招标文件审核跟踪表.docx

招标文件审核跟踪表

合同编号：__________

甲方：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

乙方：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

鉴于甲方为某项招标项目的招标人，乙方为招标文件的审核人，双方为明确双方的权利义务，经友好协商，达成如下协议：

一、乙方向甲方提供招标文件的审核服务，包括但不限于：

1.对招标文件的完整性、合规性、明确性进行审核；

2.对招标文件的格式、用词、表述进行审查，确保其符合法律法规及行业标准；

3.对招标文件中的技术要求、评审标准、合同条款等进行详细审查，并提出修改建议；

4.对招标文件中的疑问和问题进行解答，协助甲方完善招标文件。

二、乙方的义务：

1.乙方应按照甲方的要求，按时完成招标文件的审核工作；

2.乙方应认真、仔细地审查招标文件，确保审核结果的准确性；

3.乙方应保密招标文件的内容，不得向任何第三方泄露；

4.乙方应按照甲方的要求，提供相应的审核报告和修改建议。

三、甲方的义务：

1.甲方应按照双方约定的时间，提供完整的招标文件给乙方进行审核；

2.甲方应对乙方提出的审核意见和修改建议给予充分重视，并及时回复；

3.甲方应对乙方在审核过程中提供的工作条件给予保障，包括但不限于提供相关资料、协调解决问题等；

4.甲方应对乙方在履行本合同过程中产生的合理费用给予支付。

四、合同的履行：

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____个月；

2.乙方应在合同有效期内完成招标文件的审核工作，并向甲方提交审核报告；

3.甲方应在合同有效期内对乙方提交的审核报告和修改建议给予回复；

4.双方应按照本合同的约定，认真履行各自的义务，确保招标文件的审核工作顺利进行。

五、违约责任：

1.任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为本合同金额的____%；

2.乙方未按约定时间完成审核工作，甲方有权按逾期天数向乙方支付违约金，违约金为本合同金额的____%。

六、争议解决：

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；

2.如协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

七、其他约定：

1.本合同一式两份，甲、乙双方各执一份；

2.本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力；

3.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

签订日期：__________

一、附件列表：

1.招标文件

2.审核报告

3.修改建议

4.合同履行证明文件

5.违约金计算依据

二、违约行为及认定：

1.乙方未按约定时间完成审核工作，视为违约。

2.甲方未按约定时间提供招标文件，视为违约。

3.甲方未对乙方提出的审核意见和修改建议给予回复，视为违约。

4.乙方泄露招标文件内容，视为违约。

5.双方未履行合同约定的其他义务，视为违约。

三、法律名词及解释：

1.招标人：指发布招标公告，组织招标活动的法人或其他组织。

2.审核人：指接受招标人委托，对招标文件进行审核的专业机构或个人。

3.招标文件：指招标人发布的，用于指导投标人编制投标文件和参加招标活动的文件。

4.审核报告：指审核人对招标文件进行审核后，形成的关于招标文件合规性、明确性等方面的报告。

5.违约金：指违约方应向守约方支付的，因其违约行为而造成的损失赔偿。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.审核进度与招标进度不匹配：

解决办法：双方应充分沟通，确保审核工作与招标工作协调进行。

2.审核意见分歧：

解决办法：双方应进行充分的沟通与协商，达成一致意见。

3.招标文件内容不明确：

解决办法：招标人应根据审核人的建议，对招标文件进行补充和修改。

4.泄露招标文件内容：

解决办法：加强保密措施，签订保密协议，对泄露信息的行为进行追责。

五、所有应用场景：

1.各类工程项目的招标文件审核。

2.货物采购项目的招标文件审核。

3.服务项目的招标文件审核。

4.跨国公司的招标文件审核。

5.政府部门的招标文件审核。