上海政府信息化项目招投标流程1805.pdf

上海政府信息化项目招投标流程 角色 • 采购人：即甲方 • 集中采购机构：上海市政府采购中心（简称集采中心） • 投标人：即参与竞标的公司 • 中标人：综合评分最高的公司，获得标的公司 *采购人、集中采购机构，两者统称为：招标人 招投标总流程 1. 采购人向集采中心提出招标需求 2. 集采中心制定招标书，在“上海市政府采购网”发布公开招标信 息 3. 投标人根据要求投标 3. 采购人、集采中心、投标人根据要求共同参与开标 4. 专家评审出中标人 5. 签订合同 投标人流程 分三阶段 • 前期：政府采购中心发布招标书前；工作重点： • 梳理公司材料 • 中期：发布招标书后；工作重点： • 分析招标书，规避废标风险 • 搞定商务标及技术标 • 了解投标及开标流程 • 后期：投标及开标；工作重点： • 根据网上投标及开标要求操作 前期 • 供应商资质及CA证书 • 未注册的公司，必须先到“上海政府采购网”注册成为供应商会员，之后去办理CA政府采购电 子证书，满足这两个条件才可进行投标及开标工作 • 已经有CA证书的，得关注当前的有效期，超过有效期及时去窗口办理续期手续 • 企业资质 • 营业执照（关注有效期，经营范围：其中经营范围要求参照招标书） • 软著等各项资质（有期限的得关注有效期） • 人员简历及资料 • 项目经理及项目成员 • 项目成员的身份证电子档、毕业证书电子档、职业资格证书电子档、社保证明电子档（这 些都要根据招标书要求，可提前梳理准备；关注有效期；社保证明要关注近期的缴纳情况， 尽早将当月的社保缴纳完毕，否则证明中会出现“欠缴”字样） 中期 • 规避所有发生废标的风险 （招标书中会写明废标的情况，需要仔细浏 览；通常为资料不全、未按要求盖公章签字、证照超过有效期、报价 超预算，必须仔细浏览招标书，看清楚会出现废标情况的条件） • 商务标制作的重点 • 针对我方公司，必要的资料一定得齐全，按要求盖章签字，除必要的资料，会 加分或给评审老师好感的，必须添加，所有资质电子档都盖章（即使招标书中 没有规定） • 技术标制作的重点 • 招标书内会有评分标准，根据评分标准编写技术标， • 搞清整个投标及开标的流程 （见下页） 中期-投标及开标流程 1. 报名 当得知项目已在上海政府采购网公开后，用CA证书登陆相应网址进行报名 2. 投标 • 用CA证书登陆上海政府采购网进行账户间的授权，用法人账户授权项目专员，通过授权后，才能在客户端进行投标及开标 • 下载投标客户端，用项目专员账号登陆进行投标及开标 下载地址：/onlineservice.do?method=goContentlistviewshowflag=1menu_id=-194d1b4b.14d56f7788b.-67ce *请用IE 11及以下版本浏览 • 转换商务标及技术标格式；从word转化为pdf，使用另存，点击选项，选择“创建书签时使用”-“标题”（见右图） • 上传商务标及技术标 • 进行响应文件的标识（标识必须一一对应；每项只能对应5个标识，挑重点标识；） • 提交上传加密 • 等待集采中心网上签收（通常集采中心会在开标截止时间前网上签收，可电话到集采中心询问签收情况，或登陆系统查看签收情况） 中期-投标及开标流程 3. 开标 • 开标流程：签到-解密-签名 • 开标截止时间前用CA证书，用项目专员账号登陆“上海政府采购网”stand by，在截止时间前进行签到，随后根据系统提示操作解密及签名步骤 • 整个开标过程中，需要填写报价，务必搞清并填写准确的报价数字 参考视频： /onlineservice.do?method=goContentlistview showflag=1menu_id=-194d1b4b.14d56f7788b.-67ce *请用IE 11及以下版本浏览 后期 • 根据投标及开标流程操作 • 中标通知及合同也会在系统上收到通知，届时也需要在网上操作 确认，并走相应流程