公司行政人事管理制度管理.doc

行 政 管 理 手 册 前言 行政部作为餐饮公司的一个职能部门，主要负责餐饮公司的行政管理、人力资源管理及营运事务管理。 本手册详细描述了行政部的部门职能、组织结构、岗位职责、管理规范、操作流程及通用工具表格，用于规范与指导行政部的业务工作，是行政部的基础管理文件。 行政管理手册 目 录 第一篇 行政管理制度 6 第一章 行政人事部职责描述 6 （一） 行政人事部工作职责一览表 6 第二章 行政部组织管理 7 （一） 组织结构 7 （二） 岗位职责描述 8 a. 行政人事经理岗位职责 8 b. 行政主管岗位职责 9 c.行政专员岗位职责 10 第三章 行政管理制度 11 （一） 员工守则 11 （二） 会议管理 11 （三） 文书管理 12 a.文书管理 12 b.档案管理 13 （四） 办公事务管理 15 a. 印信管理制度 15 b.总经理信箱管理制度 15 c.会议室、接待室使用管理制度 15 d.办公室管理规定 16 e.电话管理规定 16 f.车辆管理 17 g.办公用品管理规定 17 （五） 后勤管理 18 a.员工宿舍管理规定 18 第二篇 人事管理制度 23 第一章 人事部各岗位职责 23 （一） 人事主管岗位职责 23 （二） 人事专员岗位职责 23 （三） 人事劳资专员岗位职责 25 第二章 人事部管理程序与规则 26 （一） 人事部工作流程图（总图） 26 （二） 员工入职须知与入职流程 36 a.员工入职须知 36 b. 员工入职流程图 39 c. 培训 43 第三章 人事部各项管理制度 45 （一）招聘制度 45 （二）考勤与休假制度 48 a.考勤制度 48 b.休假制度 50 （三） 餐饮部薪酬管理制度 52 （四） 餐饮部员工奖惩制度 55 （五） 餐饮部劳动合同管理制度 59 附表 60 《会议纪要》 60 《会议签到表》 61 《档案查阅登记表》 62 《收文登记表》 63 《发文登记表》 64 《公文处理单》 65 《公司介绍信》 66 《突发事件处理报告》 67 《签呈》 68 《会议室使用登记表》 69 《访客来访记录单》 70 《电话记录单》 71 《派车单》 72 《车辆使用记录表》 74 《部门办公用品申领计划表》 75 《月度办公用品需求汇总单》 76 《个人物品领取登记表》 77 《办公用品交接登记表》 78 《员工住宿申请表》 80 《宿舍变更审批表》 81 《招聘需求申报表》 82 《入职通知书》 83 《时代大药房应聘登记表》 84 《应聘人员面试记录表》 85 《入职手续清单》 86 《员工住宿申请》 87 《新员部门岗位培训表》 88 《新员工培训成绩评核表》 90 《各店铺新近员工资料交接清单》 91 《出差申请表》 92 《部门换班单》 93 《部门加班统计表》 94 《奖励通知书》 95 《考勤汇总表》 96 《外出办事及未打卡登记表》 97 《外出协作费用申请表》 98 《员工外出审批表》 99 《优秀员工评选表》 100 《假期申请表》 101 《岗位变动表》 102 《纪律处分通知书》 103 《雇员工作评核表》（普通员工） 104 《雇员工作评核表》（管理职位） 107 《劳动合同签约明细》（人事登记） 108 《离职面谈表》 109 《离职面谈表》 110 《终止劳动合同通知书》 112 《劳动合同终止协议》 113 第一篇 行政管理制度 第一章 行政人事部职责描述 （一） 行政人事部工作职责一览表 行政人事部部门职责 职责细分 备注 日常办公事务管理 （1）公司各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制 （2）会议的组织、协调，会议内容的记录与传达 在建立办公自动化系统方面有给予协助的职责 办公物品及 设备管理 （1）负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度 （2）负责办公物品及设备的采购事宜 （3）办公物品的保管、发放、使用 （4）办公设备的日常保养与故障维修 计算机及网络设备的故障一般由专业人员维修 文书资料管理 （1）印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理 （2）企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅 （3）做好文书资料以及内部信息的保密工作 车辆管理 （1）办公车辆的调度管理 （2）安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作 （3）对司机人员进行安全驾驶教育、考勤等日常管理 人事日常事务管理 （1）员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作 （2）对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理 （3）组织员工开展各种形式的活动 后勤保障事务管理 （1）公司环境绿化、卫生、宿舍、财产、员工安全管理 （2）协助维持公司水、电、煤气等动力系统的正常运行及相关设施维修申报 涉外事务管理 （1）来客接待