电子表格基本操作全解.ppt

Excel 电子表格 Excel电子表格的用途 1、制作表格 2、计算表格数据 分析表格数据 4、制作图表 5、打印表格数据 退出Excel的方法： 1、单击Excel电子表格标题栏上面的“关闭”按钮（X） 2、在Excel电子表格的工作界面中按Alt+F4组合键 3、在Excel电子表格的工作界面中，执行文件——退出命令 随堂练习： 1、用不同的方法启动excel电子表格 2、用不同的方法退出excel电子表格 四、Excel的工作界面 工作界面的组成部分： 1、标题栏 2、“文件”按钮 3、快速访问工具栏 4、功能选项卡 5、功能区 6、工作表编辑区 7、滚动条和状态栏 （一）自定义快速访问工具栏 1、单击快速访问工具栏最右边的下三角按钮——其他命令——打开excel选项——自定义快速访问工具栏中的按钮（在列表框中选中需要添加或减少的按钮——添加） 2、右击快速访问工具栏——自定义快速访问工具栏——根据自己的习惯进行操作 （二）调整快速访问工具栏位置 默认状态下，快速访问工具栏位于标题栏的左端，并显示保存、撤销、恢复3个命令按钮 1、右击快速访问工具栏——在功能区下方显示快速访问工具栏（调整快速访问工具栏的位置） 2、文件——选项——快速访问工具栏——右侧下拉列表命令——单击上移或下移按钮（调整命令按钮的位置） 随堂练习： 1、新建一个excel 电子表格，将新建、绘图边框、打印预览添加到快速访问工具栏 2、调整快速访问工具栏的位置，在功能区下方显示快速访问工具栏 3、保存工作薄，以”会计+班级一“命名 （三）显示和隐藏选项卡 1、显示选项卡： 文件——选项——自定义功能区——主选项卡——选中需要显示的选项卡复选框——确定 2、隐藏选项卡： 文件——选项——自定义功能区——主选项卡——取消选中需要显示的选项卡复选框——确定 （四）添加自定义选项卡 1、添加自定义选项卡： 文件——选项——自定义功能区——新建选项卡——主选项卡（新建选项卡（自定义））——重命名——输入命名的名称——确定 2、在选项卡内添加自定义组命令： 右击重命名选项卡——自定义功能区——文件——选项——重命名选项卡——新建组（自定义）——选择左侧的常用命令——单击需要添加的命令按钮——添加——确定 随堂练习： 1、新建一个excel工作表，在功能区中隐藏”加载项“选项卡 2、在功能区中添加”开发工具“选项卡 3、添加名为”用户选项“的功能区选项卡，将”格式刷“命令添加到此选项卡中。 4、保存工作薄，以”会计+班级二“命名 五、Excel的基本对象 1、工作薄 excel 电子表格是以工作薄为单元来处理工作数据和存储数据的文件。工作薄文件是excel存储在磁盘上的最小独立单位，其扩展名为“.xlsx”。工作薄窗口是excel打开的工作薄文档窗口，它由多个工作表组成。刚启动excel时，系统默认打开一个名为“工作薄1”的恐怖工作薄 五、Excel的基本对象 2、工作表 工作表是excel的工作平台，若干个工作表构成一个工作薄。在默认情况下，一个工作薄由3个工作表构成，单击不同的工作表标签可以在工作表中进行切换，在使用工作表时，只有一个工作表处于当前活动状态 五、Excel的基本对象 3、单元格 单元格是工作表中最小的方格，它是工作表的基本元素，也是excel独立操作的最小单位。单元格的定位是通过它所在的行号和列标来确定的，每一列的列标由A、B、C等字母表示；每一行的行号由1、2、3等数字表示。行与列的交叉形成一个单元格。 单元格区域是一组被选中的相邻或分离的单元格。 4、工作薄、工作表与单元格的关系 工作薄、工作表与单元格之间的关系是包含与被包含的关系 工作表由多个单元格组成 工作薄又包含一个或多个工作表 六、创建新工作薄 1、启动excel电子表格时，自动创建一个空白工作薄 2、新建空白工作薄： 文件——新建——可用模板——空白工作薄——创建 3、通过模板新建工作薄： 文件——新建——可用模板——样本模板——选择一个模板——创建 4、Ctrl+N快捷键创建新的恐怖工作薄 七、保存工作薄 1、在快速访问工具栏中单击”保存“按钮 2、文件——保存命令 3、文件——另存为命令 4、Ctrl+s 快捷键 八、保护工作薄 1、保护工作薄： 审阅——更改——保护工作薄——选中结构与窗口复选框——输入密码——确定——确认密码——重新输入密码——确定 2、撤销保护工作薄 审阅——更改——保护工作薄——撤销工作薄保护——输入密码——确定 随堂练习： 1、用不同的方法新建4个工作薄 2、对第一个工作薄进行保护，密码自设 3、保存工作薄，以”会计+班级三“、”会计+班级四“、”会计+班级五“、”会计+班级六“命名 4、新建一个以班级+姓名的形式命名的文件夹，并将新建