《安徽绿色大学生论坛志愿者管理制度.doc

安徽绿色大学生论坛 ——Green Anhui Students Forum 志愿者管理制度 第一章 总则 第一条 为“服务高校环保社团，培养青年环保人才”，为致力于为安徽省各高校环保社团提供一个优秀的合作平台，并在此平台基础上，交流绿色文化，互享环保资源，共推绿色事业， 安徽绿色大学生论坛（以下简称“论坛”）特制定本制度。 第二条 “论坛”支持中国政府、社会组织及个人一切有利于环境保护及社会持续发展的政策、措施和活动，并愿与它（他）们合作； 同时，根据条件，对与此相悖的事进行监督和吁请有关方面予以制止。 第三条 凡身体力行地保护环境，赞同“论坛”的宗旨和章程，愿为“论坛”的事业贡献力量的个人，经申请并获“ 论坛”委员会批准， 可成为“论坛”会员；凡从事或热心于环境保护事业的高校环保社团，赞同“论坛”章程，能在其日常工作中遵循“论坛”宗旨，支持并能经常参加“论坛”活动的，经“ 论坛”委员一人介绍，本身提出申请，获“论坛”委员会的批准，可成为“论坛”团体会员。 第二章 机构和职能 (一) 组织机构 第四条 “论坛”最高管理机构是“论坛”成员代表大会 “论坛”成员代表大会讨论和决定“论坛”重大事务，决定采取投票方式，2/3以上同意则通过。选举产生“论坛”理事会，并监督理事会成员和三长的工作；在1/3以上代表同意的情况下，可对“论坛”理事会成员或三长启动弹劾，半数以上同意撤换则可撤换“论坛”理事会。 第五条 “论坛”最高执行机构是“论坛”常务理事会“论坛”常务理事会会讨论并决定“论坛”的日常事物,由四名常务委员构成,分别是, 论坛执行长, 论坛秘书长, 论坛内务长，执行长助理。 每两个月“论坛”常务理事会要向“论坛”成员代表大会递交工作报告。 第六条 “论坛”的顾问机构是顾问团 “论坛”顾问团是“论坛”的顾问机构,由已经工作的原高校环保社团负责人或者是一些高校环保社团指导老师,以及一些政府领导及环保界的专家构成, 顾问团对“论坛”各个工作进行指导,为“论坛”开展的活动提出相关的意见等。 第七条 “论坛”内部设置 1.总协调：协调各部门工作，无具体工作安排2.办公室: A、档案资料管理 相关文件起草，项目策划，相关多媒体和视频资料制作； 整理编辑论坛大事记，季度及年度报告，论坛宣传品的印制； 负责论坛公共邮箱信件收发，收集、整理各种出版物（主要是其他单位和组织资料）； 论坛电子档案和物资管理，论坛的日常财务综合管理。 B、例会及交流会定期举办论坛例会，讨论论坛日常工作和项目运营，促进内部沟通协调； 定期（每月或者每两个月）举办特定主题的学习交流活动，促进内部建设； 定期组织高校社团见面或者网络分享交流会，促进本地青年组织的共同成长。 C、协调对外交流组织论坛内部部门交流，互相学习和分享交流； 安排论坛对外交流人员，收集交流后的反馈； 收集每次活动后负责人及参与人员的总结材料。 D、网络运营管理论坛的网站建设和美工设计，论坛运营维护； 负责论坛平台（交流群、博客、微博等）的信息发布交流，推广论坛； 负责论坛内部各部门电子通讯的出版发行，负责登记媒体、企业、高校、公益组织的联系方式和其他信息。 3．项目服务中心： A、项目运营 项目执行计划，包括对所有项目相关方职责的明确表述；执行论坛现有项目中的研究工作，监督项目运作；提供建议指导;开发和设计新的研究项目，引进和开拓项目，组建项目团队；组织推广论坛及外部项目品牌的相关活动； 协助制定机构工作理念与项目的公共传播策略和规划并负责实施总结； 负责论坛的资金筹款。 B、建设培训 建立培训团队，收集整理制作培训资料，培训师辅助； 定期组织系统的团队、社团管理、项目管理等能力培训，服务论坛其他部门； 实施对高校社团的项目进行总体统筹与规划指导，进行环保启蒙、自然体验等人才培训工作。 C、环境教育 小学生环境教育工作。D、项目交流 建立高校联络网络，定期更新高校社团通讯录，及时发现并分享项目申请、合作的信息，通过网络媒体平台发布相关报道，打造论坛对外交流与合作的平台； 协助建立和发展外部合作伙伴关系（政府/媒体/合作机构等），维护合作资源数据库； 协调机构重大活动的策划和实施，收集、整理并分析论坛相关信息，制作安徽省高校环保志愿者论坛（论坛）传播资料； 鼓励各个高校新闻部门就环境问题进行交流，传道最先进的公益思想。 发送假日及其他月度/季度的邮件给论坛的伙伴； E、公众参与项目在广场、公园、社区、校园等开展宣传倡导类的项目，包括：环境节日的宣传活动，如减碳壹加壹、低碳社区改造等项目。 F、绿色论坛 邀请环境专家、学者，环保界前辈为大学生做报告会，定期（每年一次）举办绿色论坛，搭建青年环保和政府、媒体、