北京市项目代建资料管理.doc

项目代建资料管理 一、代建单位资料管理职责 1、负责工程准备阶段和竣工验收阶段的工程资料的管理工作，按有关部门的规定和要求进行报批，保证开工、竣工手续内容齐全，资料完整，设专人对工程准备阶段文件和竣工验收文件进行收集、整理和归档。 2、在工程招标及与工程各参建单位签订合同或协议时，应对工程资料和工程档案的编制责任、套数、费用、质量和移交期限等提出明确要求。 3、向参与工程建设的勘察、设计、施工、监理等单位提供与建设工程有关的资料。 4、建设单位采购的建筑材料、构配件和设备应符合设计文件和合同要求，保证相关物资文件的完整、真实和有效。 5、监督和检查工程各参建单位工程资料的形成、积累、著录和立卷工作。也可委托监理单位检查工程资料的形成、积累、著录和立卷工作。 6、在应签认的工程资料上签署意见。 7、组织勘察、设计、施工、监理等单位进行工程竣工验收，并形成竣工验收文件。 8、收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷的资料，编制工程建设档案。 9、工程竣工验收后，向备案机构提供相关工程备案文件，办理备案手续。 10、负责组织竣工图的绘制工作，可委托施工单位、监理单位或设计单位绘制，并按相关规定承担费用。 11、列入城建档案馆接受范围的工程文件资料档案，代建单位应在组织工程验收前，提请城建档案馆对工程档案进行预验收，未取得《建设工程竣工档案预验收意见》的，不得组织工程竣工验收。 12、工程竣工验收后三个月内向城建档案馆报送一套符合规定的工程建设档案，并办理移交手续。 二、代建工程管理资料： 1、代建部资料： 代建工程项目现场进度、质量、安全、投资、文明施工等管理资料及监理资料具体按照资料管理规程北京市地方标准《市政基础设施工程资料管理规程》编号：DB11/T808-2011备案号J10254-2011的要求执行。 三、其它管理用表： 1、会议签到表； 2、发文登记表； 3、收文登记表； 4、（资料盒内）目录；5、考勤表； 6、备忘录； 7、工程联系单； 8、停工令； 9、复工申请表； 四、代建项目现场资料归档目录 第一部分：招投标文件 1、勘察、设计、监理、施工单位招标文件 2、勘察、设计、监理、施工单位投标文件 第二部分：合同文件 1、勘察、设计、监理、施工单位合同文件 第三部分：收发文登记及会议签到记录 1、收文登记表 2、发文登记表 3、会议签到表 4、会议记录 第四部分：勘察及设计文件 1、地勘报告 2、静载实验记录 3、地基验槽记录 4、图纸会审纪要 5、设计变更联系单 第五部分：投资控制文件 1、工程预付款文件 2、工程款支付及工程量审核 第六部分：进度控制文件 1、项目管理计划及各分计划（安全、质量、进度管理计划） 2、项目进度计划及各施工承包单位（单体）进度计划 3、施工承包单位每周报表及工程进展汇报 第七部分：工程施工文件 1、工程开工报告 2、各分部工程开工报告 3、施工组织设计 4、施工专项方案 第八部分：工程监理文件 1、监理规划 2、监理细则 3、专项方案 第九部分：政府政策、公司来往文件 1、政府、主管部门及其他上级文件 2、公司来文（包括公司项目部人员授权书及岗位职责） 3、自备检测设备年检报告 4、工程联系单 第十部分：项目部给代建部、公司、代建办等上级部门的发文 1、专题报告?2、备忘录?3、项目报告?4、工程联系单? 第十一部分：项目部对监理单位发文? 1、备忘录?2、工程联系单? 第十二部分：项目部对施工单位发文 ?1、通知?2、停工令?3、备忘录?4、工程联系单? 第十三部分：监理单位报送文件? 1、监理工程师通知单?2、停工令?3、监理月报? 4、监理其它报表（文件）?5、工程联系单? 第十四部分：施工单位报送文件? 1、各施工承包单位资格证书、主要及特殊上岗人员资格证书? 2、施工承包单位检测设备年检报告? 3、材料、半成品/成品?构配件?设备等材料质量证明书、出厂合格证送检单及检测报告 第十五部分：会议纪要 监理例会纪要 2、专题会议纪要 3、其他会议纪要 第十六部分：质量管理文件 具体内容按北京市地方标准《市政基础设施工程资料管理规程》编号：DB11/T808-2011备案号J10254-2011的要求执行 第十七部分：安全管理文件 第十八部分：其他文件 1、项目现场考勤表 2、项目代建管理日志