团委学生会会议制度..doc

环境学院团委学生会会议制度（草案） 为了加强学生会的工作纪律,协调各部门的联系,提高办事效率,促进学生会日常工作的开展,特制定会议制度如下: 一、会议种类和流程部长例会 （1）每周准时召开。与会人员为主席团全员及各部部长。会议由主席主持。 （2）主席团向各部部长传达学校文件，并拟定下周工作计划和工作重点。各部门汇报上周工作情况，对存在的问题进行讨论，共同商议解决。 （3）负责会议记录工作。 、部门例会 （1）各部门例会周一次，具体时间地点由各部门拟定并于学期初报于。（2）会议总结上周工作情况，布置接下来的工作任务等。 （3）负责会议记录。二、开会须知及规范 1、学生会例会汇报思想工作原则，汇报工作要求实事求是。 2、会议进行时须保持会场严肃气氛，不得嬉笑打闹。 3、无特殊原因，主席团或部长不得取消会议。 4、按时到会，不迟到早退，如有特殊情况不能参加者，必需向有关人员请假批准才可，否则记旷会一次。 5、会议时通讯工具调至关机状态。 6、开会时要求保持室内清洁，桌椅整齐，与会人员不得交头接耳。 7、负责会议记录，并存档。 8、部长有责任和义务告知所有干事开会的时间及地点。 9、如需临时加开会议，应及时通知和相关与会人员。 10、凡旷会两次或无故迟到三次者自动退出学生会。 1、会议非特殊原因不能顺利正常召开要求追查相关负责人，经学生会内部研究后给予处罚并记于档案。 12、会议记录每学期末由整理后上交学院。 13、以上十二条适用于部长例会、部门例会。