EXCEL颜色排序技巧.doc

EXCEL颜色排序 在应用Excel过程中，有时需要将一列单元格按它的字体颜色或填充颜色排序，遇到这种情况时不少人会束手无策，或者只能慢慢的给那些不同颜色的单元格标上不同的类别号，最后再将这些类别号排序，撬时良多。经过长时间的积累，在颜色排序上我逐渐积累了一些经验，下面将它们总结一下： 方法一、结合“Ctrl + H”和辅助列实现按颜色排序法：Ctrl + H是替换的快捷键，在替换对话框里有个格式替换功能，这种方法就是利用它的这个功能将颜色量化成为数字，再将量化后的数字排序，从而实现单元格将颜色排序。 假如有颜色的单元格都在Ａ列，那么我们就可以按照下面的步骤进行操作： 1、用鼠标点一下Excel表格顶头的Ａ字符（即有颜色列的列表头），然后依次按键： 2、按Ctrl+ C复制该列； 3、用鼠标“右键”再点一下表格顶头的A字符，呼出右键菜单； 4、按E键，选择“插入复制单元格”菜单项，此时新插入的列为被选中状态； 5、按Ctrl + H调出替换对话框； 6、当替换对话框打开后，按Alt + T 显示对话框的“选项”区； 7、按Alt + M 打开查找内容的格式定义对话框； 8、当“查找格式”对话框打开后，如果是文字有颜色就选择进入“字体”页，并指定一种字体颜色；如果是单元格填充色就选择进入“图案”页，并指定一种颜色；如果是单元格边框有颜色就进入“边框”页，并指定颜色。 9、在替换对话框的“替换为”文本框中输入数字“１”，然后按Alt + A将A列中所有同类颜色的单元格都替换为数字“1”； 10、重复7、8、9三步，并以不同的数字替换不同的颜色，直到A列数据全部被替换完毕。 11、最后将表格按A列中刚替换出来的数字排序。 方法二、利用“宏表函数”和辅助列实现按颜色排序法：Get.cell(返回的信息类别号，需要检查的单元格)，这个宏函数可以取得单元格的多种信息。信息类别号的取值范围是1-66，代表着单元格的66种特征信息，其中24为获取单元格内第一个字符的颜色编号，63为获取单元格的填充色编号。我们可以利用这个函数取得单元格的颜色编码，然后就可以将单元格按颜色排序了。同样假设不同颜色的单元格是在A列，下面我们就来说说排序的操作过程： 1、用鼠标点击“插入”菜单→“名称”菜单项→“定义”子菜单项，打开“定义名称”对话框。 2、在第一个文字框中输入名称“getColor”，如果单元格的文字颜色不同，则在引用位置文字框中输入：“=get.cell(24,$a1)”；如果是单元格的填充色不同，则在引用位置文字框中输入：“=get.cell(63,$a1)”。 3、点击“确定”按钮关闭对话框。 4、用鼠标右键点击A列顶头的A字符，弹出的菜单上选择“插入”命令。 5、在新插入的A1单元格中输入：“=getcolor”。 6、拖动A1单元格右下角的填充句柄的方点向下填充公式。 7、最后将表格按A列公式求得的数字排序。 至此，按颜色排序的目的达到了，为了使表格在每次打开时更新颜色数字，我们还可以在定义名称时在公式的后面加入取当前时间的函数，即可以引用位置上输入：“=get.cell(24,$a1)+now()”