第2课 关与系模型和数据库设计步骤 .ppt
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1.1创建空数据库 1.2 根据模板或现有文件创建 2、 使用数据库 2.1打开数据库 2.2使用数据库窗口 2.3设置默认文件夹 2.4设置数据库属性 2.5关闭数据库 2.1打开数据库 在Access中,数据库文件是一个文档文件,所以: 可以在“资源管理器”或“我的电脑”窗口中,通过双击.mdb文件,打开数据库文件 也可以通过开始菜单,先打开Access系统主窗口,再通过“文件 | 打开”菜单项,在“打开”对话框中设置相应的文件夹和文件名后打开数据库文件 2.1 数据库的打开与关闭 数据库可以根据不同的用途Access提供打开、以只读方式打开、以独占方式打开及以独占只读方式打开等四种方式打开 ⑴打开:意指在多用户环境下打开数据库时,使您和其他用户都能查看和编辑数据库。 ⑵以只读方式打开:意指多用户环境下打开数据库时,使您和其他用户能查看但不能编辑数据库。 ⑶以独占方式打开:意指在多用户环境下打开数据库时,使您能查看和编辑数据库,并且防止其他用户打开该数据库。 ⑷以独占只读方式打开:意指在多用户环境下打开数据库时,使您能查看但不能编辑数据库,并且防止其他用户打开。 【例】以独占方式打开“学籍管理”数据库,然后关闭该数据库。 数据库的关闭是关闭数据库窗口。 操作要点: 选择打开的数据库文件 在打开”对话框中【打开】按钮右侧的【▼】→【以独占方式打开】 2.2使用数据库窗口 1. 数据库窗口的组成 Access的数据库窗口由以下几部分组成: (1) 标题栏 显示数据库的名称和文件格式。 (2) 工具栏 在数据库窗口的工具栏上,使用“打开”按钮可以处理现有对象,使用“设计”按钮可以修改现有对象,使用“新建”按钮可以创建新对象。 (3) “对象” 在“对象”下单击某种对象类型(如“表”或“窗体”),可以显示该类型的对象的列表。 (4) “组” “组”下显示的是一系列数据库对象组。可以向组中添加不同类型的对象,组中实际包含的是其所辖数据库对象的快捷方式。 2.2使用数据库窗口(续) 2. 更改数据库窗口中对象的外观 在数据库窗口中,可以通过单击数据库窗口工具栏上的“大图标”按钮、“小图标”按钮、“列表”按钮或“详细信息”按钮,改变数据库窗口中对象的显示方式。 如果要对这些对象进行排序,可选择系统菜单的“视图 | 排列图标”子菜单下的“按名称”、“按类型”、“按创建日期”或“按修改时间”来改变对象的排列顺序。 2.2使用数据库窗口(续) 3. 数据库对象的组 在Access中,可以将各种不同类型的数据库对象组织到一个组中。 组由从属于该组的数据库对象的快捷方式组成,向组中添加对象并不更改该对象原来的位置 从组中删除数据库对象的快捷方式并不删除对象本身 2.2使用数据库窗口(续) 3. 数据库对象的组 (1) 新建数据库对象“组” (2) 向组中添加数据库对象 (3) 从组中删除数据库对象 (4) 重命名组中的数据库对象 (5) 删除或重命名数据库对象的组 2.3设置默认文件夹 数据库属性对话框 2.4 数据库属性 操作要点: 打开数据库 选择“文件”→“数据库属性”菜单命令 数据库属性主要包括常规、摘要、内容、统计等信息。 “常规”标签中显示的是数据库的位置、大小,创建、修改、保存的时间等信息; “摘要”标签可以对标题、主题、作者、单位等进行设置; “统计”标签中显示创建、修改、保存、打印的时间,修订次数、上次保存者、编辑时间等信息; “内容”标签用于显示数据库中的对象信息,如各种表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏、模块等信息; “自定义”标签,是数据库个性设置的主要内容 2.4 数据库属性 第二部分 Access 2003数据库操作 3.1数据库设计概述 3.2创建数据库 3.3使用数据库 3.4数据库的压缩与修复 3.5 本章小结 3、 数据库的压缩与修复 为确保实现最佳性能,应该定期压缩和修复 Microsoft Access 文件。而且,如果在用户使用 Access 文件过程中发生了严重的问题,并且 Access 试图恢复时,用户会收到一条消息,告知修复操作已取消,应该压缩并修复文件。 为了压缩和修复 Access 数据库,用户必须对该 Access 数据库具有“打开/运行”和“以独占方式打开”的权限。 压缩和修复Access 文件有两种方法 打开数据库文件再压缩与修复 不打开数据库文件直接压缩与修复 欢迎辞 欢迎辞 欢迎辞 欢迎辞 第1章 数据库基础知识 数据库系统概述 1.1 数 据 模 型 1.2 关系数据模型 1.3 数据库设计基础 1.4 1.3 关系数据模型 关系相关概念 关系运算 关系的完整性 1.3.1 关系数据库的基本概念
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