仓管员岗位职责与工作流程仓库整理工作.doc

PAGE / NUMPAGES 仓管员工作流程 一：什么是仓管 仓管员全称仓库管理员，仓库管理员（storekeeper）。 顾名思义就是通过对仓库物品的管理发挥好仓库的功能。 二：岗位职责 按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作，做到帐帐相符。 随时掌握库存状态，保证物资设备及时供应，充分发挥周转效率。 定期对库房进行清理，保持库房的整齐美观，使物资设备分类排列，存放整齐，数量准确。 熟悉相应物资设备的品种、规格、型号及性能，填写分明。 搞好库房的安全管理工作，检查库房的防火、防盗设施，及时堵塞漏洞 三：发货流程 1、接收发货单，按照调度员排列顺序分单备货 2、接单后，仓管员先确定客户的发货地址，备货时需核对货物品名、货号、数量等，按发货单地址编写外箱及相应编号，对于货物纸箱破损，纤袋裂口的现象必须处理后发货 3、备货要求搬运组配合，按每个客户分开摆放备好的货品，并确认每个客户总件数 4、备货后，仓管员再次确认备货件数无误，根据每个客户配发数量核算方数，逐一记录在每日发货登记表并交操作员 5、操作员审单发现件数出现异常，及时通知仓管员并配合查明原因（如装车件数出现问题，配合操作员核实，查明原因） 四：收货流程 1、凭加工厂的送货单据安排卸货 2、加工厂送货到仓后，仓管员根据工厂提供的送货单核对当日调货计划，并要求送货单无修改（修改必须要专人签字），检验报告是否齐全，确认无误后方可收货 3、收货过程中核对单据与实物是否相符，检查外包装是否完整，如有异常及时反映、及时处理 4、卸完货后及时归类摆放入库，要求摆放整齐并合理利间空间，保证备货不受影响 5、摆放货品时，严禁阻塞通道及消防器材 6、收货后仓管员确定工厂送货数量、货品货号、规格与单据是否相符，签字确认后给予相关人员及时办理入库 五：仓库整理工作 1、每日收发货完成后，仓管员整理各区域的货品，将散包尾数整理归类 2、如有下雨情况，检查是否有漏雨的情况，以保证货品安全 3、对仓库进行卫生清洁工作 4、工作完成后，协助搬运组装车 5、每日下班前，仓管员对当日工作进行一次总结，相互沟通 六：盘点程序 1、盘点范围：仓库所有权属于公司的所有物料。 2、实盘实点：盘点采用实盘实点方式，禁止目测、估计数量。 3、盘点人：各仓管员负责对自己所管辖的物料进行盘点。财务部派人监盘，仓库搬运工由仓库主管安排分工，协助仓管员进行盘点事宜。 4、盘点前准备：盘点前，所有单据都必须录入系统完毕。同时各仓管员要在盘点前将自己所辖物料区进行现场清理，物料进行整理，以便清点物料库存数量。 七：盘点流程 1、财务要先从系统导出《盘点表》，整理并打印电子表格，盘点表格式主要包含所辖物料的品号、品名、型号规格、 2、依现场顺序盘点所辖物料，以免漏盘、重盘。清点物料数量，并将实际数量登记在《盘点表》的实存数量一列。 3、盘点完成，由财务将账存数量与实存数量相比较，计算盘盈或盘亏数量，最后仓管员在《盘点表》上签字确认。《盘点表》一式二份，、一份上交财务部，一份仓管员自己留存。 4、盘点报告：盘点结束后，由仓库主管根据盘点期间的各种情况进行总结，重点对盘点差异情况进行分析，拟定处理意见，编制书面盘点总结报告。 拟定人：刘青华