生物制药行业总结与案例分享.ppt

ERP系统帮助三生制药实现费用及成本的管控 按预算号控制 按预算号编制 ERP系统帮助三生制药实现采购业务的管控 咨询实施方法总结 总体规划，分步实施，效益驱动，重点突破 三生制药做为生物制药企业必须通过GMP或GSP认证，因此对ERP系统的要求较高，必须能够满足GMP或GSP管理规范，对ERP系统的应用需要进行总体规划，由易到难，通常需要分多个阶段来完成ERP系统的建设。在进行蓝图设计阶段就需要进行总体规划，尤其是在业务需求调研阶段，进行全面系统的调研，为进行系统总体设计和规划做好准备。 对企业目前的痛点进行诊断并提出正确的解决方案，对能够迅速给企业带来效益的全面预算管理和纯销管理等关键需求进行重点突破，让管理者看到应用ERP系统能够给企业迅速的带来效益和价值。 全面详细的引导式调研策略 在三生项目二期ERP系统实施调研阶段，我们采用全面详细的引导式调研策略，由于客户很难准确的画出业务流程图，我们一边问，一边在白板上画出组织机构、岗位职责及业务流程图，采取这样全面细致的调研方式，发掘出一些新的需求，比如在调研采购业务时，发现客户有应用合同管理和物料需求计划的需求，调研预算管理业务时，发现客户有应用网上报销的需求等等。 在调研其他业务部门时，发现客户有很多这样或那样的需求，有些是产品能实现的，有些是需要二次开发才能实现的，这些需求只有在这样的调研模式下才能够逐步发掘出来，因此，在条件允许的情况下，建议我们顾问在以后的调研过程中较多的采用这种调研。 医药行业咨询实施方法建议 1、在进行咨询调研时，建议顾问采用前面提到的全面详细的引导式调研，目的是能让客户全面细致的梳理企业业务流程，帮助客户发现自身的痛点，以便客户能够提出更多的需求。 2、由于制药行业属于流程式生产模式，与离散制造的生产模式有很大的区别，建议在客户营销模式、生产计划、产品配方、车间及仓库管理等方面进行深入的调研和需求分析。 3、建议顾问参照前面总结的几个方面行业特点进行咨询实施，能够更快速的把握和理解客户需求，为ERP系统的规划和建设打好基础。 提纲 3 1 4 行业概述 1 生物制药工艺过程介绍 2 生物制药行业特点 3 生物制药行业信息化关键需求及应用 4 三生制药项目案例分享 5 生物制药行业成功实施的策略及基本 价值要求 6 生物制药行业成功实施的策略 学习行业知识，知此知彼 全面了解企业总体流程，做好总体IT咨询和规划 把握客户痛点，做好需求分析和实施规划 双方项目组定期交流沟通，做好各阶段文档管理 细致工作，培养客户的关键用户 做好阶段总结和实施成果汇报 生物制药行业实施的基本价值要求 帮助企业建立和完善内控体系 实现纯销管理 实现生产过程管理 实现成本的精确核算 实现全面预算管理 纯销管理 管理需求 快速、准确的处理企业商品流向跟踪和渠道库存管理、终端销售实现确认及计提促销费用、营销费用的有效投入等相关数据信息成为企业需要迫切解决的问题。 解决方案 通过渠道管理提供纯销管理、流向管理功能。能够管理产品在各流通渠道、医院的库存和销售情况。 通过销售结算管理费用计算实现：提供高价税、发货计息、提成计算、运费等费用管理功能。 通过销售结算管理提供业务员销售提成和客户返利管理。 半成品管理 管理需求 对于生产每批半成品的领料需要根据生产指令填制材料出库单，但在实际生产过程中，无法确定每批半成品的材料实际消耗数据。 生物制药的半成品入库管理流程是在半成品入库的同时进行产品取样检验，检验合格后才能使用，不合格进行报废等处理，由于检验周期长，不能及时入库，生产部门还要掌握半成品库存数据，因此需要对半成品入库流程进行规划。 解决方案 对于在实际生产过程中，无法确定每批半成品的材料实际消耗数据的问题，只能采取平均分配材料投入数据，待每批半成品产出后再依据实际产出数据来调整材料消耗信息，对于月末在线的半成品可通过假退料的方法解决。 对完工的半成品依据生产指令填制完工寄库单，待完成检验后，依据检验结果，合格品正式办理入库，不合格品进行报废或返工处理。 车间现场仓管理 管理需求 在生物制药行业，会出现车间成包、成桶领用，实际投入时再进行称重的业务处理，需对这部份料品进行追溯管理、成本处理。 解决方案 设定车间现场库，但仓库类型是普通仓。 生产领料时先采用调拨的方式，实际投入时，再按生产订单进行领出。 财务进行正常的按生产指令进行料费归集。 备注：生物制药行业由于批次管理的严格性，及清场的管理需求，最大限度的减少交叉、混淆，