公司采购管理制度汇总.doc

xxxxxxxx有限公司 采购管理制度 一、采购管理总则?为了规范公司采购行为，降低公司经营成本，特制定本办法。?二管理体制公司设立专门的采购部门，具体负责公司所有原材料、物资、办公用品、采购业务。? 公司采购实行成批和零星采购相结合体制? 三、采购对贵重、批量性的采购可采取公开竞价、招标等方式进行采购获得批量折扣，降低采购成本。?、采购根据生产进度安排、库存资金情况，制定月度具体采购计划，?该计划按滚动修订。采购部收到采购计划后，开展多方询价、比价、议价，按照货比三家的原则，询价人员将三家以上候选供应商的品种、性能指标、报价、批量、运输和付款条件等情况报采购选择。?采购询价获准后，采购员即与供应商洽谈合同及合同条款。合同采用国家标准合同和本公司拟订合同格式。合同。?采购合同经双方签章生效后，采购员按合同付款进度，向财务部申请，及时向供应方支付定金和各期货物。?采购员按合同交货进度，及时催促供应方按时发货。按清点货物品种、质量、数量或重量，相符后。? 10、如发现货物品种、数量或重量与合同不符，质量经检测与合同约定标准不符，可拒绝接收采购员将货物退回供应方。? 验收合格的货物及时办理移交入库手续，并持有关发票财务部。? 采购员对缺货、不明供应商、供货延迟、验收不合格、货款诈骗等问题，应及时上报主管处置，寻找替代品或变更生产计划。、其他1、采购部应采取有效措施，完成公司下达的降低采购成本的指标，或达到采购目标成本。2、采购员密切关注主要材料、物资市场供求、价格变动情况，趋势预测，提出最有利的采购时机。3、采购部分析主要物料的采购成本及构成，掌握出厂价、运输费、采购费用、在途损耗、保险费等在采购成本的比重，对有关费用。、会同财务部确定款结算方式，协商使用赊购、分期付款，减少公司采购和库存资金的占用。、附则本办法由部解释，生效 信息咨询 采购部 商务谈判 项目部库房 验收 技术标准 价格确定 价格咨询 付款方式 入库 财务部 帐务处 理 付款方式 项目部审核 质量标准 领导审核 发票处理 服务方式 合同签定 采购申请 采购计划 　 资金申请 附件2、供方评价表 供方评价表 表：Q/BOTOAN-D-7.4-01-02 编号： 供应商名称 考核日期 主要考核人 产品名称 考核评语 评分 等级 准时交货率 品质 服务 其它 资质：□营业执照 □ISO9001证书 □产品认证：□销售许可证 □授权（代理） □其它__________________________ 采购部经理（签字）： 年 月 日 以下由各相关部门补充 部门名称 考核评语 签字确认 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 □所长 □部门经理批准 新供方：□同意为我供方，供货产品范围见上表。□不同意为我供方。 老供方：□保持其资格。 □对供方施加影响。□取消其资格。 具体意见： 部门经理（签字）： 年 月 日 附件3、采购申请表 采购申请表 表：Q/BOTOAN-D-7.4-01-03 编号： 申请部门： 申请人： 申请日期： 　 用途： 原因： 到位日期： 　 序号 品名 型号、配置 数量 备注 　 申请变更 (申请人签字) 年 月 日 申请人 (申请人签字) 年 月 日 申请部门批准（签字）： 年 月 日 采购部意见 （签字) 年 月 日 部门领导批准 （签字) 年 月 日 进货检验记录 表：Q/BOTOAN-D-7.4-01-04 编号： 工程名称： 供货商: 合同编号： 送货单号: 设备名称 规格 数量 序列号 合格 检验依据： 检验结果： 备注： 检验员（签字/日期）：