Excel表格的基本知识及基本操作.ppt

第一章 Excel的基础知识与基本操作 参考书目 1．主教材：《Excel2007公司管理表格设计范例精解》机械工业出版社 张军翔 2．参考书： 《Excel商务应用全能手册》 中国铁道出版社 启典文化 单英为 李宇娇 3.参考资料： 帮助菜单 网上资源 本章内容 课时：2学时 本章重点内容 单元格与单元格区域的表示方法 数据类型（数值型、文本型、逻辑型）及其 数据的输入方法 数据序列填充（等差序列、等比序列和日期序列）、自定义序列 Excel简介 Excel是微软公司的Office系列办公软件中的一个组件。 是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格。 可以完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测。 具有强大的制作图表功能。 是管理和维护电子表格的有效工具。 Excel的功能 数值处理：创建预算、分析调查结果和实施用户能想到的任意类型的财务数据分析。 创建图表：创建各种类型的图表。 组织列表：使用行与列的形式高效地存储列表。 访问其它数据：可以从多种数据源导入数据。 自动化复杂任务：使用Excel的宏功能只需单击鼠标一次就可以执行一个复杂的任务。 系统需求 所有2003版的Office产品具有相同的最低系统需求。 处理器：Pentium 233MHz 操作系统：Windows 2000或者Windows XP 内存：64MB 磁盘空间：245MB 显示器：VGA (800×600)，256色 光盘驱动器：CD-ROM驱动器 指针设备：Microsoft Mouse或兼容指针设备。 我们的课程的环境：Windows XP、Excel 2003 Excel的启动 开始所有程序Microsoft Office Microsoft Office Excel 2003 双击表格文件（一般是.xls作为扩展名）的图标。 双击桌面上的Microsoft Office Excel 2003图标。 快速启动栏Microsoft Office Excel 2003 开始我最近的文档相应的Excel文件 文件夹空白区域点鼠标右键新建Microsoft Excel 工作表双击新建的Excel工作表 Excel的退出 菜单文件退出 单击窗口左上角的Excel图标，单击下拉菜单中的“关闭” 双击窗口左上角的Excel的图标 在Microsoft Excel是当前窗口时，按Alt+F4 单击窗口右上角的×形按钮 当Excel没有响应时，Ctrl+Alt+Del弹出任务管理器应用程序选择Microsoft Excel 结束任务（结束没有响应的程序可能丢失数据） Excel窗口中的各种元素 菜单栏 控制菜单图标 工作表格区 状态栏 工作表标签 水平滚动条 垂直滚动条 常用 工具栏 格式 工具栏 程序控制按钮 工作簿 控制按钮 标题栏 求助框 编辑栏 PDF工具栏 标题栏 文件名 最小化按钮 最大化按钮 关闭按钮 程序名称 下拉菜单 菜单栏 菜单控制按钮 菜单按钮 最小化工作簿 还原工作簿 关闭 工作簿 菜单的操作 用鼠标单击菜单 将鼠标指针移到相应的菜单按钮上单击，此时会显示下拉菜单，再单击其中的命令即可。 如果想清除下拉菜单，只要再单击菜单名称或工作表格区即可。 单击下拉菜单最下面的双箭头来展开下拉菜单。 用键盘选取菜单 Alt+菜单后面的英文字母键，然后用命令后面的英文字母选择具体的命令。 快捷键：例如Ctrl+F用于激活查找“查找”命令 快捷菜单 当右击时，在当前鼠标指针处弹出此快捷菜单 不同位置右击弹出不同的快捷菜单 工具栏 常用工具栏是Excel编辑过程中最常用的工具集。 格式工具栏供用户设置字体、字号、字形、对齐方式、编号、项目符号、增减字号、增减缩进量、字体颜色等等。 工具栏的每个小图标对应一个命令，单击图标将执行相应的命令，使操作更加简捷。 当鼠标指针指向某个图标达到3/4秒时，会自动显示按钮的名称。 单击工具栏最右侧的倒三角形的按钮可以添加或删除按钮，还可以进行自定义。 编辑栏 由名称框、命令按钮和编辑输入框三部分组成。 名称框显示当前活动单元格的位置或者名称。 命令按钮有3个 红色“×”按钮是取消按钮，用于取消编辑框键入的内容。 绿色“”按钮是输入按钮，用于确认编辑框键入的内容。 黑色“x”按钮插入函数按钮，用于插入函数。 编辑栏是输入或编辑数据、公式的地方。 工作表标签栏 此工作簿内有3个工作表，名称默认为Sheet1，Sheet2和Sheet3。 Sheet1处于选定状态，称为“当前工作表”，用户的各种操作都是对该工作表进行的。 标签栏的4个箭头形状的按钮可以在工作表较多时左右移动工作簿中的工作表标签,称为标签滚动按钮。 保