03机构设置与人员编制.doc

机构设置与人员编制 管理规定 文 件 编 号：NBHH-C(ST)-03 版本及修改号：1.0 批 准 日 期：2015-08-31 生 效 日 期：2015-08-31 受 控 状 态：受 控 发 放 编 号： 编写 审核 批准 1 目的 为规范公司机构设置和人员编制，提高工作效率，维护机构设置和人员编制纪律，进一步做好公司机构设置与人员编制管理工作，结合公司实际，特制定本规定。 2 适用范围 适用于宁波环海重工有限公司的机构设置、职能划分、岗位确定与人员编制 3 职责 3.1 总经理决定机构设置及人员编制。 3.2 企划部分管领导负责审核机构设置及人员编制的方案。 3.3 企划部是机构设置与人员编制的归口管理部门，负责编制机构设置及人员编制的方案。 3.4 各部门负责本部门的机构设置及人员编制的需求申请。 4 工作程序 4.1 组织机构组成 4.1.1 组织机构由生产运行系统和运行保障系统两大系统组成。 4.1.2 生产运行系统:由经营部、生产部、安全环境监督部、技术质量部、资产管理部、物资管理部、外来劳动力管理部、各车间组成。 4.1.3 运行保障系统由事务部、企划部、财务部组成。 4.2 机构设置管理 4.2.1 公司机构设置应适应经营生产发展和产品结构调整的需要，做到职能明确、分工合理、提高效率、适时调整。 4.2.2 公司机构名称的冠名应当规范、准确，体现其主要工作职责和性质。 4.2.3 公司机构的增设、撤销、合并或改变机构名称、隶属关系、工作职责等，由企划部调研，提出书面调整方案，经公司分管领导审核同意后，提请公司办公会议讨论决定。 4.2.4 公司机构的增设、撤销、合并或改变机构名称、隶属关系、工作职责等的调整方案，应包括下列内容： 1）调整的理由及必要性； 2）调整前的机构状况； 3）调整后的机构职能和名称； 4）原职能消失、转移情况； 5）新调整机构的各岗位名称及其各岗位设置和人员需求； 6）领导职数以及人员余缺情况等。 4.2.5 部门（车间）内部组织机构的增设、撤销、合并或改变名称、工作职责等，由部门（车间）结合其工作职责，本着“高效、合理、规范”的原则，提出具体设置方案，报企划部，企划部负责调研并形成书面报告，经分管领导审核同意后，提交公司办公会议讨论决定。 4.2.6 部门（车间）内部组织机构的增设、撤销、合并或改变名称、工作职责等的调整方案，应包括下列内容： 1）调整的理由及必要性； 2）调整前的机构状况； 3）调整后的机构职能和名称； 4）原职能消失、转移情况； 5）新调整机构的各岗位名称及其各岗位设置和人员需求。 4.2.7 根据上级主管部门要求，为求得“对口”而增设的机构，必须有上级相关主管部门的正式文件作为依据，经公司办公会议讨论决定。 4.2.8 机构设置的调整方案经公司批准后，由企划部下发关于调整机构设置的通知。 4.3 人员编制管理 4.3.1 人员编制包括各岗位和岗位人员（含部门领导职数）以及新进厂大中专学生的见习岗、实习岗的数量定编等。 4.3.2 人员编制管理目标。 1）通过定编，进一步控制人员规模，规范、合理设置各级管理机构和各类岗位，充分开发和利用现有人力资源。 2）在编制基础上，明确各类人员的岗位职责，建立健全岗位责任制，真正发挥编制管理的效应。 3）通过定岗定编，提高公司全体员工整体素质，激发爱岗敬业的工作热情，促进公司可持续发展。 4.3.3 人员编制管理原则。 1）依据职能配置和岗位分类编制； 2）按满负荷、高效率工作编制； 3）实行先编制后配备人员的原则，禁止无编制配备各类用工人员。 4.3.4人员编制管理程序 1）编制制定 ——企划部组织调研各项工作的特点、内容、标准、工作流程、责任与权利等方面的内容，全面了解各项工作的岗位特征和任职要求，以书面报告的形式确定岗位数量与人员编制，经公司分管领导审核同意后，提交公司办公会议讨论决定。 ——对于公司承接的临时性、阶段性项目或工程所需的人员配置，由人力资源部根据具体情况，通过公司内部调剂或其它形式予以解决，企划部不予另增编制。 2）编制调整 ——人员编制的对象。包括公司在岗员工（合同制员工）、借用工、新进厂大中专学生的见习与实习岗等。 ——人员编制的调整包括岗位及编制的增加与减少。 ——岗位的增加、撤消、内部转移，由需求部门将岗位调整的理由、人员数量、岗位职责等详尽情况，以书面形式提交企划部，企划部经组织调研形成书面报告，并由公司分管领导审核同意后，提交公司办公会议讨论决定。新建部门的岗位设置与人员编制参照编制的制定程序执行。 ——岗位增加或减少编制，有需求部门将调整的理由以书面形式提交给企划部，由企划部组织调研并形成书面报告，经公司分管领导审核同意后，提交公司办公会议讨论决定。 3）编制管理 ——公