网络科技行业数据保护声明.doc
网络科技行业数据保护声明
合同编号:__________
甲方(数据控制者):
甲方名称:
甲方地址:
甲方联系方式:
乙方(数据主体):
乙方名称:
乙方地址:
乙方联系方式:
一、引言
1.背景
网络科技行业的迅速发展,数据的收集、处理和使用变得日益频繁和重要。为了保护数据主体的权益,保证数据处理的合法性、安全性和透明度,根据相关法律法规,特制定本数据保护声明。
2.目的
本声明的目的在于明确数据控制者和数据主体在数据处理过程中的权利和义务,规范数据的收集、存储、使用、共享和传输等行为,防止数据泄露和滥用,保障数据主体的隐私和数据安全。
二、定义和解释
1.相关术语定义
(1)“数据主体”指个人数据所涉及的自然人。
(2)“数据控制者”指单独或共同决定个人数据处理目的和方式的自然人、法人、公共机构、行政机关或其他组织。
(3)“个人数据”指与已识别或可识别的自然人相关的任何信息。
(4)“数据处理”指对个人数据进行的任何操作或一组操作,包括收集、记录、组织、结构化、存储、改编或修改、检索、咨询、使用、披露、传播或以其他方式提供、排列或组合、限制、删除或销毁。
2.解释规则
(1)本声明中的标题仅为方便阅读而设,不影响对条款的解释。
(2)除非上下文另有明确规定,本声明中使用的词语应具有上述定义所赋予的含义。
三、数据主体的权利和义务
1.数据主体的权利
(1)数据主体有权了解其个人数据的处理情况,包括处理目的、处理方式、处理的个人数据种类、数据接收者的类别等。
(2)数据主体有权要求数据控制者更正不准确的个人数据。
(3)在特定情况下,数据主体有权要求删除其个人数据,例如数据处理不再符合初始目的、数据主体撤回同意等。
(4)数据主体有权限制数据控制者对其个人数据的处理,例如在数据准确性存在争议期间。
(5)数据主体有权以结构化、通用和机器可读的格式接收其提供给数据控制者的个人数据,并有权将这些数据传输给其他数据控制者。
2.数据主体的义务
(1)数据主体应向数据控制者提供准确、完整的个人数据,并及时更新这些数据。
(2)数据主体应遵守数据控制者制定的与数据处理相关的合理规则和政策。
四、数据控制者的责任和义务
1.数据处理的合法性、公正性和透明性
(1)数据控制者应保证数据处理活动具有合法的依据,例如数据主体的同意、履行合同的必要、遵守法律义务等。
(2)数据处理应遵循公正性原则,不得对数据主体进行歧视性处理。
(3)数据控制者应向数据主体提供清晰、易懂的信息,说明数据处理的目的、方式和范围,保证数据处理的透明度。
2.数据安全措施
(1)数据控制者应采取适当的技术和组织措施,保证个人数据的安全性,防止数据泄露、篡改、丢失或未经授权的访问。
(2)数据控制者应定期评估和测试数据安全措施的有效性,并根据需要进行改进。
3.数据质量和准确性
(1)数据控制者应保证所处理的个人数据是准确和完整的,并采取合理的步骤核实数据的准确性。
(2)如果数据控制者发觉个人数据不准确或不完整,应及时更正或补充这些数据。
五、数据处理的目的和方式
1.处理目的的明确
(1)数据控制者应明确数据处理的目的,并保证这些目的是合法、明确和特定的。
(2)数据处理的目的应在收集数据时向数据主体进行明确告知,除非法律另有规定。
2.处理方式的描述
(1)数据控制者应描述数据处理的方式,包括数据的收集、存储、使用、共享和传输等环节的具体操作方法。
(2)数据处理方式应符合数据处理的目的,并遵循最小化原则,即只处理实现目的所必需的个人数据。
六、数据的收集和存储
1.收集的范围和方法
(1)数据控制者应明确规定收集个人数据的范围,保证只收集与实现处理目的相关的必要数据。
(2)收集个人数据的方法应合法、公正且透明,不得采用欺骗、误导或强迫的方式收集数据。例如,在收集数据时,应向数据主体提供明确的告知,说明收集数据的目的、用途、收集方式以及数据主体的权利等信息,并获得数据主体的明确同意。
(3)如果数据控制者通过自动方式收集个人数据,例如使用cookies或其他跟踪技术,应在收集数据前向数据主体提供有关这些技术的详细信息,并获得数据主体的同意。
2.存储的条件和期限
(1)数据控制者应保证个人数据以安全的方式存储,采取适当的技术和组织措施,防止数据泄露、篡改或丢失。
(2)存储个人数据的期限应根据数据处理的目的确定,并且不得超过实现该目的所必需的时间。一旦数据处理目的已经实现或不再需要,数据控制者应及时删除或匿名化个人数据。
(3)如果法律规定了特定的数据存储期限,数据控制者应遵守该规定。例如,某些法律法规可能要求数据控制者在一定期限内保存与财务交易或税务相关的个人数据。
七、数据的使用和共享
1.内部使用的规定
(1)数据控制