应用软件和常用办公软件.doc

计算机一开机，加载的第一个软件就是操作系统。 5.1 应用软件概述 应用软件可以分为两大类：通用应用软件和专用应用软件。 通用应用软件：通用应用软件支持最基本的应用，广泛的应用与几乎所有的专业领域，如办公软件包、数据库管理系统软件、计算机辅助设计软件、各种图形图像处理软件、财务软件等。 专用软件：专门为某一专业领域、行业、单位特定需求而专门开发的软件，如某企业的信息管理系统等。 中间件是位于平台（硬件和操作系统）和应用程序之间的通用服务，这些服务具有标准的程序接口和协议。中间件屏蔽了底层操作系统的复杂性，使程序开发人员面对一个简单而统一的开发环境，减少了程序设计的复杂性，而将注意力集中在自己的业务上，不必再为程序在不同系统软件上的移植而重复工作，从而大大减少了技术上的负担。 5.1.1 办公软件包 Office XP的新功能阐述： Office XP不但保持了旧版本的所有功能，在操作界面上保持了连续性，更好地体现了“以用户为中心”的特点，而且在程序运行的稳定性和可靠性上有了很大的提高，增强了对Internet资源访问的支持，将强大的办公自动化与日益流行的Internet技术完美的结合起来，充分发挥这两者的优势，极大地提高了办公效率。 WPS Office 2002 是一套真正的办公软件组合，包括金山文字处理2002、金山电子表格2002、金山电子邮件2002、金山电子演示2002. 办公软件包按功能分别处理的分类： 字处理软件：主要将文字输入到计算机，进行存储、编辑、排版等，并以各种所需的形式显示、打印。现在功能已经扩展到处理图形。 桌面出版软件：比字处理软件更深入一步，更加增强了对图形设计技术的处理，可提供更复杂、更专业的排版和输出效果，主要用于报纸、书籍、杂志等出版业。 网页制作软件： 演示软件： 电子表格软件： 5.1.2 图形和图像处理软件： 计算机的图形分为两大类：矢量式（Vector）图形和位图式（Bit Map）图形。 图像软件：主要用于创建和编辑位图图像文件。例如PaintBrush、Photoshop 绘图软件：主要用于创建和编辑矢量图文件。Adobe Illustrator、AutoCAD、CorelDraw等 动画制作软件：广泛用于游戏软件、电影制作、产品设计、建筑效果图等。3D MAX、Flash等 5.1.3 数据库软件： 计算机真正强大之处就是在于对大量数据的存储、组织和检索能力。一般是由数据库软件来完成这些任务的，也就是数据库管理系统（DBMS）。例如Microsoft Access、Visual FoxPro、My SQL等，SQL Server、Oracle Sybase 和DB2等。数据库软件的应用： 金融应用： 教学管理应用： 5.1.4 Internet服务软件 www浏览器、电子邮件、FTP文件传输等 5.1.5 娱乐与学习软件 娱乐软件 CAI软件（Computer Assisted Instruction， 计算机辅助教学） 5.2 文字处理软件 5.2.1 文字处理概述 Word 2002 的功能： 文档管理功能：文档建立、搜索满足条件的文档、以多种形式保存、文档自动保存、文档加密、意外情况恢复等。 编辑功能：多途径输入、自动更正错误、拼写检查、简繁体转换、大小写转换、查找与替换等 排版功能：提供对文字、段落、页面的丰富、美观的多种排版格式。 表格处理：建立、编辑、格式化、统计、排序以及生成统计图 图形处理：建立、插入图形、编辑图形、图文混排 高级功能：提供对文档的处理能力，如建立目录、邮件合并、宏的建立和使用等 5.2.2 文档的输入 在字处理软件中，输入的途径有多种，最常用的是通过键盘输入，新增的输入法有语音输入、联机手写体输入、扫描仪输入等。 5.2.3 文档的编辑 文档的编辑是对输入的内容进行删、改、插，以确保输入的内容正确。 复制：将选定的原内容“复制”到剪贴板，再从剪贴板“粘贴”到目标处。 剪切：将选定内容“剪贴”到粘贴板保存，再从剪贴板“粘贴”到目标处。 如果编辑的文件是新建的文件，则不管是执行“文件”菜单的“保存”还是“另存为”都将会出现“另存为”对话框。 对文件的排版有三种基本操作对象，即字符、段落和页面。 如何分栏：“格式|分栏”命令，打开分栏对话框，在对话框中设置栏数、每栏的宽度等。（在“普通”视图下看不到分栏的效果，必须切换到“页面”视图。当分栏的段落是文档的最后一段时，必须在分栏前的最后添加一空段落。） 在新建一个文档时，word提供了预设的Normal模板。 Word中提供了在表格中可以快速的进行数值加减乘除及平均值等计算功能，还提供了常用的统计函数供用户使用：求和（Sum）、平均值（Average）、最大值（Max）、最小值（Min）、条件统计(If