地测院分团学生会规章制度汇编.doc

规 章 制 度 汇 编 地测心，地测情 顽强拼搏，塑我地测精神 二OO九年十月二十日 目录检索 一、地测分团委学生会简介……………………………………………4 二、地球科学与测绘工程学院分团委学生会规机构与职权…………5 （一）地测院分团委学生会主席团简介及职责………………………5 （二）分团委学生会各部门简介………………………………………8 三、分团委学生会评优考核制度………………………………………17 （一）干事考核制度……………………………………………………17 （二）中层以上干部考核制度…………………………………………18 （三）优秀干事评定制度………………………………………………19 （四）优秀部长评定制度………………………………………………20 （五）优秀部门评定制度………………………………………………21 （六）名词解释…………………………………………………………21 四、地测学院分团委学生会干部提拔制度……………………………22 （一）院学生会干部选拔的基本条件…………………………………22 （二）院分团委学生会主席团成员选拔条件及办法…………………22 （三）院分团委学生会各部部长、副部长选拔条件及办法…………23 （四）院分团委学生会新生干部选拔条件及办法……………………24 五、分团委学生会例会制度……………………………………………26 （一）主席团例会制度…………………………………………………26 （二）全委会例会制度…………………………………………………26 （三）各部门内部例会制度……………………………………………28 六、分团委学生会值班制度……………………………………………29 （一）值班表的制定……………………………………………………29 （二）值班要求：………………………………………………………29 七、分团委学生会财务制度……………………………………………31 （一）经费管理…………………………………………………………31 （二）预支、报销注意事项……………………………………………31 八、分团委学生会活动程序……………………………………………33 （一）活动准备…………………………………………………………33 （二）善后事宜…………………………………………………………34 九、分团委学生会档案管理制度………………………………………35 （一）档案管理的内容…………………………………………………35 （二）档案的收集和整理………………………………………………35（三）各档案管理细则…………………………………………………35 （四）档案的调用………………………………………………………36 十、分团委学生会宣传工作管理制度…………………………………37 （一）宣传用品的采购和使用…………………………………………37 （二）宣传海报的管理…………………………………………………38 十一、分团委学生会办公室使用制度…………………………………39 （一）办公室使用制度…………………………………………………39 （二）办公用品管理制度………………………………………………39 （三）钥匙管理办法……………………………………………………40 （四）日常卫生制度……………………………………………………40 附件一： 工作流程图…………………………………………………41 附件二： 五种文本格式样本…………………………………………43 1、通知格式（指示性通知）…………………………………………43 2、通知格式（会议性通知）…………………………………………44 3、报告格式（建议报告）……………………………………………46 4、事务性请示格式……………………………………………………47 5、活动申请……………………………………………………………48 一、地球科学与测绘工程学院分团委学生会简介 地球科学与测绘工程学院分团委学生会是东华理工大学学生会的分院学生群众性机构。我院分团委学生会接受校团委的领导和院分团委的具体指导，依靠全院学生独立开展工作，并欢迎来自其他各方面的指导和帮助。 本院学生分会依照国家法律、校规校纪及本会的章程，团结和引导广大同学成为热爱祖国，适应社会主义现代化建设合格人才；发挥学校、学院领导部门联系学生的桥梁和纽带作用，表达和维护同学的具体利益；倡导和组织自我服务、自我管理、自我教育，创造良好的学习生活环境，为学生健康成长服务。 本院分团委学生会由主席团和各职能部门组成，下设九个部门，分别是办公室、组织部、文艺部、体育部、实践部、青年志愿者协会、科技学术部、生活与自律部、宣传部。分团委学生会主要干部设主席一名、副主席若干名、第一副书记一名、第二副书记若干名、秘书长一名、办公室主任二至三名，