怎样写策划书.pptx

怎样写策划书主讲人：店长助理 郭辰c.godwin@一、策划书名称尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月××大学××活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。二、 活动背景 ：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。三、 活动目的、意义和目标：四、资源需要：列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；五、活动开展：作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑这里可以提供一些参考方面：工作人员职责明确宣传方案（海报、横幅、传单、网站消息发布等）对外联系（嘉宾和领导的邀请和确认）会场布置（嘉宾座次、席卡、签到、矿泉水等）设备保障（灯光、多媒体、电脑、音控等）会场服务（接待、引导、礼仪，摄影摄像，主持人，机动人员，总负责人）其他（信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、后续联络等。请根据实情自行调节。）六、经费预算：七、活动负责人及主要参与者：注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。八、活动中应注意的问题及细节：内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，会有多大的影响，造成的损失多大，相对的应急措施等也应在策划中加以说明。1、?小型策划书可以直接填充；大型策划书可以不拘泥于模板，自行设计，力求内容详尽、页面美观；2、 可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重；策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等；3、 如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订；4、 策划书需从纸张的长边装订；5、 一个大策划书，可以有若干子策划书。注意：进行一次大学活动的基本步骤一、活动若办，策划先行。二、获得支持。获得领导的认可与支持，是一件非常有必要的事情；获得大型媒体的支持，你的活动就会变得特别好办，而且多半会成功。策划是办活动的脉络，一份好的策划是成功的前提。权责相应，每个人都要非常明白自己的责任。注意，分配任务要以人为单位，而不能说某件事“你们几个做”，这样这件事情基本做不好。有几个方向：指挥中心，外联赞助组，现场工作组，宣传媒体组，现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单，让每个人看得明明白白。并且，每天碰头一次，及时汇报进展，以便处理各种信息；三、组织任务小组，分配人员职责。四、经费——报销制度抬头：东华大学项目名称： 活动资料、活动道具、展板、海报等经办人：徐炳彬负责老师：用途：纺织学院 全员大会发票背面注意事项一个活动需要的材料费用，尽量开在一起。横幅、海报等宣传品，尽量一起做，放在一家店，也开在一起。能整就不要碎，能大就不要小！报销——事先垫付，凭发票拿钱干事——活动结束后，尽快将发票交给部长，由部长核查无误后，当场拿钱。部长——拿到发票当场审核，确认没有问题后，当场将等额的钱交给干事，完成报销。秘书部——部长例会时统一收取发票，当场审核，当场支付现金，完成报销。五、组合资源。有很多的道具、物品需要你尽快找到——创意！只要确实需要，就尽量设法获得！六、沟通无阻活动进行过程中，要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信，纸条或手势。特别提醒内部人员首先要积极主动。想办好活动，这是必须的。热情地把参与活动的高层人物送走，不要失去任何礼节 也记得向那些辛勤劳动却默默无闻的人员致敬！ 你的荣耀，他们—— 才是真正的缔造者No road of flowers lead to glory. ( La Fontaine )没有一条通向光荣的道路是铺满鲜花的。（拉封丹） 感谢您出席今天的培训大会请填写培训反馈表《培训反馈表》希望您如实填写，写下自己的想法和感受，如有建设性意见，我们会积极采纳《培训反馈表》将作为志愿者考核的参考依据之一