综合文员岗位说明书.docx

综合文员岗位说明书 综合文员岗位说明书 岗位名称：综合 文员直接上级： -岗位定员：1所在部门:岗位编号: 岗位名称：综合 文员 直接上级： - 岗位定员：1 所在部门: 岗位编号: 直接下属部门/岗位: 所辖人员数目: 版本/版次: 职责概述：部门信息的上传下达；文件归档，保管； 会议记录、工作记录；来访客人接待；相关数据统计、 台帐整理等 职责与工作任务: 工作时间百分 比：10% 工作时间百分 比：10% 职责工 作 任 务1、每月集中收集需整月装订的各类运行报 表、统计台帐、票据并整理归档。 职责 工 作 任 务 2、 2、 3、按照公司要求，对部门联系单、各类请示、 报告、通知等公文负责收、报/签/批、发文 和归档）工作。 职 责 作 U 1 U / CJ 工 作 任 务 1、收集本部门内员工的合理化建议并整理 2、将合理化建议上报给部门领导，并做好 存档工作 职 责 职责描述:按时参加公司及本 部门的各种会议并做好会议 纪要 工作时间百分 比：10% 工 作 任 务 1、通知参会人员会议召开时间、地点 2、做好本部门各类会议的会议纪要。 3、整理会议紀妾.文各参会人员会签并归档 工作时间百分 职责描述：负责本部门内合理 化建议和提案的整理、存档工 ，、对于文件的存档，严格执行公司的保密制 度。 ，、对于文件的存档，严格执行公司的保密制 度。 比：20% 比：20% 1、每天认真检查上班人员出勤情况，做好 日常车间工作，整理车间考勤汇总，经领 导审核后上报人力资源部。 任 务 2、负责监督检查各班组考勤制度的执行 情况。 3、负责做好工伤事故、病事假、未打卡的 统计工作，办理员工复工销假手续，办理 加班批报等手续。 职 责 五 职责描述：协助部门领导完成 部门月度各项考核、员工转正 工作，并统计汇总 工作时间百分 比：5% 工 作 任 务 1、整理各项员工考核数据及员工转正信 息。 2、对考核数据及员工转正信息核对并上 报人力资源部 职 责 六 职责描述：负责部门信息的上 传下达 工作时间百分 比：15% 工 作 任 务 1、做好上传下达工作，以书面形式归纳总 结公司公告栏、公司网站和本分厂有关事宜 通知，打印并张贴在班组公告栏处。 2、协助主管负责决议的贯彻落实，及时进 行催办 职 责 职责描述：负责本部门办公用 品、劳保用品的统计及发放 工作时间百分 比：10%  1、 1、 统计新入职员工劳保用品、工作服等。 2、 统计在职员工办公用品、劳保用品数据 3、 领取及发放员工各类办公用品、劳保用 品 4、 做好各类用品发放台帐 职责描述：负责部门EC流程、工作时间百分 及部门日常办公自动化工作比： 及部门日常办公自动化工作 比：5% 工 工 作 任 务 1、 做好部门EC流程维护工作； 2、 协助部门领导做好部门日常办公自动化 工 职 职责描述：负责公司及本部门 传讯工作、企业文化宣传、文 体活动组织工作 工作时间百分 比：5% 责 工1、负责本部门重大事件、好人好事的文字 九 作 处理工作； 任2、协助公司职能部门完成各类文化活动、 务 员工业余生活的组织工作。 职 职责描述：完成领导安排的其 工作时间百分 责 它各项任务 比:10% 任职资格: 汇报关系： 以上工作职责向本部门领导汇报 工作协作关系： 内部协作：部门内部 外部协作：人力资源部、行政部、物资部 工作环境：一般工作环境 使用工具设备： 一般办公设备 工作时间特征： 8小时，有时加班 所需记录文档： 各类报表收发记录、考勤记录、会议记录、办公用品 收发记录 任职资格： 最低学历要求： 大专以上 所需教育专业背景： 管理类专业、秘书类等 所需工作经验： 具有二年以上相关工作经验; 所需培训的科目： 应用文写作、办公知识等 所需知识： 秘书类专业知识、 所需技能： 1、 熟练掌握办公自动化 2、 有良好的协调、沟通能力 3、 有良好的分析、解决问题能力 4、 具有一定的外语水平。 个人素质要求：身体健康、吃苦耐劳，爱岗敬业，团 队合作精神 编制编制审核审核批准 编制 编制 审核 审核 批准 批准 日期 日期 日期