大学学习座谈会策划书(1).doc

美术系专业学习交流座谈会策划书 美术系专业学习交流座谈会策划书 一.活动背景： 丰富多彩的大学生活已经拉开了帷幕，由于新生对新的环境有所感触，对新的生活充满着朦胧的希望，同时也面对着未知的困惑，如何尽早冲出环境的跨越给他们带来的种种障碍，成为摆在我们面前最为重要的一个环节。为了帮助级新生尽快的大学，明确学习目标，提高学习和社会实践的主动性，尽早规划自己的人生，少走弯路。特地筹划举办这次交流会。 经验交流会”的形式开展此次活动，活动的大流程如下： 1：第一阶段，在座谈会前期由美术系团组织社会实践部制作大一“最困惑的问题”调查表，具体调查方式由社会实践部自定，并由社会实践部进行调查统计，为老师解决大一新生心理，学习等问题做好准备； 2：第二阶段，开展交流座谈会座谈会分批次进行——分别为专业交流座谈会、英语学习交流座谈会（具体开展流程第九项） 3：第三阶段，参加本次座谈会的学生心得体会并且包含自己未来日子里的学习规划（各班评选一到两份优秀心德上交美术系团组织外联部） 九．交流、座谈会活动流程： 1.相关负责人提前开展会场布置，确定教室内麦克风等设备运作正常。 2.由主持人宣布会议开始，本次经验交流会主题，并介绍到在座领导、老师、嘉宾。 3.学长学姐做自我介绍并做心得介绍。 4.由现场学生发问 5.预计结束，主持人致结束词，感谢学长学姐的到来和经验介绍，对交流会的效果进行总结。 6.交流会结束，相关人员留下清理会场。 十．活动准备： 1.由外联部部长将活动材料上团组织审核得到批准后再交老师，获得老师及领导的同意与支持； 2..确定嘉宾和主持人，联系嘉宾，收集嘉宾个人资料，外联部负责发出邀请函，邀请相关嘉宾。 3．提前申请好会议室，并提前准备嘉宾饮水； 4．由宣传部做出宣传海报，做好宣传工作，海报一张，各班班长务必在班上宣传 5．会场负责人维持会场纪律，同时主持人注意控制会议节奏 6．会场负责人负责会场幻灯片的播放及签到工作； 7．做好与嘉宾的沟通工作，搜集相关资料制作现场宣传PPT。 十一．注意事项： 1. 嘉宾可将自己的联系方式，QQ号，电子邮箱等留下，方便同学们课下有困难时及时交流 2. 社会实践部要将调查后统计的高频问题提前给各相关学长老师反映 3.主持人也可以现场提问，活跃现场气氛 4. 邀请团组织宣传部合作，进行交流会全程的报道及照片拍摄。要求各班同学回去后，由各班级自己组织写好感想，每个班推荐1~2篇优秀心得交与美术系团组织外联部。经外联部统计后交与团宣进行制作展出。 同时，在校园网上发出关于美术系学习经验交流会取得效果的相关报道。团宣要派专人整理相关活动纪录，撰写新闻稿及总结 4..让同学们从第二排起往后坐，第一排留给嘉宾 5.大会时间安排要合适，主持人要随机应变，保证各个环节紧促、顺畅进行； 6.会议中工作人员要服从安排及随机调动，保证每项工作都要有人负责； 7.? 各负责人要努力创造一个良好的会场氛围。 8. 做好相关应急预案，防止冷场 美术系团总支学生会外联部 2010年11月 12 日