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郑州铁路运输法院数字法庭和三同步两公开项目 询价文件 采购编号: 豫财询价采购-2015-1466号 招 标 人：郑州铁路运输法院 招标代理：河南恒信咨询管理有限公司 二零一五年四月 目 录 第一卷 2 第一章 供应商须知 3 一. 说明 3 二. 采购文件 3 三. 询价响应文件的编写 5 四. 询价响应文件的递交 9 五. 开标与评标 10 六. 授予合同 13 第二章 合同条款 15 第三章 合同（参考格式） 29 第四章 附 件 30 1. 法定代表人授权书 30 2. 投 标 函 31 3. 资格证明文件 32 4. 询价响应报价表格 37 5. 技术规格和商务条款偏差表 40 6. 售后服务及服务承诺 41 7. 供应商及询价响应产品简介 42 8. 反商业贿赂承诺书 43 第二卷 44 第五章 询价公告 45 第六章 采购项目资料表 45 第七章 合同条款资料表 50 第八章 货物需求及技术规格要求 51 第一卷 供应商须知 合同条款 合同（参考格式） 附件 供应商须知 说明 适用范围 本采购文件仅适用于本次询价采购的货物及伴随服务。 定义 2.1 采购人:“采购项目资料表”中所述的、依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。 招标代理机构：取得政府采购招标代理资质，受采购人委托组织采购活动，在采购过程中负有相应责任的社会中介组织。 合格供应商：详见询价公告 成交人：接到并接受成交通知，最终被授予合同的供应商。 询价响应文件：指供应商根据采购文件提交的所有文件 供应商：根据政府采购合同，向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。 货物：指除了咨询服务以外的所有的物品、设备、装置和/或包括附件、备品备件、图纸、技术文件、用于运输和安装的包装、培训、维修和其他类似服务的供应。 询价响应费用 无论询价响应过程中的作法和结果如何,供应商应自行承担所有与参加询价响应有关的全部费用，招标代理机构在任何情况下均无义务和责任承担上述费用。 采购文件 采购文件的构成 采购文件用以阐明本次采购的货物要求、程序和合同条件。 采购文件由下述部分组成： 第一卷 供应商须知 合同条款 合同（参考格式） 附件 第二卷 采购邀请 采购项目资料表 合同条款资料表 货物需求及技术规格要求 供应商应仔细阅读采购文件中供应商须知、合同条款的所有事项、格式要求和技术规范，按采购文件的要求提供询价响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其询价响应对采购文件做出实质性响应，否则，将承担其询价响应被拒绝的风险。 照抄或复印采购文件技术及商务要求的、手写的、未按规定签署的询价响应文件将导致废标。 如果第一卷和第二卷对同一事项的描述有冲突或矛盾，除非采购人或招标代理机构另有解释，以第二卷为准。 采购文件的澄清 潜在供应商对采购文件中如有需要澄清的疑问的，应在自购买采购文件之日起一日历天内以书面方式（包括信函、电报或传真，下同）通知到招标代理机构。在规定的时间内未提出疑问的，将被视为对采购文件完全认可。招标代理机构对潜在供应商在规定期限内提交的疑问将视情况以书面方式予以答复，同时将不标明疑问来源的书面答复函发所有潜在供应商。 采购文件的修改 在询价文件中所述的询价响应截止日期一日前，招标代理机构可主动地或在解答供应商提出的澄清问题时对采购文件进行修改。 采购文件的修改将以书面方式通知到已购买采购文件的所有潜在供应商，并构成采购文件的一部分，对所有供应商均具有约束力。 供应商在收到上述通知后，应立即向招标代理机构回函确认。 为使供应商有充分的时间对采购文件的修改部分进行研究，招标代理机构可适当延长询价响应截止期。 询价响应文件的编写 询价响应语言 7.1 询价响应文件以及供应商所有与采购人及招标代理机构就询价响应来往的函电均使用中文。供应商提供的外文资料应附有相应的中文译本，并以中文译本为准。 询价响应文件计量单位 8.1 除在采购文件的技术文件中另有规定外，计量单位均使用公制计量单位。 询价响应文件的组成 询价响应文件包括下列部分： 法定代表人授权书 投标函 资格证明文件 供应商营业执照、组织机构代码证、税务登记证 询价响应报价表格 技术规格和商务条款偏差表 售后服务及服务承诺 供应商及询价响应产品介绍 反商业贿赂承诺书 并出具相应的技术材料，证明供应商提供的货物及其辅助服务是合格的货物和服务，且符合采购文件规定。 按照第14条规定提交的询价响应保证金。 供询价时使用的与密封询价响应文件分别递交的开标一览表。 采购文件中的每个分项，是项目采购不可拆分的最小询价响应单元，供应商必须按此分项编制询价响应文件，提交相应的文件