西湖区社区卫生务中心数据交互平台与电子货柜系统-灵隐街道-软景.doc

附件2 西湖区社区卫生服务中心外部数据交互平台与电子货柜系统技术方案书 建设背景 宏观背景 新一轮医改，正在坚实有力地前行。解决看病贵、看病难，以公立医院改革为重要，强化公益性服务力度与覆盖范围本质诉求。基本药物制度西湖区的基层医疗卫生机构包括11个社区卫生服务中心和62个一体化管理社区卫生服务站点。灵隐街道社区卫生服务中心位于秀丽的西子湖畔，是一所集医疗、康复、预防保健、计划生育及健康教育于一体，具有一定专科特色的二级综合性医院，是省、市医保和旅游定点医疗单位，是西湖区文明医院和规范执业先进单位。数字化数字是业务、数字化医疗设备、计算机平台所组成的三位一体的综合系统，数字化工程有助于实现资源整合、流程优化，降低运行成本，提高服务质量、工作效率和管理水平。各种成熟技术如条形码、因特网和手机短信。 核心模块 电子订单 简要说明 医院可根据HIS系统提供的采购计划，或者利用综合服务平台智能上下限模块生成采购计划，通过传输接口上传到数据中心，数据中心按供应商进行分发订单操作。 供应商根据订单确认价格并及时沟通医院形成自己的销售单。 医院可以随时监控自己的订货的药品的当前状态。 订单快速通道 因为社区医疗的特殊性，在货物送达中心药库并清点验收入库后，各卫生服务站及卫生室在每周一、三取货时，需根据上次的请货清单，对已入库药品进行再次出库操作，占用了相关人员的大量工作时间。为了使得这部分工作量得以降低，我们希望能够通过信息化手段实现订单快速通道功能。 各卫生服务站在HIS采购计划模块中生成采购计划，采购计划在中心药库管理员确认后，流向合作的药品供应单位，并自动标注此次采购计划申请单位具体为某个服务站或卫生室，药品供应单位可根据订单要求，将此次订单打包为一个整包，在发货时，将整包药品发往中心药库代为收发。 首先是灵隐社区仅保有很少一部分库存（仅满足本中心的门诊药房，、配置中心的需求）；其他各卫生服务站按原有填写方法在HIS系统中填写药品请领单，请领单由中心采购进行核对确认，上传至平台，上传时包含请领单位信息。药品供应企业接收到该信息后发货时按请领单位打包，送至中心，各请领单位至中心领取相应药品。 迅捷验收 简要说明 货物送达后，对整件药品，医院扫描整件箱上条码进行验收，手持数据终端显示批号数量药品信息等信息，医院验收人员点击确认验收整件工作完成；散件拼箱条码扫描后手持数据终端显示箱内所有散件批号数量等信息，验收人员逐一核对完成验收。 本次送货验收完成后，验收人员扫描发货单据（运输交接单）条码即可发现本次送货的药品是否全部验收，签字确认即完成本次收货验收全部工作。 药房验收 为了配合订单快速通道功能，我们在药房（中心药房、服务站、卫生室）也可对本药房所申请的订单做验收，其操作步骤与药库的验收完全一致。通过药房验收模块的实现，实现了降低中心库存、减少流通环节的建设目标。对于零星申请的药品，还是可以通过原有流程实现，直接从中心药库库存中申请。 智能发票 简要说明 ERP系统通过发票管理模块将发票信息上传至综合服务平台，同时需经平台讲发票信息与发货条码关联上传。 医院接收模块检查历史采购记录的价格，对不一致的情况给出表示，同时检查验收情况。 医院财务人员确认后即形成医院的采购入库发票 电子货柜 简要说明 电子货柜系统采用固定条码进行管理，首先建立货位条码与药品基本对应关系。 货品上架 货品上架时，上架人员按指定货位上架药品，如药品货位变动必须先调整药品与货位对应关系。 处方出库 处方开出后，HIS将信息传输给物流管理系统，物流系统首先在控制标签上显示病人姓名发药笔数。并点亮相应的电子标签。电子标签显示药品出库数量，品名、批号信息。 发药人员完成拣选后按下控制器按钮，如果该货架尚有该处方待拣品种则物流系统自动显示下一个药品。 所有药品拣选完成后，控制器标签蜂鸣，操作人员按下控制标签按钮，如存在漏检，控制标签将再度亮起，并蜂鸣。控制标签成功按下后整个拣选完成物流系统自动扣减自身库存，并将信息传递给HIS系统，通过接口程序HIS减少自身库存。 盘点 盘点时全部以手持数据采集器进行，分盲盘与数量盘点、动态盘点三种方式。 盲盘：盘点人员逐一扫描货位上的药品标签，并逐一输入数量。系统产生差异表，并进行相关的损溢处理。 数量盘点：扫描货位标签后，系统提示现有数量，不对的情况进行修改，系统产生差异记录，而后进行相应的损溢处理。 动态盘点：系统给出一定时间范围内的存在出入库的药品，盘点人员按系统提示逐一扫描货位并盘点货品，最终产生差异记录，并处理相关损溢。  项目预算 　 项目 数量 单位 预算总价 备注 硬件部分 主货架 14 组 ￥30,000 用于中心药库及药房设备升级，部分货架内置电子标签，规格为1350*500*2200的5层货架 副货架 14