第六讲 用Word2007编辑文档.ppt

计算机应用基础教程 五、 处理长文档： 1. 文档结构图 显示文档结构图 切换到“视图”选项卡，选中“显示/隐藏”组中的“文档结构图”复选框，在程序窗口左侧显示“文档结构图”窗格。选择要作为章节标题的文本，将其设置为与正文文本所不同的样式，使其显示在“文档结构图”窗格中，然后在“文档结构图”窗格中单击某一文本即可跳转到此章节。 计算机应用基础教程 五、 处理长文档： 2. 主控文档和子文档 主控文档和子文档 指定大纲级别 创建主控文档和子文档 保存主控文档 在主控文档中打开子文档 计算机应用基础教程 六、高级应用： 1. 样式 样式是应用于文档中的文本、表格和列表等已定义好的格式，能够迅速改变文档中指定对象的外观。用户可以创建或应用的样式有段落样式、字符样式、表格样式和列表样式。在Word 2007中，使用“开始”选项卡上“样式”组中的工具可以方便地为文本应用样式，或者创建、修改、删除和查看样式。 “开始”选项卡上的“样式”组 计算机应用基础教程 六、高级应用： 2. 模板 Word 2007内置了多种类型的模板文档，如博客文章、书法字贴、传真、信函、报告、简历等等，从“新建文档”的“模板”列表框中选择模板来源，然后在模板列表中选择所需模板，单击“创建”按钮即可基于模板创建一个新文档。 利用模板新建的文档 计算机应用基础教程 六、高级应用： 3. 图形 在Word 2007中可以使用“插入”选项卡的“插图”组中的“形状”按钮来绘制各种图形。单击“形状”按钮，可弹出一个下拉菜单，其中列出了可绘制的各种形状，共分线条、基本形状、箭头总汇、流程图、标注和星与旗帜6类。在“形状”菜单中单击与所需形状相对应的图标按钮，然后在页面中拖动鼠标，即可绘出所需的图形。 形状菜单 计算机应用基础教程 六、高级应用： 4. 文本框 Word 2007内置了一系列具有特定样式的文本框，在“插入”选项卡的“文本”组中单击“文本框”按钮，然后在弹出菜单中单击“内置”栏中的所需文本框图标即可。如果要插入一个无格式的文本框，则可在弹出菜单中选择“绘制文本框”或“绘制竖排文本框”命令，然后在页面中文档中拖动鼠标绘出文本框。 形状菜单 计算机应用基础教程 六、高级应用： 5. 艺术字 在“插入”选项卡中单击“文本”组中的“艺术字”按钮，然后在弹出菜单中选择所需的艺术字样式，打开“编辑艺术字文字”对话框，输入所需文字并设置其格式后单击“确定”按钮，即可创建出所需的艺术字。 “编辑艺术字文字”对话框 计算机应用基础教程 六、高级应用： 6. 图片 在“插入”选项卡中单击“插图”组中的“图片”按钮，打开“插入图片”对话框，从中选择所需的图片。选择插入的图片，Word 2007会在功能区中自动显示图片工具的“格式”选项卡，可用于对图片进行各种调整和编辑。 图片工具 计算机应用基础教程 七、 打印文档： 1. 打印预览 打印预览视图可以真实地表现文档外观，并可任意缩放页面的显示比例，或者同时显示多个页面。在“Office按钮”菜单中选择“打印”|“打印预览”命令，即可切换到打印预览视图。 “打印预览”视图 计算机应用基础教程 七、 打印文档： 2. 打印 在打印机中装好纸张，如果不再需要进行其他设置，在“Office按钮”菜单中选择“打印”|“快速打印”命令就可以打印文档了，否则可以选择“打印”|“打印”命令，打开 “打印”对话框，进行相关设置后单击“确定”按钮，即进入文档的打印状态。 “打印”对话框 提问：要插入表格，同学们用什么方法，是word、excel的表格？提出单元格中插入斜线的问题。 * * 第6章 用Word 2007编辑文档 计算机应用基础教程 一、 认识Word 2007： 1. 启动与退出Word 2007 启动： （1） 在“开始”菜单中选择“所有程序”︱“Microsoft Office”|“Microsoft Office Word 2007”命令。 （2） 双击电脑中保存的Word 2007文档图标 。 （3） 双击桌面上的Word 2007快捷方式图标 。 退出： （1） 单击Word程序窗口标题栏右侧的“关闭”按钮 。 （2） 单击程序窗口左上角的“Office按钮” ，在弹出菜单中单击其右下角的“退出Word”按钮。 （3） 在Word程序窗口标题栏任意位置处右击，从弹出的菜单中选择“关闭”命令。 （4） 按Alt+F4组合键。 计算机应用基础教程 一、 认识Word 2007： 2. 工作界面 计算机应用基础教程 一、 认识Word 2007： 3. 视图方式 普通视图：连续显示正