word文字编辑软件的基本应用.ppt

中文Word  的使用 第一章 Microsoft Office 简介 第二章 Word 简介 Word 是一个专门用于文字处理的软件。它运行于Windows 的操作系统上。 和它同属一个家族的Excel 则是一个电子表格软件。 Excel 虽然也具有一定的文本编辑功能，但它却不是一个专门进行文字处理的软件。 和Word 一样可以用来专门处理文字的软件，还有我国自行开发的WPS。它的功能类似于Word 。 一、Word 的启动方法 鼠标单击电脑桌面的“开始”菜单?“程序”?” Microsoft Word” 鼠标双击Windows桌面上的word图标 或单击快速启动工具栏上的快捷图标 在Windows桌面上单击鼠标右键，弹出快捷菜单后选择“新建”?“Microsoft Word文档”，如图 Word 的用户界面 二、了解Word的几个基本概念 Word文档：是对可以供Word 显示和编辑的文件的统称。通常以 .doc 为其后缀名。 活动窗口：当前打开的多个窗口中正在使用的那一个窗口。通常，该窗口的标题栏为深色；非活动窗口的标题栏为灰色。 活动文档：当前正在显示或编辑的文档。 插入点：即文本编辑时的光标（I 形光标）。其闪动的位置指明了当从键盘键入字符时，字符应出现的位置。 三、退出Word的方法 单击菜单栏上的“文件”?“退出”。 单击Word工作窗口的关闭按钮 双击Word工作窗口标题栏最左端的Word控制菜单图标“W”。 直接按组合键Alt+F4 第三章 Word 的基本操作 一、创建文档 二、打开文档 三、保存和关闭文档 四、输入文本 五、编辑文本 创建文档的方法： 1、启动Word 后自动创建一份命名为 “文档1”的新文档（空白文档）。 2、在任意时刻，单击Word工作窗口中常用工具栏最左边的“新建”图标。 3、在Word工作窗口单击菜单栏上的“文件”?“新建”?”文档”?在弹出的新建对话框中，选择相应的文档类型，进而可选择更为具体的“模板”，以便创建出符合某种特殊格式或排版要求的文档。 打开文档的方法：（对已存在的文档而言） 单击菜单栏上的“文件”?“打开”；在弹出的“打开”对话框中选择需要打开的文档。 单击“文件”菜单，在弹出的下拉菜单的底部，列出了4个最近刚编辑过或打开过的文档的文件名，若需再次编辑或打开其中之一时，单击相应的文件名即可。 单击常用工具栏上的“打开”按钮 或按快捷键Ctrl+O，在弹出的“打开”对话框中选择需要打开的文档。 保存和关闭文档 要快速保存文档，请单击“常用”工具栏上的“保存”按钮 要以不同的位置或格式保存文档，可采用以下方法： 1.以Microsoft Word格式保存文档； 2.以其他文件名或格式保存文档； 3.设置定时自动保存。 关闭文档 以Microsoft Word格式保存文档 保存尚未命名的新文档（步骤） 单击“常用”工具栏上的“保存”按钮 。 如果要将文档保存到另一个文件夹中，请找到并打开该文件夹。 在“文件名”框中，键入文档的名称。 如果需要，可使用具有描述性的长文件名（最多可包含 255 个字符。文件名中不能包含以下字符：正斜杠（/）、反斜杠（\）、大于号（）、小于号（）、星号（*）、问号（?）、引号（）、竖线（|）、冒号（:） 或分号（;） ）。 以Microsoft Word格式保存文档 单击“保存”按钮 保存已有文档 请单击“常用”工具栏上的“保存”按钮 即可。或单击 “文件”菜单，选择“保存”，点击该项后按前一方法操作。 同时保存所有打开的文档 按住 Shift 键并单击“文件”菜单中的“全部保存”命令 以其他文件名或格式保存文档 在Word中编辑的文档，在保存时一般以.doc为默认后缀名。但有时也可根据实际需要，将当前编辑的文档保存为Word兼容的其他文件类型。具体保存方法为： 保存文档时，在弹出的“另存为”对话框中，点击“保存类型”框右边的 符号，在下拉菜单中选择您想保存的文件类型。然后点击“保存”按钮即可。 以其他文件名或格式保存文档 有时当我们打开一个已有文档，将其修改后，想把它保存为另外的一个文档，同时保留原文档不变，则可使用以下方法： 单击菜单栏上的“文件”?“另存为”，弹出“另存为”对话框后，选择这个新文件的“保存位置”，在“文件名”框中输入一个新的文件名（尽量不要和已有文件重名），然后单击“保存”即可。 设置定时自动保存 Word提供了自动保存文档的功能，以避免在系统死机、停