计算机及网络管理管理制度.doc
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信息部计算机及网络管理制度
为维护公司权益,保守公司秘密,根据国家相关法律,法规,结合公司实际, 遵循”突出重点,积极防范”的方针和”内外有别,人人有责”的原则特制定本工作条例。
二、管理规定(公司各部门必须配合信息部以下管理工作),违反以下条列的将处以50元/次的罚款,情况严重者将加重处罚。
2.1计算机硬件管理
严谨人为损坏公司所有的电脑,电脑配件(主板、CPU、内存、硬盘、光驱、显卡、电源、显示器、键盘、鼠标、软驱),打印机,传真机,复印机等电子产品注意不要用金属或液体接触各电子产品。一经发现,将追究当事人相关责任并赔偿公司损失。
2.2计算机软件管理
2.2.1严谨在电脑上下载或者安装与工作无关的各种软件,游戏;
2.2.2上班期间在公司内打游戏;
2.2.3在网上上黄色网站,听歌曲;
2.2.4在网上看电影等与工作无关的事情;
2.2.5 需要安装软件必须交给信息部处理。
2.2.6使用个人U盘或移动硬盘的人员必须填写申请表,经部门分管负责人同意后才能使用。特殊情况需总经理同意。
U盘使用申请表
申请人姓名 申请人部门 移动设备名称
申请原因
分管负责人意见 总经理意见 2.2.7外来人员要拷文件给公司(U盘或光盘、移动硬盘),必须交给信息人员处理。
2.2.8外来人员携带电脑未经总经理同意不准私自接入公司网络。
2.2.9外发邮件统一交给信息部转发,如信息人员不在,经部门主管同意后,才能外发。
2.2.10电脑权限开通
2.2.10.1 因工作需要,需开通上网权限必须经总经理签字认可;
2.2.10.2 轻松商务使用相关权限的开通,部门员工必须要部门主管签字,主管及经理必须要总经理签字;
2.2.10.3 直营商场及加盟店的增加必须经总经理签字认可。
上网申请表
申请人姓名 部门 申请上网理由
总经理签字
新员工局域网及ERP软件权限清单
申请人: 部门: 职务: 工号:
栏目 内容 内部邮箱 使用电脑的都开通 √ 轻松商务权限
需要打√ 栏目 出库管理 入库管理 经理查询 客户管理 来往帐款 系统管理 物料管理 门店管理 生产管理 计件工资
与___________的权限一样,部门主管/总经理 签字:____________
直营及加盟店、团订客户开通申请单
类型 客户名称/ (帐套名称:_____) 直营店名称 加盟店名称 团订客户
申请人签字:_____________部门经理签字:_____________
财务签字:_____________总经理签字:____________
3、电脑资料保管:各部门重要信息必须网上与硬盘备份同步。信息部将每月月底(28-31号)定期保存各部门提交的资料文件。要求各部门负责人定期将重要文件拷入服务器部门资料中,并填写文件表(包括文件名称及容量大小),文件类型,表格如下:
________年____月文件保存表
部门名称 文件类型名称 上传文件大小 部门主管签字 信息员签字 3.1 各部门资料界定
信息部:公司ERP(轻松商务、智环)数据库文件,公司常用办公软件,电脑硬件的驱动程序、举行活动的照片及DV带转成的VCD光盘
行政人事部:各类档案文档,考勤记录等
设计部:服装类设计稿纸等
策划部:各类广告文件,装修图纸等
财务部:财务软件及数据,财务类报表等
技术部:制板软件,样衣文件等
销售部:客户资料、报表文件等
生产部:生产工艺、流程资料等
物流中心:各发货记录、退货记录、货运资料等
采购部:各类采购合同电子文档等
面辅料库房:库存记录等
计划部:生产通知单、部门计划等
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