计算机及网络管理管理制度.doc

信息部计算机及网络管理制度 为维护公司权益，保守公司秘密,根据国家相关法律,法规,结合公司实际, 遵循”突出重点,积极防范”的方针和”内外有别,人人有责”的原则特制定本工作条例。 二、管理规定（公司各部门必须配合信息部以下管理工作），违反以下条列的将处以50元/次的罚款，情况严重者将加重处罚。 2.1计算机硬件管理 严谨人为损坏公司所有的电脑，电脑配件(主板、CPU、内存、硬盘、光驱、显卡、电源、显示器、键盘、鼠标、软驱)，打印机，传真机，复印机等电子产品注意不要用金属或液体接触各电子产品。一经发现，将追究当事人相关责任并赔偿公司损失。 2.2计算机软件管理 2.2.1严谨在电脑上下载或者安装与工作无关的各种软件，游戏； 2.2.2上班期间在公司内打游戏； 2.2.3在网上上黄色网站，听歌曲； 2.2.4在网上看电影等与工作无关的事情； 2.2.5 需要安装软件必须交给信息部处理。 2.2.6使用个人U盘或移动硬盘的人员必须填写申请表，经部门分管负责人同意后才能使用。特殊情况需总经理同意。 U盘使用申请表 申请人姓名 申请人部门 移动设备名称 申请原因 分管负责人意见 总经理意见 2.2.7外来人员要拷文件给公司（U盘或光盘、移动硬盘），必须交给信息人员处理。 2.2.8外来人员携带电脑未经总经理同意不准私自接入公司网络。 2.2.9外发邮件统一交给信息部转发，如信息人员不在，经部门主管同意后，才能外发。 2.2.10电脑权限开通 2.2.10.1 因工作需要，需开通上网权限必须经总经理签字认可； 2.2.10.2 轻松商务使用相关权限的开通，部门员工必须要部门主管签字，主管及经理必须要总经理签字； 2.2.10.3 直营商场及加盟店的增加必须经总经理签字认可。 上网申请表 申请人姓名 部门 申请上网理由 总经理签字 新员工局域网及ERP软件权限清单 申请人： 部门： 职务： 工号： 栏目 内容 内部邮箱 使用电脑的都开通 √ 轻松商务权限 需要打√ 栏目 出库管理 入库管理 经理查询 客户管理 来往帐款 系统管理 物料管理 门店管理 生产管理 计件工资 与___________的权限一样，部门主管/总经理 签字：____________ 直营及加盟店、团订客户开通申请单 类型 客户名称/ (帐套名称：_____) 直营店名称 加盟店名称 团订客户 申请人签字：_____________部门经理签字：_____________ 财务签字：_____________总经理签字：____________ 3、电脑资料保管：各部门重要信息必须网上与硬盘备份同步。信息部将每月月底(28-31号)定期保存各部门提交的资料文件。要求各部门负责人定期将重要文件拷入服务器部门资料中，并填写文件表（包括文件名称及容量大小），文件类型，表格如下： ________年____月文件保存表 部门名称 文件类型名称 上传文件大小 部门主管签字 信息员签字 3．1 各部门资料界定 信息部：公司ERP（轻松商务、智环）数据库文件，公司常用办公软件，电脑硬件的驱动程序、举行活动的照片及DV带转成的VCD光盘 行政人事部：各类档案文档，考勤记录等 设计部：服装类设计稿纸等 策划部：各类广告文件，装修图纸等 财务部：财务软件及数据，财务类报表等 技术部：制板软件,样衣文件等 销售部：客户资料、报表文件等 生产部：生产工艺、流程资料等 物流中心：各发货记录、退货记录、货运资料等 采购部：各类采购合同电子文档等 面辅料库房：库存记录等 计划部：生产通知单、部门计划等