管理好Outlook的个人文件夹.ppt
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* 管理好Outlook的个人文件夹 管理好Outlook的个人文件夹 打开菜单栏的『工具』,选取『电子邮件帐户』 点击『下一步』 点击『新建Outlook数据文件』 选取『Office Outlook个人文件夹文件』。97-2002版本的个人文件夹一共只能存放2GB以内邮件,一般不建议选择。 为文件夹设定文件名。建议文件名中包含日期或者其他重要信息,日后可通过文件名就了解存储的大致内容,便于检索 为文件夹设定文件名。建议文件名中包含日期或者其他重要信息,日后可通过文件名就了解存储的大致内容,便于检索 按『确定』后,再按『完成』退出设置界面 在导航窗格中,可以看到新建立的个人文件夹,表示创建成功。 如需将新邮件都投递到新的个人文件夹中,在『电子邮件帐户』设置界面,选择个人文件夹,点击『完成』。 出现对话框后,点击『确定』 然后重新启动Outlook 重启Outlook后,在个人文件夹左面出现 标志,表示设置成功 定期检查个人文件夹的容量,文件容量过大,会影响Outlook的检索和运行效率,甚至令文件夹损坏,邮件丢失。 右键个人文件夹,然后选择『属性』 点击『文件夹大小』 『总计大小』显示文件夹的容量。 图例显示549693KB = 536 MB = 0.5 GB。如果文件夹大于5GB时,建议使用新的个人文件夹。 备注: 1 MB = 1024 KB ; 1GB = 1024KB * 管理好Outlook的个人文件夹
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