学校文印室设备管理制度.docx

一、总则

为了规范学校文印室的管理，提高文印室设备的利用率，确保文印室设备的正常运行，保障师生的教学、科研和办公需求，特制定本制度。

二、设备管理范围

1.文印室所有设备，包括打印机、复印机、扫描仪、电脑、服务器等。

2.设备的购置、安装、维护、保养、报废等全过程。

三、设备管理职责

1.文印室管理员：负责文印室设备的日常管理，包括设备的登记、保养、维修、报废等工作。

2.设备采购部门：负责文印室设备的采购、验收、入库等工作。

3.设备维护部门：负责文印室设备的定期检查、维修、保养等工作。

4.使用人员：负责合理使用设备，爱护设备，发现设备故障及时报告。

四、设备管理制度

1.设备登记制度

（1）文印室管理员应建立设备台账，详细记录设备名称、型号、规格、数量、购置日期、使用部门等信息。

（2）设备入库时，应填写《设备入库单》，经设备采购部门审核后，由文印室管理员进行登记。

2.设备使用制度

（1）文印室设备仅限于学校内部使用，未经批准，不得擅自外借。

（2）使用人员应爱护设备，合理使用，不得随意更改设备设置。

（3）使用人员应遵守操作规程，确保设备安全运行。

3.设备维护保养制度

（1）文印室管理员应定期对设备进行检查，发现故障及时报修。

（2）设备维护部门应定期对设备进行保养，确保设备正常运行。

（3）设备保养记录应详细记录保养时间、保养内容、保养人等信息。

4.设备维修制度

（1）设备出现故障时，使用人员应及时报告文印室管理员。

（2）文印室管理员应及时联系设备维护部门进行维修。

（3）维修完成后，使用人员应检查设备是否恢复正常，并对维修情况进行确认。

5.设备报废制度

（1）设备达到使用年限或因故障无法修复时，应予以报废。

（2）报废设备需经设备采购部门、设备维护部门、文印室管理员共同确认。

（3）报废设备需填写《设备报废单》，经学校领导批准后，由设备采购部门进行报废处理。

五、奖惩措施

1.对爱护设备、合理使用设备、发现设备故障及时报告的人员给予表扬和奖励。

2.对故意损坏设备、浪费设备资源、违反设备管理制度的人员，视情节轻重给予通报批评、罚款等处理。

六、附则

1.本制度自发布之日起施行。

2.本制度由学校文印室负责解释。

3.本制度如有未尽事宜，由学校相关部门协商解决。

七、具体操作流程

1.设备购置

（1）文印室管理员根据需求提出设备购置申请。

（2）设备采购部门根据申请进行采购，并组织验收。

（3）设备验收合格后，由设备采购部门通知文印室管理员进行登记。

2.设备使用

（1）使用人员到文印室办理使用手续。

（2）文印室管理员对使用人员进行设备操作培训。

（3）使用人员按照操作规程使用设备。

3.设备维护保养

（1）文印室管理员定期对设备进行检查，发现问题及时报修。

（2）设备维护部门根据检查结果进行保养，并填写保养记录。

4.设备维修

（1）使用人员发现设备故障，及时报告文印室管理员。

（2）文印室管理员联系设备维护部门进行维修。

（3）维修完成后，使用人员对设备进行检查，确认故障已排除。

5.设备报废

（1）设备达到使用年限或因故障无法修复时，由文印室管理员提出报废申请。

（2）设备采购部门、设备维护部门、文印室管理员共同确认报废。

（3）设备报废后，由设备采购部门进行报废处理。