NC采购价保返利开发解决方案.doc

****销售管理系统 价保返利 设计方案 项目名称： ****销售管理系统 文件号： 状况： 正本 级别： 机密文件 版本号： V1.5 版本日期： 2007-10-09 公司名称： 地址： 电话： （8620） 传真： （8620） 邮编： 文档修订记录 编制者 编制时间 最后修订者 最后修订时间 审定者 审定时间 当前版本号 V2.0 修订记录 采购价保管理 总体概述 在手机行业，商品价格总体呈现下降趋势。即同一种商品（手机），随时间的推移，其进货价格和销售价格均在下降。因此供应商调价行为均是指调低价格。本文描述的价保业务相关内容均以此条件做为前提。此章重点讲采购的价保管理，采购价保业务分为全程价保和非全程价保。 全程价保为产品从购进到全部销售出去的整个过程中，仓库中的库存商品只要供应商发生调价，就可以享受价保。 非全程价保为在签订采购合同时，购货方与供应商达成协议：该批商品在采购入库的一段时间内（具体时间段与供应商达成协议），无论卖出与否，均可享受价保；一段时间后，无论供应商调价与否，该批商品均不再享受价保。 非全程价保分为三周价保、两周价保、四周价保等，此价保的操作方式是从调价之日起，往前推算的一段时间内采购的存货享受价保，计算的时间范围为价保前一天起的指定时间段内（三周为21天，两周为14天，四周为28天，依此类推）。不同的品牌计算方式不一样，例如诺基亚目前的三周价保计算方式为诺基亚自然周。如某一例三周价保机型于2007年12月12日发生调价，则价保计算范围从2007年11月19日至2007年12月9日；摩托罗拉的计算方式则不按自然周。同样取上面的例子，摩托罗拉的价保计算范围从2007年11月21日至2007年12月11日。非全程价保真正的执行时间段按产品经理与供应商协商的时间段为准，合同签定的时间段为参考。 以下详细描述全程价保和非全程价保的业务流程。 全程价保业务流程： 流程描述： 易迅产品（品牌）经理和供应商签订《全程价保合同》； 供应商发出盘库指令； 易迅产品（品牌）经理根据供应商发出的盘点通知制作库存盘点表，并冻结库存盘点表中的库存，然后把库存盘点表导出，在OA上发给所有门店，门店对库存盘点表中的存货进行盘点确认并反馈给产品（品牌）经理； 产品（品牌）经理把确认后的库存盘点表发给供应商； 供应商核对库存盘点表，然后把确认的数量，及确认的抽查机反馈给易迅产品（品牌）经理，（此过程一般间隔时间为2天）； 产品（品牌）经理根据供应商反馈的信息继续冻结抽查机，其余的商品可以解冻； 供应商确认新价格，产品（品牌）经理和供应商确认《供应商费用函》，函件重要数据项为：存货、数量、价差、金额、承诺兑现时间、承诺兑现方式。 《供应商费用函》件确认后，产品经理在系统中录入《价保单》，录入方式见解决方案1.5.2的价保单录入。 《价保单》审批通过后，流程描述： 易迅产品（品牌）经理和供应商签订《三周价保合同》或《四周价保合同》或其它的非全程价保合同； 供应商发出调价通知单； 易迅产品（品牌）经理根据合同出《供应商费用函》；在系统中录入价保开始日期和价保截至日期； 供应商确认《供应商费用函》，承诺兑现时间、兑现方式； 易迅产品（品牌）经理根据承诺的《供应商费用函》，制作价保单，并审核传至财务应付模块，生成红字应付单； 供应商兑现时，财务录入红字付款单，并及时核销； 流程终止。 业务描述及分析 按上面的描述，价保的主要方式有全程价保的库存价保和非全程价保的提货量价保两种方式，三周价保是非全程价保的典型，以下涉及到非全程价保的讲解均以三周价保为例来讲解。 库存价保是指供应商调价时，对符合条件的库存商品进行的价保。由于供应商调价的不定时性，库存价保业务的发生也具有不定时性。只要供应商调价，业务员就必须计算出盘点单及价保单。 非全程价保是从调价之日起，往前推算的一段时间内的采购的存货享受价保，是按提货量计算。非全程价保的处理方式与供应商返利相似，因此处理描述见《返利解决方案-非全程价保》，以下解决方案全为库存价保描述。 库存价保业务开始时的盘库通知主要包括供应商、机型、盘库截止时间等字段。 业务员以供应商+机型作为价保条件，查找出对应的库存商品，形成价保盘点单。价保盘点单以明细方式罗列出库存中所有符合价保条件的商品及其存放仓库、IMEI码等信息，并汇总数量。价保盘点单主要包括存货编码、商品名称、型号、IMEI码、仓库（门店）名称、数量等字段。价保盘点单保存后，按库存冻结按钮即可冻结盘点单中的库存，然后导出盘点单从OA上分发至各门店盘点，各门店盘点确认完成后，产品经理将盘库单提交供应商，供应商出抽查