工作计划与时间管理培训教材(PPT 58页).ppt

工作计划与时间管理;由内而外全面造就自己;请谈谈你的看法;敬业; 受人钱财替人消灾 不打折扣地完成任务;专业; 爱心 热心 信心 恒心 细心;员工;形象 人=公司=产品; 自己才是最大的敌人 “福”字就是“心里有一口田” 开心才能观心，大海能容百川 你生气时，往往看不到自己的怒容 当你退缩时，从不觉得自己懦弱 修身、齐家、治国、平天下;;管理的四个任务;效率：（EFFICIENCY） DO THINGS RIGHT 效能：（EFFECTIVENESS） DO RIGHT THINGS;计划是： 预先决定一系列事件 现在先行决定未来即将执行的事务 现在没问题，未来会怎样 现在有问题，接下来该怎样 决定达成目标的策略和方法;为什么要作计划： 共同目标 减轻变动的冲击力 减少浪费及重叠 设计便于控制的标准;管理工作没有计划的缺点;企业目标;计划的流程;目标的概念; 第一步：写下你觉得重要的、想要拥有的 事物的清单，不少于10项 第二步：确认清单内列下所有事项，从中 选取最重要的5项;职业发展中所要求的能力变化;目标设定的基本原则;目标管理的概念;目标管理的特性;; ;授权原则：在执行工作目标的过程中， 应适度授权 协助原则：提供有关资讯及协助，排除 执行障碍 训练原则：自我训练及训练下属 控制原则：目标管理既然有时限性， 在每一时段中应加以检核控制及 协助矫正;制订有效计划的步骤： 1、检讨长期目标 2、评估时间与任务之间的配合 3、订出每日特定的目标（SMART） 4、预测可能出现的障碍和解决方案 5、按序优先分配;制订计划的参照表格;清点你的资源——甘特图;;组织讲稿的原则：;勤奋，运气或灵活的手段 固然重要，却非关键 惟有掌握重点才是成功不二的法则 辨别事情的轻重缓急 急所当急，充分授权 是个人管理的钥匙;增加销量 发展员工 提高员工的生产力 开发新客户，拓展全系列 改进管理层和员工的沟通 实现业务成果（利润，市场占有率，股票价值） ... ...;您要经常对自己提出下述问题： 这项工作目的是什么？ 老板怎么来衡量你的成???？ 哪些是特别的绩效？ 各种活动的优先权和最终完成日期是什么？ 可供利用的资源有哪些？ 什么是可接受的成本？ 该工作和其他人有哪些联系？;重要的事绝不应被不重要的小事所牵绊 我将焦点放在事情的重要性而非紧急性上; 重要 不重要;Ⅰ 结果： ? 压力 ? 筋疲力竭 ? 危机处理 ? 忙于收拾残局;Ⅰ 结果： ? 短视近利 ? 缺乏自制力，怪罪他人 ? 危机*处理 ? 轻视目标与计划;Ⅰ 结果： ? 全无责任感 ? 依赖他人或社会机构维生 ? 危机处理 ? 忙于收拾残局;Ⅰ;第一象限的事情应该首先做 应该把工作的大多数时间放在第二象限的事情上，这样就可以从容地处理各种问题了 第三象限的事尽量少做 第四象限的事最好别做;把每天要做的事情列一份清单 确定优先次序，从最重要的事情开始做起 每天都这么做;选择你的生活重心 — 3/8原理;80/20; 注重结果， 而不是注重忙忙碌碌。 （Concentrate on results, not on being busy）;全 面 观 照 生 命 最佳的“自我投资”策略 ____ 均衡发展的成长原则;持 续 更 新 的 习 惯;产出（结果）需要产能（资源）的开发。;生理：我们透过适当的营养、运动、休息及压力 管理来强化身体。 心智：我们由阅读、写作及思考增进心智成长 心灵：透过阅读、沉思与大自然相处提升心灵健康 社交／情感：重要的人际关系情感帐户每日持续存款;生理更新;心智更新;精神更新;社会/情感更新;时间管理理论的发展;;人生最大的问题是？;请大家立即行动！