【2017年整理】观筑执行方案.doc

PAGE 观筑项目开盘活动 会务执行标准 北京前景伟业广告有限公司 策划体现实力，服务产生价值，细节成就品质。 在公关活动领域，公司要具备强大的竞争力就必须要以超前的策划创意能力打动客户；以完善到位的服务赢得客户；以细致出色的执行留住客户。 为保证有限的人力资源在会议执行过程中得到充分的利用，在今后的会议执行工作中将以下列规范指导各部门的协作 Client(客户)： 北京中鼎基业房地产开发有限公司 Item（项目） 观筑项目开盘仪式 Job No. (工作编号)： PR 0304012 Date(日期)： 2003年4月12日 下午13:30—15：30 Location（地点） 北京长城饭店二层大宴会厅 Item Manager（项目经理） 刘亚洲 各岗位工作描述 岗位 人员 人员 工作描述 工作要求 Reception Team(接待组) 张惜雯—普通来宾 赵红侠—媒体/嘉宾 王大昕/孙风图—礼品资料管理 —协助客户进行媒体及来宾接待 —发放礼品及资料 —提前准备签到用品； AV system（AV系统组） 陈建/高鹏 —灯光、音响、视频系统安装、调试、维护、看管 —流程配合 —会议前仔细熟悉流程，保证配合无误； Exhibition Team（展示组） 陈建/高鹏 —展品搭建、维护、拆除 —对进场工人进行管理 —监督工人施工质量，保证现场不受损坏； —保证各类展品在会议期间正常使用； Convention Team（会务组） 刘亚洲—现场协调 张巍—礼仪/鲜花 窦豆/刘峰—摄像 吴楚—摄影 张建雄—司机 业务员—维护现场秩序 —视会议议程需要，由项目经理安排配合流程 —维护场内秩序，随时解答来宾疑问 —场内清洁 —由项目经理安排专人负责摄影、摄像 —在会议执行过程中各部门人员应该打破部门界限，分工一概依会议需要而定； —摄影与摄像要保证会议各主要环节、同时要保证图像质量 Finance # Support Team（财务及后勤保障组） 张惜雯—财务 尚魏/丁坤—物品管理，后勤保障 —负责现场费用支出 —负责现场所需会议用品的准备与保管 —安排工作人员工作餐 现场物品清单 物品 规格及要求 负责 前景伟业负责 会务 步话机 6个/使用前需准备好充足的电源 项目经理 摄像机/DV带 90分钟DV带 后勤组 照相机/胶卷/电池 柯达100彩卷 后勤组 工作证 30个 会务组 工作人员服装 正装 个人准备 签到簿/签到笔 签到簿采用红色大16开本；签到笔采用黑色(3套) 后勤组 名片盘 来宾与媒体分开 酒店 桌卡/桌布 签到处采用大号桌卡 后勤组 签约用品 1套 后勤组 演出道具 3套 礼品 接待组 手提袋 接待组 宣传资料 接待组 笔记本电脑及ppt资料 两台 ? 接待组 新闻稿 50（含软盘） 接待组 装饰 背景板 2个 展示组 舞台 1个 展示组 大幅挂墙喷绘 2张 展示组 花篮 10个/三层 会务组 指路水牌 3个 会务组 嘉宾胸花 40个 会务组 表一、 会议流程 时间 内容 投影幕 灯光 音效 会务 13:30 签到、来宾参观/现场乐队轻松的背景音乐 投影中鼎LOGO/会议主题PPT 灯光全亮 音效使用 工作人员协调来宾停车/礼仪小姐迎宾/发放资料/发放礼品/VIP接待 14:00 开场舞 现场特写 舞台效果 音乐 伴奏带、催场 14:05 主持人开场白/介绍到场嘉宾 投影中鼎LOGO/会议主题PPT 会议灯光 主持人上台追光灯应用 现场音乐停止 音效应用 准备开盘仪式 14:07 中鼎领导致辞 开盘仪式PPT 灯光全亮 音效应用 主持人串词 14:10 主管领导致词 开盘仪式PPT 灯光全亮 音效应用 主持人串词 14:13 两位领导启动观筑开盘 观筑项目Video 追光灯应用 音效应用 开盘仪式（电动 ） 14:18 电子小提琴演出(1) 投影中鼎LOGO/会议主题PPT PAR灯/ 电脑灯同时应用制造热烈的现场气氛 灯光应用 烟机应用 主持人串词(介绍一下节目) 14:23 第一次抽奖 (三等奖) 抽奖画面 追光灯/PAR灯/ 电脑灯同时应用制造热烈的现场气氛 现场乐队扇情的背景音乐 音效应用 烟机应用 准备抽奖程序/奖品 由中鼎领导抽取 主持人串词 14:28 项目总设计师致辞 设计、规划PPT 灯光全亮 音效应用 资料准备 14:38 主持人串词 电子小提琴(2) 投影中鼎LOGO/情景主题PPT PAR灯/ 电脑灯同时应用制造气氛 灯光应用 效果应用 演员准备 道具准备 效果准备 主持人串词 14:45 项目园林设计师致辞 园林设计、规划PPT 灯光全亮 音效应用 资料准备 主持人串词 14:50 项目顾问公司致辞 项目PPT 灯光全亮 音效应用 资料准备 主持人串词 14:55 第