”对象下，单击表名称，单击“设计”按钮，进入表设计视图。 2）在表设计视图下，鼠标定位在需要移动的字段的行选定器位置上，使其鼠标指针改变为右箭头?；右击选中“剪切”。 3）移动鼠标到所需位置，右击选择粘贴。;复制字段的操作步骤： 1）在数据库窗口的“表”对象下，单击表名称，单击“设计视图”按钮，进入表设计视图； 2）在表设计视图下，将鼠标定位在需要复制的字段的行选定器位置上，使其鼠标指针改变为右箭头?；单击鼠标左键，将该行选中； 3）单击“复制”按钮，鼠标定位到要复制到的位置，单击“粘贴”按钮，即可完成字段的复制；然后可以对字段进行更改。;删除表中不需要的字段时的操作步骤： 1）在数据库窗口的“表”对象下，单击表名称，单击“设计视图”按钮，进入表设计视图； 2）在表设计视图下，鼠标定位在需要复制的字段的行选定器位置上，使其鼠标指针改变为右箭头?；单击鼠标左键选中一行，若按住鼠标左键拖动，可以选择要删除的多行； ;3）按Delete键，Access2013弹出一个确认对话框，单击“是”按钮，即可完成删除操作。如图：;也可以选择字段行后右击选择“删除行” 如图：; 在数据表视图下，将某些字段暂时隐藏起来，需要时再起将其显示出来。 1）隐藏字段列 2）显示隐藏字段列 7、冻结列和取消对所有列的冻结 ;数据表视图中，冻结某字段或某几个字段后，无论用户怎样移动水平滚动窗口，这些字段总是可见的，并且总是在窗口的最左边显示。;五、记录操作;2、用下拉列表框给字段赋值 ;3、向OLE对象类型的字段输入数据;2）在打开的画图板上选择“粘贴来源”，单击位图“Bitmap Imags” ，如图：;“student”表 “照片”字段插入图片如图： ;当前记录选择器呈现为 ;快捷键;6、数据表的复制、改名与删除 ; 7、数据表的改名 常用方法：右击表对象→“重命名” 改名不影响已建立的表间关系 8、删除数据表 常用方法：选定数据表→按Del键