大学计算机基础习题及上机指导实验九.ppt

实验九 Excel 2002的基本操作 一、实验目的 二、实验要点 三、实验内容 四、上机练习 一、实验目的 (1) 掌握工作簿的新建、打开、保存、关闭方法。 (2) 掌握不同类型数据的输入方法。 (3) 掌握系列数据的自动填充方法。 二、实验要点 1. 工作簿的常用操作 2. 工作表的常用操作 3. 输入不同类型的数据 4. 移动和复制数据 5. 插入和删除单元格、行和列 6. 查找与替换数据 工作簿的常用操作 (1) 新建空工作簿 (2) 保存工作簿 (3) 打开工作簿 (4) 关闭工作簿 新建空工作簿 用户既可以创建空白工作簿，也可以创建基于模板的工作簿。创建和编辑工作簿的具体步骤如下： ① 启动Microsoft Excel 2002应用程序，这时会自动新建一个空白工作簿。 ② 如果想新建基于模板的工作簿，依次执行“文件”|“新建”命令，然后在任务窗格中单击“通用模板”命令，打开“模板”对话框。也可以通过【Ctrl】+【N】快捷键新建一个基于默认工作簿模板的工作簿。 ③ 然后在“模板”对话框中选择“常用”选项卡中的“工作簿图标”，单击“确定”按钮，即可新建一个基于通用模板的工作簿。 保存工作簿 当工作簿编辑好之后可以保存起来，以便日后查看和使用。具体有以下几种保存方法： ① 执行“文件”菜单中的“保存”命令，打开“另存为”对话框。可以在“保存位置”框中选择要保存的位置，在“文件名”文本框中输入要保存的名称，单击“保存”按钮即可将编辑好的工作簿保存。 ② 如果已经对工作簿进行过保存操作，可以直接单击工具栏上的“保存”按钮，系统会将用户所做的修改进行保存。 打开工作簿 如果要使用已经保存过的工作簿，必须先将其打开，然后在其中进行各种操作。打开工作簿的方法如下： 执行“文件”菜单中的“打开”命令，在“查找范围”下拉列表框中选择工作簿的存放位置，在列表框中选择要打开的文件，然后单击“打开”按钮，所选文件将被打开。 关闭工作簿 编辑好工作簿并且将其保存起来以后，如果不想再进行其他的操作，可以将工作簿关闭。常用的关闭工作簿的方法： ① 执行“文件”菜单中的“关闭”命令。如果用户在关闭之前没有对所做的修改进行保存，系统会出现提示信息，提示用户在关闭文件之前是否保存当前文件，以防止误操作。 ② 或在标题栏上单击鼠标右键，弹出快捷菜单，从中选择“关闭”命令。 工作表的常用操作 (1) 重命名工作表 (2) 移动工作表 (3) 复制工作表 (4) 插入工作表 (5) 删除工作表 重命名工作表 ① 用鼠标右击需要重命名的工作表标签，弹出快捷菜单，从中选择“重命名”命令。 ② 在该工作表标签处输入新的工作表名称，覆盖原有名称即可。 移动工作表 移动工作表的具体操作步骤如下： ① 用鼠标单击需要调整前后位置的工作表标签。 ② 按住鼠标向前或向后拖动，当鼠标移动时会出现一个向下的小三角，鼠标指针下有一个小方框。 ③ 当黑三角移动到合适的位置后释放鼠标左键，则选中的工作表会移到新位置。 复制工作表 只需在移动工作表时，同时按下【Ctrl】键即可实现工作表的复制。 插入工作表 按如下步骤在打开的工作簿中创建新的工作表： ① 首先选定一个工作表。 ② 单击“插入”菜单中的“工作表”命令，便会生成一个新的工作表。新生成的工作表的标签会出现在活动工作表的左侧。 删除工作表 要删除某个工作表，可以用鼠标右击该工作表标签，从弹出的快捷菜单中选择“删除”命令即可。或者利用菜单方法。步骤如下： ① 选定要删除的工作表。 ② 单击“编辑”菜单中的“删除工作表”命令，出现一个对话框，要求确认删除。 ③ 单击“确定”按钮，则删除工作表。 输入不同类型的数据 (1) 输入文本 (2) 输入数值型数据 (3) 输入日期和时间 (4) 自动填充序列 输入文本 单元格中的文本数据包括任何字母（含中文字符）、数字和键盘符号的组合。文本默认对齐方式为左对齐。对于数字形式的文本型数据如学号、编号、电话号码等，应先输入一个单撇号“’”，再依次输入各个数字字符，否则将输入的字符按数字类型处理。如：在单元格输入’012345，则以显示。 输入数值型数据 在活动单元格中输入的数值可以是整数、小数、分数或科学计数法表示的数值（如 1.56E6）。 分数：为了和日期区分开来，应该在要输入的数字前面输入“0”和空格，如要输入分数4/5，应该在单元格中输入“0 4/5”。 普通数值型数据：直接键入即可，如果输入较长的数字，Excel 2002会将其以科学计数法的形式显示。有时，由于输入的数字很长，单元格的宽度太小而难以显示时，Excel 2002会在单元格中显示“###”。将单元格的所在列加宽即可正常显示。 输入日期和时间 在Excel 20