医药代表培训教材1-时间管理.ppt

Time Management时 间 管 理 Vincent Koh 颜国健 “不能管理时间，就什么也不能管理！” 美国－杜拉克 时间管理是... 明确你的人生目标－真正对自己重要的事情 做有助于自己达成人生目标的事，不要浪费时间，干些无关紧要的事 讲求多方面的平衡 改变思想而非行为 没有时间来管理时间？ 时间管理不是管理时间，而是自我管理 我们可以养成遵守时间的习惯 有效的时间管理－做真正重要的事情，把无关紧要的丢到一边 事物繁多，我们需要发挥主动性 时间浪费得越多，你越加一事无成 正确目标的价值 目标使人生更有意义－指引我们的方向 目标刺激我们奋勇向上 有目标才会有结果 目标引导我们发挥潜能 目标要符合自己的价值观 制定人生目标要了解你目前的状况 计划你的未来－你想做什么人？ －你想达到的成就？ 目标 Goals 写下你的目标 必须要有完成时间及相应的行动计划 目标必须SMART，同时富有挑战性和具有弹性 个人、家庭和事业目标分开制定 目标不能互相冲突 重要的事情优先处理 拟定步骤，实现目标 目标程序表 步骤一：列出目标 步骤二：上述目标带来的好处 步骤三：主要困难与阻碍 步骤四：所需技能及知识 步骤五：为达到目标必须合作的对象 步骤六：计划与行动带来的好处 步骤七：目标完成日期 目标的金字塔 人生终极目标 人生总体目标 长期目标 中期目标 短期目标 每日目标 调整你的心态－心理转换 我们每个人都 守着一扇自内开启的“改变之门”。 除了自己，没有人能为你开门， 只要你愿意敞开心灵，抛开旧有观念， 把好准则化为习惯， 成功就在掌握之中。 人的行为总是一再重复。 因此卓越不是单一的举动，而是习惯。 调整你的心态－心理转换 敞开你的心扉 不要说“我办不到” 调整你的心态－心理转换 受制于人 我已无能为力 我就是这样一个人 他使我怒不可遏 他们不会接收的 我被迫… 我不能 我必须 如果 操之在我 试试看有没有其他可能性 我可以选择不同的作风 我可以控制自己的情绪 我可以想出有效的表达方式 我能选择恰当的回应 我选择 我情愿 我打算 调整你的心态－心理转换 敞开你的心扉 不要说“我办不到” 心理上的相关条件：痛苦和快乐是促使改变的动力 “我能改变”而不是“改变很困难，但我会试试 着重于改变后的利益和变化 持之以恒地改变：把目标订得高一点 ”需要改变的是人，而不是事物“ 调整你的步伐 “你也许无法控制状况，但是你永远有办法控制你的反应” 创造纪律 适应周围的节奏性 不要拖延 调整你的步伐 不要拖延 “压力之下，表现最好”？ －犯错的机会增加，且没有时间改正 －压力使你极易触犯莫菲定律 不要拖延 拖延的代价 －浪费了今天 －一个遗憾的生活 －陷入烦躁的情绪 －在压力下工作的忧虑 －待处理问题的不断繁殖 －健康不良 －黯淡的前途 －优柔寡断的生活 －贫乏的人际关系 －身心疲倦 克服拖延的秘诀 承认拖延是一种无益的生活方式 直接面对不愉快的工作 和某人约定或打赌 奖励自己 重视每一天 彻底改变你的习惯 给予自己压力 找出你浪费时间的地方 有效管理时间的第一步：认识到我们的时间问题完全由自己负责 只要约束自己遵守时间，我们能在时限内明显提高效率 在以下“时间大盗”内找出你浪费时间的地方。这些问题你都能控制。 找出原因后，马上制订计划以降低其影响 时间大盗 拖延耽搁 无计划、安排、组织 每天开始工作不知从何着手 茶休/进餐时间超时 无所事事、聊天、胡思乱想 阅读杂志、垃圾邮件 煲电话粥 没有书面性目标 不会说“不” 靠脑子记忆 重复发出备忘录及信件 是/否 是/否 是/否 是/否 是/否 是/否 是/否 是/否 是/否 是/否 是/否 时间大盗 拖拉不爱干的活 不利用等候和旅行时间 私事及与工作无关活动太多 缺乏敬业的态度 自我干扰 缺乏决断力 默许他人的不断干扰