Excel表格中如何使用高级筛选技巧.doc

Excel表格中如何使用高级筛选技巧 我们工作中经常会遇到这种需求，有两个数据表，想要知道两个表的公共部分和独有部分，高级筛选就可以达到此目的。如果需要将某（几）门学科成绩不及格的学生数据单独保存到另外一个工作表中，可以通过自动筛选和高级筛选来实现。这里我们就来看看以下的两个案例，让大家快速学会高级筛选！　　 　　将语文和数学成绩同时都不及格的学生数据保存到Sheet2工作表中　　1、首先，打开Excel，打开相应的成绩表，选中数据表中任意一个单元条，执行数据→筛选→自动筛选命令，进入自动筛选状态。　　 　　2、选中D1单元格（即语文标题字段所在的单元格），按其右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择自定义选项。　　3、此时，系统弹出自定义自动筛选方式对话框，单击左边方框中的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择小于选项，然后在后面的方框中输入数值60，确定返回。　　 　　4、仿照上面的操作，进一步设置一下数学的筛选条件，确定后，我们需要的数据即刻被筛选出来。　　5、选中筛选后的数据区域，执行编辑定位命令，打开定位对话框，按其中的定位条件按钮，打开定位条件对话框，选中其中的可见单元格选项，确定返回。　　 　　6、执行一下复制操作，然后切换到Sheet2工作表中，选中保存区域的第一个单元格（如A1），执行一下粘贴操作即可。　　 　　将语文或者数学成绩不及格的学生数据保存到Sheet2工作表中　　1、切换到Sheet2工作表中，将筛选条件用标题输入到单元格中（不一定非得是上述单元格）。　　 　　2、执行数据→筛选→高级筛选命令，此时系统会弹出一个提示框。　　 　　直接按确定按钮打开高级筛选对话框。　　 　　3、选中将筛选结果复制到其他位置选项，然后在列表区域、条件区域、复制到右侧的方框中分别输入：Sheet1!$A$1:$J$59、Sheet2!$K$1:$L$3、Sheet2!$A$1。　　注意：上述单元格区域的输入也可以通过按相应右侧的折叠按钮来选择输入。　　4、全部输入完成后，按下确定按钮，所需要的数据即刻被筛选出来。　　 　　注意：如果将高级筛选条件修改为如下图所示的样式，再仿照上面的操作，也可以实现实例一的目标。