关于加快海船船员基础信息采集有关事项的通知.docx

关于加快推进海船船员基础信息采集有关事项的通知 各有关单位： 根据交通运输部海事局《关于加快推进海船船员信息采集有关事 项的通知》(海便函【2012】340?号)的要求，为尽快建立准确、权威、高 效的海船船员数据库，确保在?2012?年?10?月?1?日前完成海船船员基础 信息采集工作，现将有关事项通知如下： 一、各航运公司、船员服务机构、海员外派机构、培训机构等应高 度重视船员基础信息采集工作，将履约过渡培训与信息采集工作有机 结合，合理安排信息采集计划，确保按时完成基础信息采集工作。 二、船员基础信息采集的有关要求 1、辖区各培训机构要积极配合完成本机构培训的船员和机构相关 人员的基础信息采集工作。新参加培训的船员在?B01?考试前由培训 机构向我局船员基础信息采集点预约采集船员基础信息；参加证书再 有效知识更新培训、岗位适任培训、特殊培训等培训的船员由培训机 构在考试之前向我局或所属分支机构船员基础信息采集点预约采集 船员基础信息。 2、船员服务机构、培训机构、引航机构、海员证申办单位和已报备 的航运公司等机构信息和相关人员的基础信息内容发生变更时，应在 变更后及时通过海船船员业务申报系统向海事机构报备；机构相关人 员发生变更时，应及时通过新系统报备，并完成新进人员的基础信息 采集。 3、广大船员应结合自己的休假和考试换证等时机到船员基础信息 采集点完成信息采集。 4、各单位要提前组织被采集人员填写信息采集相关表格（见附表 一和附表二，双面打印）。 5、现场采集时应将有关证件原件（身份证、船员适任证书、海员证、 船员服务簿、船员专业和特殊培训合格证、学历证书、护照等）准备好， 供信息采集人员校验。未办理过新版海员证的船员还需提供大一寸免 冠白底彩色电子照片。 三、各单位可安排船员至广东辖区六个定点信息采集点（见附表 三）进行基础信息采集，亦可提前预约辖区所属海事机构的船员管理 部门上门为船员进行集中信息采集。 四、为更好地统筹安排辖区船员基础信息采集工作，请各航运公 司、船员服务机构、海员外派机构于?2012?年?6?月?30?日前将本单位自 有船员数量统计表（附表四）、船员持特殊培训合格证情况统计表（附 表五）和信息采集计划书面报备我局船员管理处，我局将依据实际情 况合理安排集中采集时机。各单位在船员基础信息采集过程中如有问 题，请与船员管理处联系，我处将及时予以协助解决。 五、联系人和联系方式 白桂芳，020?邮箱： baiguifang@gdmsa.gov.cn 李海燕，020邮箱： lihaiyan@gdmsa.gov.cn 传 真：020二〇一二年六月十九日 证件类型 身份证 证件号码* 电子照片* 姓名* 姓名拼音* 性别 护照类型 护照号码 有效期 身份证照片 出生日期* 年月日 出生地* 国籍* 民族 注册机构 住址 省市区(县) 航海类教育 毕（结）业院校 毕（结）业时间 专业 学历 学位 毕（结）业证书号 非航海类教育 毕（结）业院校 毕（结）业时间 专业 学历 学位 毕（结）业证书号 通信地址* 省市区(县) 联系电话* 座机 邮编* 手机 电子邮箱 指纹?1 左食指 指纹?2 右食指 附表一：船员基础信息采集表 船员基础信息采集表说明： 船员基础信息采集表 1、表内加*项为必填项； 2、证件类型栏填写身份证信息； 3、电子照片按照本通知附件一的标准，身份证照片现场由采集仪自动从身份证获取； 4、指纹在现场采集时录入。 证书名称 关键信息项 证书内容 服务簿 注册类别 注册机构 注册日期 适任证 类别 等级 职务 证书号码 签发日期 截止日期 海员证 证书编号 签发日期 证书有效期 专业培训合格证 培训项目/签发日期 特殊培训合格证 培训项目/签发日期 附表二：船员基础信息采集申明 船员基础信息采集申明 为支持海事机构船员基础数据库建设，方便申办船员业务，本 人承诺提交证书真实、完整；同时为更好地履行国际公约对于指纹 信息的要求，我同意海事管理机构对我的指纹信息予以采集，且该 指纹信息仅仅运用于海事监管工作，未经本人同意，不得用于其它 用途。 申明人持证清单申明人：二〇一 年 月 日 申明人持证清单 申明人： 采集点名称 地址 联系电话 广东海事局船员考试中心 广州市怡乐路?47?号 020广州海事局政务中心 广州黄埔荔香路?7?号 020汕头海事局政务中心 汕头市海滨路?47?号 0754湛江海事局政务中心 湛江市霞山区人民东一路?12?号 0759-2292702 珠海海事局政务中心 珠海市吉大情侣中路?15?号 0756-3360160 惠州海事局政务中心 惠州市大亚湾澳