在放映幻灯片同时查看备注.ppt

在放映幻灯片的同时查看备注 在开会、演说或讲课的时候，在投影仪上全屏放映笔记本电脑中的演示文稿，却不能同时查看幻灯片备注中添加的重要提示信息，使讲解大打折扣。如果能在放映时查看备注，就能让讲演更加精彩。 操作步骤 　　1. 笔记本电脑应连接好投影仪，并能正常显示。 2. 在笔记本电脑上进行【显示】属性设置，如图1所示。在“设置”选项卡下，可以看到2个监视器图标，选中标识为2的监视器图标(对应投影仪)，再选中“将Windows桌面扩展到该监视器上”，还可以将监视器2的屏幕分辨率设为与监视器1相同。单击【识别】按钮，会显示当前是哪个监视器，如图2所示。单击【确定】之后，监视器2(投影仪)上将只显示桌面的部分内容，与笔记本电脑主监视器上的内容有所不同。 图2 识别当前监视器 图1 设置Windows XP的“显示”属性 3. 打开PowerPoint演示文稿，选择菜单中的【幻灯片放映】|【设置放映方式】命令，显示对话框，如图3所示。在“多监视器”栏的“幻灯片放映显示于”设置中，选择“监视器2 默认监视器”，选中“显示演示者视图”(如果希望放映的同时还能做其他操作，比如打开其他文档等等，可以不选此项)。 图3 在PowerPoint中设置放映方式 　　4. 放映演示文稿，监视器2(投影仪)中将全屏放映，而笔记本电脑的主监视器上，显示的内容完全不同， 　　现在，可以正大光明地看自己写的备注提示了，而且，还能在左侧看到幻灯片列表，提示自己下面要讲的内容。如果要跳转到某张幻灯片，也可以直接在左侧列表中单击相应幻灯片。有了这样的工具，每个人都能成为优秀的演讲者。 　　利用Windows的双屏显示设置，不仅可以为PowerPoint提供全屏放映过程中查看备注的功能，还可以为其他操作提供分屏显示的功能。例如：在电脑上做各种各样的操作，打开文档或运行程序，观众不会察觉到主显示屏上的变化。如果希望将主显示屏上的某个窗口让观众看到，可以将该窗口向右拖动，直到出现在投影屏幕上。 退出双屏： 在笔记本电脑上进行【显示】属性设置，如图1所示。在“设置”选项卡下，可以看到2个监视器图标，选中标识为2的监视器图标(对应投影仪)，再选中“将Windows桌面扩展到该监视器上”，去掉前面的勾选，然后点击确定即可。