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采购管理与战略性采购培训讲义

一、采购管理概述

1.计划与需求分析

在采购活动开始之前，明确企业各部门的物资需求，制定采购计划。

对需求进行分类，区分常规采购和战略性采购。

2.供应商选择与管理

根据物资特性，选择合适的供应商。

建立供应商评价体系，确保供应商的稳定性和可靠性。

3.采购订单的与执行

根据采购计划采购订单，并与供应商协商合同条款。

监督订单的执行进度，确保按时到货。

4.验收与入库

到货后，对物资进行质量检验，确保符合采购要求。

合格物资办理入库手续，不合格物资则需退货或更换。

5.结算与支付

审核供应商发票，核对采购价格和数量。

完成支付流程，确保账目清晰。

采购管理的意义在于通过规范化的流程，降低采购成本、缩短采购周期，并提高物资质量，从而支持企业的正常运营。

二、战略性采购的定义与重要性

战略性采购是采购管理的一种高级形式，它以企业整体战略为导向，注重在满足企业长期需求的同时，实现供应链的整体优化。与传统采购相比，战略性采购的核心区别在于：

1.目标

传统采购关注单一采购价格的最低化，而战略性采购则以最低的总拥有成本（TotalCostofOwnership,TCO）为目标。

通过整合采购活动，实现供应链成本的全面优化。

2.范围

战略性采购不仅关注当前的采购需求，还对未来可能的需求进行预测和规划。

它强调与供应商建立长期、稳定的合作关系，以实现双赢。

3.方法

基于数据分析，对采购活动进行全面的评估和优化。

通过谈判、合作开发等方式，降低供应链风险，提高企业竞争力。

降低成本：通过优化供应链，减少物流、仓储和交易成本。

提高效率：与供应商建立长期合作，减少交易环节，提高采购效率。

增强竞争力：通过供应链整合，提升企业的市场响应速度和整体竞争力。

三、采购管理与战略性采购的关系

采购管理与战略性采购之间既有区别，又有紧密的联系：

1.数据支持

采购管理通过日常采购活动积累大量数据，为战略性采购的市场分析和策略制定提供依据。

例如，通过分析历史采购数据，可以识别关键物资和潜在的成本优化机会。

2.战略指导

战略性采购的目标和策略为采购管理指明方向，确保采购活动与企业整体战略保持一致。

例如，战略性采购可能要求采购部门优先选择具备长期合作潜力的供应商，而采购管理则负责具体执行。

3.协同优化

两者共同作用，可以优化企业的供应链管理，提升整体运营效率。

通过采购管理的执行，战略性采购的目标得以落地，从而实现企业的长期发展目标。