办公用品的采购与发放管理规章制度.doc
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办公用品的每月,根据办公用品库存量情况以及消耗水平,将部门所需办公用品做到办公用品品种齐全、库存合理、适当。所必须一一必须清楚地掌握办公用品库存情况,经常整理与清,必要时要实行防虫等保全措施。办公用品应定期。要求做到账物一致,如果不一致必须查找原因,。印刷品与各种用纸的管理按照盘存的清单为准,对领用的数量随时进行记录并进行加减,计算出余量。如果消耗品用完,报告行政。对各部门所的办公用品调查。对每月领用量、使用量以及余量(未用量)作出统计。
7. 附 件
附件一:办公用品供应商名录
附件二:办公用品领用发放记录
附件三:办公用品计划申请表
附件四:特殊办公用品申购计划表
编 制 审 核 批 准
附件一:办公用品供应商名录
办公用品供应商名录
序号 供方名称 商品名称及规格 单价 联系人/电话 地址 备注
附件二:办公用品领用发放记录
办公用品领用发放记录
序号 名称及规格 数量 单价 金额 领用部门 签字 说明 注:上述表单在实际使用时可适当调整。
附件三:办公用品计划申请表
办公用品采购计划申请表 序号 物品名称 规格 单位 总经办 行政人事部 市场部 运营部 河源基地 合计 申领数量 单价 金额 实领数量 1 笔记本 A4 本 3 4 2 水笔 支 1 3 3 订书针 盒 7 1 4 铅笔 2B 支 2 2 5 4 10 23 20 0.50 11.50 5 6 7 8 9 合 计 制表人/日期: 行政人事经理/日期: 总经理/日期: 附件四:特殊办公用品申购计划表
特殊办公用品申购计划单
部门: 年 月 日
序号 物品名称 规格 单位 申领数量 单价 金额 实领数量 1 2 3 4 5 6 7 8 合 计 申领理由:
申请人/日期: 部门经理/日期 行政人事经理/日期:
总经理:
员工录用管理制度
为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。(一)、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。(二)、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份,原件待查。2、学历证明复印件一份,原件待查。
?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌,办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门,向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工,同时介绍公司内公共场所的位置,包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈,商讨入职后的工作安排,并向试用期员工描述其工作的部门架构,岗位名称,职务,岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工
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