如何平衡工作、生活和学习_20150210.pptx

如何平衡工作、生活与学习 江丙云 2016-01-24 时间都去哪儿了 你的时间很值钱 你的时间很有限 如此，如何控制我们的时间 3 时间都去哪儿了？ 朋友圈 微博 逛街 吃饭 …… 4 时间都去哪儿了？ 1、电话2、打扰者、突然来访者3、会议（预约、没预约）4、争吵、发火5、缺乏目标、时间计划、优先计划6、杂乱的办公室和工作桌、个人的无序性7、无效率的代表、委托人8、作无用的尝试9、同一时间，想法、尝试过多10、不现实的时间期望11、无效的的通讯12、下属的训练和发展不充分13、拖延、犹豫、作白日梦14、不会说“不”15、努力不彻底、或改变努力 5 时间都去哪儿了？ 16、自己做缠人过多的细节17、员工不足或工作不力18、社会的、闲在的谈话19、缺少自律20、保持优越感21、错误的倾听22、缺少反馈23、争议、个人问题24、忧虑、恐惧、焦急25、不充分的计划、错误的变更26、等待27、记忆本身28、差的记忆29、对结果行为的迷惑30、疲劳、讨厌 6 31、责备其它32、压力、紧张33、不充分的工具与设备34、公司策略35、不充分的登记系统36、过多的文案工作、邮件、读物37、宠物、外界活动38、不耐烦、草率39、不懂该做先做的事 时间都去哪儿了？ 琐事 工作 工作越做越少，而琐事（杂事）越做越多 7 时间都去哪儿了？ “时间杀手”： 电话 会议 打扰 官僚作风 沟通不足 资源不足 文件及信件处理 交通拥挤、堵塞 欠缺周详计划 不分轻重缓急 过分专注细节 不能自我约束 不懂说“不” 善忘 不懂授权 欠缺组织 健康欠佳 犹豫不决 8 你的时间很值钱 计算：你的每秒价值多少？ 9 1-20岁、60-80岁——忽略不计，余40 1年为1寸 项目 每天耗时 40年耗时 结余 睡眠 8小时 13.3年 26.7年 一日三餐 2.5小时 4.2年 22.5年 交通 1.5小时 2.5年 20年 电话 1小时 1.7年 18.3年 看电视、上网 3小时 5年 13.3年 微信、QQ聊天 3小时 5年 8.3年 刷牙、洗脸、洗澡 1小时 1.7年 6.6年 休假、白日梦、 闹情绪、身体不适 2小时 3.3年 3.3 年 我们只有3年的时间去创造价值,我们如何管理它？ 平均 80岁寿命 一寸光阴一寸金 你的时间很有限 10 你的时间很有限 个人时间资本，依着不同的年纪，只有几万个小时！ 即使每天工作10小时，整个工作生命也少于9万小时； 若将工作及休闲资产合成可用的总资本，如此最高总共有20万小时可用！ 11 你是如何安排今天的时间？ 科学or非科学 控制or随意 今天，你的时间浪费了吗？ 12 那么，需要平衡/控制我们的时间 做我们希望的事，避免做我们不希望的事。 一、做我们希望的事 在工作中，利用时间更有效 在有限的时间里做更多的工作 平衡我们花费在工作中的时间，留出更多的时间给我们自己和家人 成为时间的主宰，使生活感到轻松 二、避免做我们不希望的事 减少可能被浪费的时间 避免忘记去做重要的事 避免仓促上阵，失去主动 避免因迟到而失信于人 避免天天在时间的压力下度过人生 13 如此，如何控制我们的时间 抛弃陋习 引进新的工作方式和生活习惯 制定目标 妥善计划及分配时间 权衡轻重、权力下放 自我约束、持之以恒 速度与效果并重 14 控制时间，第一招：做好规划 “上君，尽人之智；中君，尽已之智；下君，尽已之力” ---商鞅 “谋和断是哈佛职业经理的两大职能” ---哈佛职业经理箴言 “如果说远见不是管理的全部的话，那它至少是管理的核心部分” ---法约尔 15 哈佛大学有一个非常著名的关于目标对人生影响的跟踪调查。对象是一群智力、学历、环境等条件都差不多的年轻人，调查结果如下： 27%的人 没有目标 60%的人 目标模糊 10%的