公务卡培训资料精要.doc
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河南省财政预算执行系统V6.0C
公务卡操作手册
方正集团·方正春元科技发展有限公司
二○○八年四月
修订历史记录日期 版本 说明 作者 16/04/2008 一稿修改 张乐 ? ? ? ? ? ? ? ?
目录
目录 1
1.1公务卡信息维护 4
1.2确认公务卡报销 11
1.3生成公务卡支付申请 17
1.4审核公务卡支付申请 22
1.5生成公务卡支付凭证 27
1.6打印公务卡支付凭证 31
1.1公务卡信息维护
公务卡信息维护显示主界面(如图1)。
图1
功能说明
维护公务卡信息 界面项目介绍
按钮区
:增加一个用户的公务卡信息。
:修改一个选中用户的公务卡信息。
:对录入保存成功后的用户信息,可以进行删除操作。注意,该操作不可逆,一旦删除后就不能恢复。
:导入公务卡信息。
:注销公务卡信息。
:按照标准的excel来填写人员信息方便导入。
:快速查找目标人员的公务卡信息。
系统管理员配置:
步骤:
第一步:在按钮区中,点击按钮,弹出增加公务卡还款账户界面(如图2)。
第二步:在该界面可以新增加一个用户的公务卡信息(注:姓名、身份证号、卡号、卡类型、开卡行、预算单位 这6个要素是必添要素)
第三步:单击“确定”按钮,保存新增加的公务卡信息。
图2
步骤:
第一步:选中要操作的数据。
第二步:在按钮区中,点击按钮,弹出修改公务卡信息界面(如图3)。在该界面可以修改一个公务卡信息。
第三步:单击“确定”按钮,保存新修改的公务卡信息。
图3
步骤:
第一步:选中要操作的数据(如图4)。
第二步:在按钮区中,点击按钮,弹出删除提示窗口(如图4)。
第三步:点击“确定”按钮,该条被选中公务卡被删除。
图4
步骤:
第一步:在按钮区中,点击按钮,弹出模板存放路径界面(如图5)。将下载的公务卡导入模板存放在该路径下。
第二步:单击“保存”按钮,模板被保存。
图5
步骤:
第一步:在按钮区中,点击按钮,弹出信息导入界面 (如图6)。
第二步:在该界面单击“选择”按钮,弹出文件存放界面,选择要导入的文件。(注:导入文件必须符合导入模版,模版点击“下载模版”即可下载)
第三步:单击“确定”按钮,导入该文件。
图6
步骤:
第一步:选中要操作的数据。
第二步:在按钮区中,点击按钮,弹出注销公务卡信息提示界面(如图7)。在该界面可以注销一个公务卡信息。
第三步:单击“确定”按钮,该条被选中公务卡信息注销。
图7
步骤:
第一步:录入要查找人员的信息,点击按钮,在下面的明细显示中显示和该用户有关的全部数据。
图8
1.2确认公务卡报销
确认公务卡报销显示主界面(如图9)。
图9
功能说明
确认公务卡报销 界面项目介绍
按钮区
:下载公务卡消费信息。
:修改一个选中的公务卡消费信息。
:删除消费明细区选中的数据。
:确认报销。
:撤销报销。
:查询消费信息。
业务人员操作:
步骤:
第一步:在按钮区中,点击按钮,弹出下载公务卡消费记录界面(如图10)。
第二步:在该界面填入相关信息,单击“下载”按钮,下载数据(注:卡号、消费时间、金额为必填项,流水号可以不填)
图10
步骤:
第一步:选中要修改的数据(部分报销时,修改报销金额)。
第二步:在按钮区中,点击按钮,弹出修改公务卡消费明细界面(如图11)。在该界面可以修改一个公务卡报销金额。
第三步:单击“确定”按钮,保存新修改的信息。
图11
步骤:
第一步:选中要删除的数据(如图12)。
第二步:在按钮区中,点击按钮,弹出删除提示窗口(如图12)。
第三步:点击“确定”按钮,该条被选中数据被删除。
图12
步骤:
第一步:选中要操作的数据(如图13)。
第二步:在按钮区中,点击按钮,弹出消息信息窗口,在该窗口录入消费信息(如图13)。
第三步:单击“确定”按钮,确认报销成功。
图13
步骤:
第一步:数据信息查询区,选中“已确认”。在已确认界面下,选中要操作的数据(如图14)。
第二步:在按钮区中,点击按钮,弹出消息提示窗口,(如图14)。
第三步:单击“确定”按钮,撤销报销成功。
图14
步骤:
第一步:数据信息查询区设定查询条件
第二步:在按钮区中,点击按钮,在消费明细区显示符合条件的数据。 (如图15)。
图15
1.3生成公务卡支付申请
生成公务卡支付申请显示主界面(如图16)。
图16
功能说明
生成公务卡支付申请 界面项目介绍
按钮区
:生成公务卡支付申请。
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