某班家委会会议纪要.doc

2011级12班家委会（筹委）会议纪要 时间：2011年9月6日 19：00-21：00 地点：××小学附近××路某茶楼 参与人员：共11人：（名单） 主要议题： 家委会职能架构 家委会章程（草案） 班费、生活费收取办法及财务管理办法 教师节及中秋节孩子们的礼物安排 筹委会招募通知及家委会公开信准备 建议收集 家委会近期工作安排-任务清单 会议要点汇报： 家委会组织架构 1、通过讨论及借鉴高年级家委会经验，筹委会暂定以下职能架构： 2、各职能部门服务职责 主席：负责组织协调，管理家委会的主要工作；制定家委会各职能部门的工作目标及月度计划，并进行服务过程控制和审计。随时替补参与到各部门具体事务支持各成员。 副主席：协助主席进行家委会的日常联络，及协调老师和家委会间的沟通；组织和推进各项事务的执行。随时替补参与到各部门具体事务支持各成员。 活动策划部：策划各种有益亲子活动，使小学生活有益有趣；联络各方社会资源进行活动执行；对所负责片区成员家庭进行沟通和组织。 宣传部：宣传和普及教育子女的知识；教育心得交流; 成功教育经验推广；用摄影、摄像、文字、图片等对学校、12班、家委会、各项活动进行报道和宣传；留给12班泡爸泡妈泡泡娃美好回忆；负责家委会中公告、分享等内容书写工作；引导12班家、校、子间良好的共建文化。 综合服务部：负责财务管理、财务公示、采购、后勤 网络管理部：各种网络信息渠道的管理和维护，向各位泡泡家庭进行网络、短信等各种信息传达；教育资源共享、教育文章转贴；活跃12班各种信息渠道的沟通，引导家、校、子间的开放、公开、有趣的沟通气氛。 家委会章程（草案） 时间关系，章程电子文档将发给各位家长过目，征集意见再议再定。 费用收取 班费：各位建议一学期暂收取100元/人，本月班会结束后由家委会向各位家长现场收取。 生活费：生活费145元/月；9月，10月生活费一并收取，共计290元。本月班会结束后由家委会向各位家长现场收取。 收取方法：提前通知家长备好零钱，家委会派出2人现场收现金、家长现场签字的方式。 财务管理：--建立出纳专门帐户管理现金 --建立专门支出记录进行会计管理 --财务状况进行网上财务公示，每月家长会进行财务状况告知 教师节安排 教师节活动：通知各位泡泡家庭准备DIY小礼物 李颖准备倡议书，各家庭可选择“手工”、“画画孩子眼中的老师或学校”、“写段温馨的话语”之一的方式祝贺老师们的节日。 提供盛装礼卡的手工礼盒，收集孩子们的祝福一并交给老师们。 公告准备 准备招募通知，招集更多的志愿者加入家委会。 准备公开信，将家委会职能及近期主要注意事项沟通给校方及各泡泡家庭。 建议收集 以后所有建议、方案、公告、通知等先交给主席审批，主席组织大家讨论，3分之2的家委会成员同意后，再交给网络管理部统一进行公布。 建议各泡泡家庭都提交一份活动方案或建议。 经常收集反馈和建议。 家长会时需要安排家委会向各位家长进行家委会工作介绍。 重新整理泡泡家庭联系清单，在家长会时进行补充登记。 家委会（筹委）近期任务清单： 任务 编号 具体任务 负责人 完成时间要求（之前） 完成状态 1 准备12班家庭通讯录清单，完善格式，参照家委会清单格式，再添加特长、居住小区、工作行业等信息，并在家长会上重新补充登记 、 9.23 2 准备班费、生活费收费记录清单，要求简单明了，孩子名字\缴费项目\缴费金额\收费人确认栏\家长签名\ 、 9.23 3 拟写对各位家长的缴费通知 、 9.15 4 家长会上收费 、 9.23 5 开立出纳帐户 、 9.20 6 拟写筹委会招募通知 、 9.12 7 审查招募通知 、 9.13 8 公告招募通知 、 9.13 9 拟写家委会公开信 、 9.20 10 审查家委会公开信 、 9.21 11 公告家委会公开信 、 9.22 12 教师节温馨祝福倡议书 、 9.7 13 传递教师节祝福倡议书 、 9.7 14 制作手工礼盒 、 9.9 15 更新并完善家委会清单 、 9.7 16 每个家庭提供一份活动建议 、 9.30 17 与蒋老师沟通家委会工作情况 、 9.7/9.20 会议记录：（姓名） 主席 活动策划部 宣传部 网络管理部 副主席 综合服务部 片区组长 宣传干事 片区组长 片区组长 宣传干事 宣传干事 会计 出纳 服务干事 网管 网管 网管 片区组长 片区组长