第六章PoweProint2003演示文稿.doc

第六章 PowerPoint2003 1．PowerPoint 2003的基本功能????? 2．PowerPoint 2003窗口组成??????? 3．PowerPoint 2003的视图?? 1．新建演示文稿 方法：单击菜单“文件/新建”命令打开“新建演示文稿”任务窗格． 2． 在演示文稿中插入幻灯片??????? 方法一，自动插入版式为“标题和文本”的新幻灯片： ????????单击菜单“插入/新幻灯片”命令 ????????单击工具栏上的“新幻灯片”按钮。 ????????在普通视图下，按回车键。 方法二，插入所需版式的幻灯片： ????????在普通视图或幻灯片浏览视图中选中一张幻灯片，插入的幻灯片将出现在这张幻灯片之后。 ????????打开“格式/幻灯片版式”任务窗格。将鼠标指向需要的版式，此时会出现该版式的名称提示。然后点击下拉菜单选择“插入新幻灯片”。 3． 幻灯片中文本的输入和编辑????? 在幻灯片中输入和编辑文本与在Word中相似。这里，着重介绍文本项目列表的级别设置。 首先， “文本”占位符中输入内容 接着，对输入文本进行项目列表级别调整。方法： 法一：选中需要的文本，将鼠标移到项目符号，呈十字形状，同时按Shift键拖动鼠标，此时会出现一条浮动的直线表明当前位置，然后释放鼠标。 法二：选中需要的文本，单击大纲工具栏中的“降级”按钮。 ? (视图/工具栏/大纲) 4．复制幻灯片 （1）将另一个演示文稿的幻灯片复制到本演示文稿中，操作步骤如下： 选中一张幻灯片，插入的幻灯片将出现在其后。 单击菜单“插入/幻灯片（从文件）”命令，打开“幻灯片搜索器”对话框。 单击对话框上的“浏览”按钮，选择要复制的幻灯片所在的演示文稿。 在对话框的“选定幻灯片”栏中会出现所选演示文稿中所有的幻灯片，选择要复制的幻灯片（一张或多张）。单击“插入”。如果要复制整个演示文稿，则单击“全部插入”。 （2）在一个演示文稿内部复制幻灯片，步骤为： 在“普通”视图的大纲窗格中，选中要复制的幻灯片图标（一张或连续多张），或者在“幻灯片浏览”视图下，选定要复制的幻灯片（一张或多张）。 ?执行以下操作之一： 单击菜单“编辑/复制”命令，光标定位在目标位置，单击菜单“编辑/粘贴”命令。 ?按Ctrl键不放，拖动鼠标至目标位置。 ?单击菜单“插入/幻灯片副本”命令，但这种方法的效果是在选中的最后一张幻灯片的后面插入所选幻灯片的副本。 5．移动幻灯片 步骤1，在“普通”视图的大纲窗格中，选中要移动的幻灯片图标（一张或连续多张），或者在“幻灯片浏览”视图下，选定要移动的幻灯片（一张或多张）。 步骤2，使用鼠标拖动它们到目标位置即可。这个过程中会有一条浮动的直线表明当前的位置。 6．保存演示文稿 方法：单击“文件/保存”菜单命令． 注意: 保存类型的选择． 1．幻灯片母板设计： PowerPoint2003提供了3种母版： 幻灯片母版:一张特殊的幻灯片，它存储了字型,配色方案等模板信息，可以控制当前演示文稿的幻灯片，使它们具有相同的外观格式。 讲义母版:控制讲义的外观，包括每张讲义中幻灯片的数目、讲义背景和页眉页脚等。 备注母版:控制备注页的外观，包括备注文本的格式和页眉页脚等。 2． 设置幻灯片背景??????? 选定需要调整背景颜色的幻灯片。 选择【格式】|【背景】命令，打开【背景】对话框。 在【背景填充】选项区的下拉列表框中选择所需的背景颜色。 如果不希望背景是单一的颜色，可在【背景填充】下拉列表框中选择【填充效果】选项，在弹出【填充效果】对话框中进行相应的设置。 设置完成后单击【确定】按钮，返回到【背景】对话框。 单击【应用】按钮，将背景设置应用到所选幻灯片；单击【全部应用】按钮，将背景设置应用到当前演示文稿的每一张幻灯片中。 3． 选择配色方案? ????????单击菜单“格式/幻灯片设计”命令，显示“幻灯片设计 - 配色方案”任务窗格。 ????????点选需要的标准配色方案，或点击“编辑配色方案”链接对选中的配色方案进行自定义修改。 4．使用设计模板?? ????????可以在新建演示文稿时选择“使用设计模板”创建的方法应用特定的设计模板。对于已存在的演示文稿也可以在“幻灯片设计—设计模板”任务窗格中更换设计模板。 1．插入图片对象?? 插入图片的操作步骤： （1）选择含有图片或剪贴画占位符的版式。 （2）按占位府中的文本提示添加图片。 2．创建组织结构图???????? （1）显示要插入组织结构图的幻灯片 （2）打开“图示库”对话框，可以采用两种方法完成这一操作： 利用 “插入/图片/组织结构图”菜单命令。 利用组织结构图占位符。 （3）在对话框中选择“组织结构图”图示类型，单击“确定”